關于大數據時代下現代企業檔案編研工作的思考

李娟

摘 要 企業檔案編研工作作為企業檔案管理中的重要內容，對于企業的信息化發展起著重要的基礎作用。因此，如何利用大數據時代的數據技術、信息技術來展開高效的企業檔案編研工作，是現代企業檔案管理應該深入思考的問題。

關鍵詞 大數據 企業 檔案 編研

隨著信息技術和計算機技術的深入發展，“大數據（BIG DATA）”應運而生，并形成新世紀的又一矚目式的發展。在大數據時代背景下，社會發展領域內的各種行業，包括企業和個體的微觀實體企業，對企業發展經營的決策越來越依靠對數據的匯總分析結果。企業檔案編研工作作為企業檔案管理中的重要內容，對企業的信息化發展起著重要的基礎作用。因此，如何利用大數據時代的數據技術、信息技術來展開高效的企業檔案編研工作，是現代企業檔案管理應該深入思考的問題。

一、現代企業檔案編研工作存在的問題

大數據時代為現代企業的檔案編研工作提供了更加便利的計算機設備、網絡傳輸條件，創造了更加科技化操作的條件優勢，但也面臨著更多的工作挑戰。一方面，企業信息化建設工作尚處于起步階段，檔案編研工作正處于由紙質、光碟、錄像等檔案資源朝向電子化資源的過渡時期，原有的檔案資源數據來源十分豐富，存儲量極大，如何從這些資源中甄別出有用的信息，刪除無用信息，巨大的工作量為編研工作提出了挑戰；另一方面，隨著企業檔案數據的不斷增加，甚至出現了檔案數據“脹庫”的問題，也給檔案查詢及利用帶來新的困難，帶來不易查詢、準確率不高，甚至不響應等問題，利用傳統的查詢服務模式難以適應，難以快速挖掘數數據背后有用的信息和知識。

在廣大檔案工作者的努力下，檔案編研工作也取得了一定成效。但總體來看，企業檔案編研工作的推進比較緩慢，編研水平仍然偏低，有許多方面與新形勢新任務的要求還有較大差距。集中體現在以下幾個方面：

其一，編研人力資源的缺乏以及企業的不合理人員配置。在市場經濟體制的導向下，現代企業都面臨著巨大的市場競爭，“人才”作為新時代的核心競爭力，對于企業檔案編研不斷深入的核心所在。但現階段許多企業對于信息檔案的編研工作并不重視，過低的薪資招聘素質較差甚至不專業的檔案編研人員，錯失了許多的編研人才，難以適應高強度的編研工作，且編研效率極低。與此同時，許多企業在檔案管理人員配置上存在不科學的現象，許多中小型企業甚至僅設置一名檔案管理專員，不僅需要承擔大量的檔案整理、著錄工作，還需要兼任辦公室工作。

其二，編研上存在誤區。顧名思義，編研可理解為“編”和“研”兩部分?，F在大部分企業的檔案編研工作都僅僅停留在“編”的層面，只有檔案的匯集，沒有在“研”字上下功夫。

其三，編研工作開展的單一性。許多企業在進行檔案編研工作時，都采用了傳統意義上組織沿革、文件匯編、大記事的方式，是在原有模板上的粗加工，形式呆板，挖掘度低，其價值性、專業性沒有突顯，其涉及的內容既沒扣緊企業的中心工作，也沒有突出企業的特色，更難做到為領導決策和生產經營提供服務。

二、大數據時代背景下企業檔案編研工作的對策

（一）提升數據檔案管理編研意識

大數據時代，高效聯通的數據傳輸為檔案編研工作提供了更好的發展平臺。從社會的整體環境來看，企業實現數字化、信息化、現代化的檔案編研工作是必然的發展趨勢。對于企業的管理者而言，應該提升對檔案管理編研數據化工作的重視度。一方面，企業要重視對檔案編研工作的制度制定，要大膽地學習國內外優秀經驗，創新符合企業實際發展狀態的管理體制，尋求企業檔案編研工作與企業信息化發展的共贏發展；另一方面，企業應該加大對檔案編研工作的資源投入，在企業經濟能力范圍內，提升現階段企業檔案編研工作的工作設備，配備配置高的電腦設備，提供更快速的網絡環境，以提升工作效率。同時，還應該招攬一定的專業檔案編研工作人才，來進一步提升企業的編研工作水平。

（二）科學整合數據檔案編研工作的資源

對檔案編研工作的資源整合工作實際上包含兩個部分。第一個部分是對人力資源的整合，在充實檔案人員的同時，加強對編研人員的培訓，提高編研人員的專業水平和業務能力，除了學習編研專業知識外，還要與同行業的編研先進企業進行橫向交流、觀摩學習。同時，還應該進一步提升檔案工作者對檔案的“研究”能力，改變傳統檔案管理中“重保管，輕利用”的思想，重點突出檔案資源的開發利用，制定相應的標準，確保編研工作的有序開展與實施，突破檔案編研陳舊老套的習俗，創新企業的編研方式、方法。第二個部分則是對現有信息資源的高度整合，企業進行信息化、數據化檔案管理工作已經經歷了一段時間，并取得了一定的編研成績。但隨著數字技術的不斷升級，原有的信息檔案往往已經不能現有檔案編研的需求，如文檔格式差異、圖片清晰率等問題，降低了原有信息的可利用率。因此，對于已經成型的信息化檔案信息，應該利用先進的數據技術，對相關信息進行轉換，實現資源的高度整合，有效提升企業檔案信息資源的可利用率。

（三）創新形式，形成企業編研特色

對于企業的可持續發展來講，創新企業編研工作并不只是檔案人員的工作，實際上是一種創新企業文化的工作。企業檔案編研工作不能夠局限在對文獻的分級、分類的層面上，應該增強編研創新意識，形成企業的編研特色，并形成一種獨特的企業文化，對企業的長遠發展提供積極的影響力。對于現代企業而言，企業的編研創新需要注重兩個方面的工作：一方面，企業應該立足于發展實際，科學的選擇重點編研方向和課題，如生產企業可以針對安全管理、生產經營、科研管理、新軍工建設項目以及企業的文化活動進行選題，通過詳實的資料和可靠的數據為領導決策和企業發展目標服務；另一方面，企業的編研創新還需要端正思想，夯實基礎，不能夠為了創新而創新，形成一種形式化的編研工作現象，而應該在正確的編研工作觀的基礎上，科學合理地應用現代化設備以及現代化數據技術、信息技術，并在現代檔案編研先進的工作理念的指導下，結合企業實際，走“小而精”“小而?！钡穆纷?。

三、結束語

在大數據時代，現代企業想要提升企業的綜合實力，就必須要重視企業的信息化發展。檔案編研工作作為企業發展的重要信息工作部分，利用先進的數據技術、信息技術來改變傳統編研工作產生的問題現象，提升編研工作效率是現代企業檔案管理的必然趨勢。在這種趨勢之下，企業領導者和管理者必須要不斷地改變思想管理，創新檔案編研工作思路，整合企業發展的人力資源，編研出更多更好的成果，使編研工作在為管理層提供決策信息、提高品牌認知力、弘揚企業文化等方面發揮獨特功能。

（作者單位為中廣核管理咨詢<深圳>有限公司）

參考文獻

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