摘 要:信息化是施工企業關注的重點,它直接影響到施工企業的改革、創新、施工企業的前景。經過多年的不同發展階段,電力施工企業信息化有了長足的發展。信息系統功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了ERP軟件。但是,從總體來看,我國電力企業信息化還處在發展過程中。在我國1000多萬家中小企業中,已經或者初步實現信息化的還不足10%,舉步艱難!
關鍵詞:施工企業;信息化;創新;發展
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.04.164
1 引言
思考企業內部信息化深化應用助推主業謀發展的思路,是提升資源整合、安全生產、服務品質等方面的關鍵。隨著智能化電網、智能化辦公等名詞的出現,已然標志著信息化建設時代成為一種趨勢。
2 施工企業信息化建設意義
(1)戰略意義。做為施工企業,將信息化建設納入標準化建設體系,更是優化配置電網資源,提高電網安全穩定水平的必要前提。以科學發展觀引導工作方向,逐步提升公司軟實力。
(2)管理創新手段的提升。隨著電網建設的飛速發展,特別是特高壓電網工程項目的啟動,標志著電網建設進入一個新的階段,特高壓工程全新的特點,高標準的管理,如何提高電網建設的科技管理創新力,如何保證特高壓工程建設進度、質量和安全成為特高壓工程的重點。
利用信息化手段提升企業管理及創新水平、工程建設管理水平,實現管理創新和技術創新。
開發實現工程建設全過程,遠程管理的施工信息管理平臺。
探索施工方與其他參建單位的信息管理平臺之間的有效銜接,可構建一個嶄新的信息化工程建設企業,最終使基建標準化的推廣實施卓顯成效。
3 信息化深化應用推廣阻隔分析
目前建設施工企業對使用計算機的范圍尚停留在信息共享及寫作工具的階段,沒有過多接觸過更加廣泛的信息化管理及信息化應用,這將給信息化深化應用的推廣實施添加無形壓力。
(1)企業對信息化工作定位。企業信息化建設是對管理模式、組織結構進行的一場"自上而下"的創新和變革。經驗和實踐表明:領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件。
(2)技術進步帶來的新舊更替形成的斷層問題。信息化建設工作從早期的辦公協同系統逐步過渡到知識應用階段,但所使用的計算機語言及載體并不一致,以前一張財務報表為實現信息共享,而隨著信息安全及與其他系統的可連接性需求以致出現java、linux等計算機語言的替換過程,其安全機制從編輯、編譯階段到解釋執行階段層層設置保護機制和它的可移植性的特點?;谶@些特點,新的計算機語言無論在網絡應用還是在商業應用領域,無論在嵌入式系統還是在企業級開發都有非常廣泛的應用。
(3)做好并建立企業信息化決策管理機構。企業信息化建設是一個長期連續不斷改進的過程,因此應建立一個由管理專家、規劃專家、系統分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,分析需求,明確目標,細心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學性。
4 信息化建設項目啟動流程
(1)推廣計劃。該階段需要對項目進行前期準備、制訂會晤計劃、培訓計劃。前期準備:項目資金落實、技術人員到位、設備到位;會晤計劃:計劃各個階段的工作會,并將會議的時間、地點、參會人員事先安排齊備;培訓計劃:對該項目系統所涉及的部門領導進行宣貫工作;對使用該項目系統的具體工作人員進行培訓。
(2)工作會。工作會的目的是發現并解決問題,實現系統的使用價值。參會人員對每個實施階段遇到的問題進行匯總交流,之后由本單位技術人員及軟件開發公司或人員進行溝通。
(3)組織培訓。任何信息系統的推廣都離不開各個項目啟動中的各個環節,其中組織培訓是關鍵,需要在系統已具備各項運行環境的前提下,開發技術人員對使用部門進行培訓,在培訓階段,使用人員可以提出問題,不斷改進功能。
(4)試運行。與正式運行階段的主要不同在于人員錄入使用的后臺服務器設備、網絡設備等均屬備用,可以使用任何功能正常的硬件支持。主要針對數據錄入工作人員進行培訓講解等,數據均采用真實數據錄入并檢測。
(5)模擬運行。與試運行階段的主要不同在于,模擬運行使用的后臺服務器、網絡設備等全部是正式運行時需要的硬件支持。目的是模擬正式運行,主要測試硬件系統的穩定性。
(6)正式運行。正式運行階段指經過培訓、總結、測試等手段,工作人員已經可以在正式系統里錄入數據,系統將在總結工作會中宣布正式啟用,隨即產生的數據錄入規范、要求將即刻生效。
5 結論
(1)施工企業信息化深化應用實施規劃與建議。施工企業從管理上應通過更加快捷、靈活、全面、細化的方式了解一線生產狀況,及時引導決策層的判斷。在施工企業的具體業務流程中,可通過相應的業務系統,完成從前期到項目部成立將實際施工情況通過數據錄入及時傳達至決策層,使決策層發現問題,合理配置資源。
(2)做好信息化建設準備工作,落實企業信息化建設資金。80%的企業認為資金投入不足是制約企業信息化的首要因素,在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資預算。
(3)建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。人才是關鍵,企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的"復合型"信息技術人才隊伍,這就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識的高層專門人才推動信息化建設。
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作者簡介:劉波(1981-),男,山西太原人,經營管理中級崗,研究方向:電氣工程及其自動化。