圖書館回溯建庫工作中的思考

毛文慧

摘 要：我國近些年逐漸加大了對學校教育的重視度，各大高等院校加強了人才培養的力度。在每個學校中，必不可少的一個組成內容就是學校圖書館。圖書館對學生培養發揮著重要的作用，圖書館的管理工作也是十分艱巨而煩瑣的。在信息化背景下，為了加強提高管理效率，可以采用回溯建庫的方式，推動圖書館管理的發展，實現由傳統向現代的轉型，從而更好地為學生服務。為此，本文主要就圖書館回溯建庫工作展開探討。

關鍵詞：圖書館；回溯；建庫

中圖分類號： G25 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）11-23-2

0 引言

當今很多圖書館的管理已經利用了現代信息化管理方式，這種先進的管理方式，能夠不斷地進行文獻更新和錄入，可以說，回溯建庫是一項長期復雜的工作，需要工作人員加強對回溯建庫的了解和操作，提升圖書館管理水平。目前有的大學在圖書館回溯建庫方面已經取得了斐然的成績，不過目前我國回溯建庫中仍然存在一定的問題，應當加強對此方面的研究，提升圖書館的作用和價值，真正發揮圖書館的作用。文章將就回溯建庫的必要性和工作進行思考。

1 回溯建庫的必要性及作用

1.1 回溯建庫的必要性

圖書館館藏數據建庫主要包括新書錄入和回溯建庫這兩方面的工作內容，但是如果僅僅對新書錄入數據進行編目難以全面地反映圖書館館藏狀況，所以，為了準確而全面地開展圖書館管理工作，深入探究館藏的內容，應當不斷加強對圖書館數據庫的完善和維護?？梢哉f，回溯建庫能夠有效地補充館藏數據庫，可以利用先進的數字化信息取代傳統的卡片目錄方式，提升檢索速度，節省管理人員和讀者的時間，使傳統手工借閱變為自動化借閱。只有做好這項工作，館藏資源才具有更廣泛的使用價值，才能使高校圖書館的紙本館藏資源和數字化資源并存，逐步建立數字化圖書館。

高校數字化圖書館的建設必須要實現圖書館館藏的數字化建設，在數字化圖書館建設中，回溯建庫是核心內容之一，在圖書館館藏中占據至關重要的位置，可以說，回溯建庫的效果是評價一個圖書館館藏資源狀況、現代化水平的重要標準。此外，圖書館回溯建庫有助于高效地完成圖書管理工作，有助于快速地為學生查找目標資源，因此，在圖書館管理中，加強回溯建庫是十分有必要的。

1.2 回溯建庫對高校圖書館建設的作用

回溯書目數據庫簡稱回溯建庫，指的是運用現代化管理方式整理圖書館的館藏文獻資源，也就是用圖書館計算機用戶快速檢索和查閱的方式取代傳統手工卡片的組織方式，這種管理方式大大提升了管理工作效率?；厮萁◣焓菆D書館館藏信息化發展的標志，同時也是圖書館發展的一種途徑。通過回溯建庫能夠減輕工作人員的工作量，縮短檢索時間，提高工作效率，降低原始編目的數量，因此，推動圖書館館藏的建設發展需要充分利用現代化信息技術，加強回溯建庫，從而實現圖書館管理的網絡化、智能化。

2 圖書館回溯建庫中存在的一些問題

目前圖書館在建庫過程中仍然存在一定的問題，比如常見的三種情況：

第一，著錄不統一和誤錄。圖書館在著錄上地名或者團體單位上存在不統一的現象，比如同一類書籍有的圖書標注為“北京大學”有的則標注為“背景師范大學”，有的將“中國醫科大學”標注為“中醫大”。除了這個現象，還存在因為人員疏忽而輸錯數字的問題，比如將“6”輸成了“9”。這些問題大大降低了圖書建庫的質量。

第二，書目的排版欠規范。在進行回溯建庫過程中，很多陳舊的書籍的封面、書名、目錄等不一致，比如有的書名、作者等信息在封面或者底頁，但是有的卻在書名頁，這導致在工作中很容易出現問題。

第三，回溯建庫的質量有待提高。圖書的回溯建庫有著非常大的工作量，對于工作人員來說十分煩瑣，加上資料整理的不合理，這難免會影響到回溯建庫人員的心情，最終導致工作質量降低，同時影響到工作的進度，造成回溯建庫時間過長，影響到圖書館的正常運作。

3 回溯建庫的思考

圖書館回溯建庫最終的目的是通過計算機快速地讀取書目文獻，因此在回溯建庫中一項至關重要的工作就是采集和錄入書目數據。這需要大量的工作，在開展回溯建庫前應當加強核對和處理借閱在外的書卡，整理、更新不同類別的圖書，并且將同刊異號、異刊同號的書籍進行整理，對于失效的圖書進行統一整理和存放。同時在回溯建庫前應當意識到該項工作的艱巨，可以成立數據錄入小組，充分發揮在軟件等方面有著較強技能的工作人員，為后期工作提供便利條件。那么，在回溯建庫中，我們具體應當加強哪些方面的管理呢？文章將就此進行詳細的論述。

3.1 規范統一排版

為了保證圖書管理員能夠一目了然地了解回溯建庫，在后期圖書管理中能夠迅速地查找讀者所需要的資料，提升館員的工作效率，應當在書名頁統一備注書目的信息。如果在書名頁備注了最基本的數目檢索條件、書目信息，那么應當在同一書名頁上表明書名、作者、分類號以及出版時間等內容，這樣有助于回溯建庫中圖書的對照，也利于讀者根據書名頁圖書信息迅速查找所需要的資源。

3.2 規范統一名稱著錄

為了保證數據庫建設的規范性，應當制定相關的歸檔標準，也就是針對數據的內容，按照自動化軟件標準分類，并且下發到每個建庫管理員手中，根據這個標準，管理員實施書目的錄入和審核，對于有記錄但不標準的書目，進行字段的修改，如在館藏書目數據的010@d字段統一了其價格“CNY”的標著，取締了諸如$、$或￡等的標著，以保證標引的規范性和一致性，以及檢索的準確率和查全率。

3.3 加強書目數據質量方面的管理

第一，加強書目數據錄入的控制。僅僅從圖書館數量龐大的書籍就可以發現，回溯建庫工作的工作量十分龐大，數據的錄入工作十分艱巨，為了保證建庫的質量，應當盡量避免工作中出現錯誤，避免人員方面出現問題。為此，在建庫前應當首先統一問題，制定相應的規則，然后統一編目，再實行統一錄入，避免了分類的錯誤。

第二，書目數據校對。為了保證書目數據的質量，需要進一步校對，保證數據分類的正確性。工作人員在校對重要堅持文獻著作標準化原則，保證書目分類準確，發現問題及時解決，保證書目數據庫質量。

第三，加強數據庫維護?；厮輸祿旖ǔ墒褂煤?，不代表已經完成了圖書館回溯建庫，應當加強后期的管理和維護，針對使用中遇到的問題及時解決，避免出現更多的錯誤。如果發現書目數據存在錯誤，應當及時更改、合并或者刪除等，為了保證數據庫的質量，應當加強維護，及時更新，保證圖書館的發展。

4 結束語

圖書館的回溯建庫工作復雜而煩瑣，需要圖書管理員有足夠的耐心和專業技術。在準備階段應當做好人員、分類標準等方面的管理，在回溯建庫中應當保證工作質量，建庫完成后應當加強對圖書館的維護。同時相關的人員應當加強在此方面的學習，進而提高工作效率。本文就回溯建庫中質量控制方面提出了一些思考，希望本文的提出具有一定的參考價值。

參 考 文 獻

[1] 王旭，李文蘭.探索圖書館業務發展的新模式——天津大學圖書館回溯建庫思考與實踐[J].河南圖書館學刊，2014（03）：80-81+88.

[2] 陶健.高職高專類院校圖書館回溯建庫工作的思考——以德宏師范高等?？茖W校為例[J].武漢職業技術學院學報，2014（03）：85-87+96.

[3] 袁聰，趙瑜璋，韓玄哲.淺談圖書館期刊回溯建庫工作[J].金田，2014（10）：311.

[4] 敖玉英.試論圖書館的回溯建庫工作[J].當代教育理論與實踐，2010（04）：156-158.

[5] 王旭，李文蘭.探索圖書館業務發展的新模式——天津大學圖書館回溯建庫思考與實踐[J].河南圖書館學刊，2014（03）：80-81+88.

[6] 盧炎香.關于圖書館回溯建庫的實踐及思考[J].高校圖書情報論壇，2005（02）：23-25.

[7] 呂瑾瑜.圖書館西文圖書回溯建庫工作研究[J].內蒙古科技與經濟，2015（10）：104-105.