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上??萍季WITSM實施前期準備工作

2016-05-30 10:36朱曉華
科技尚品 2016年4期

朱曉華

摘 要:本文介紹了上??萍季W作為一個IDC運營商,為提高IT運維管理效率,決定布置實施ITSM管理平臺前,做的準備工作,包括管理目標確定,ITIL體系文件建立,SLA框架協議制定,CMDB設計等等,希望能夠為業界廣大準備通過ITSM管理手段來提高IT服務與運維管理效率的公司提供參考。

關鍵詞:ITSM;ITIL;前期工作;運行優化

1 現代企業面臨的IT服務管理困境

隨著企業規模發展與壯大,IT服務越來越受到重視,幾乎所有企業發展到了一定規模,都會設立IT服務部門,但由于沒有規范的流程作為指導,現階段國內大部分企業的IT服務管理面臨以下3個困境:

一是IT基礎設施的可靠性,由于企業IT基礎設施牽涉面廣,涉及軟硬件,系統,應用,數據庫等各個層面.即使單個系統穩定性達到3西格瑪水平(99.9%),IT服務整體故障時間依舊會達到年均10天以上,遠遠不能滿足現代企業對IT系統穩定性的要求.二是企業IT部門處于被動運維角色,也就是被動應付故障發生,進行排障處理.而在平生缺乏主動性監管與風險控制;第三就是企業的IT管理過度依賴掌握核心技術資源的關鍵員工,缺少相應的流程和知識積累,一旦人員流動,IT服務質量會大幅下降。

解決上述IT管理困境,國際國內廣大IT服務提供廠商,專業機構都在積極尋找綜合解決方案,ITSM就是被實踐證明行之有效的方法論。

2 ITSM與ITIL

ITSM稱為”IT服務管理”,它是一套幫助企業對IT系統的規劃、研發、實施和運營進行有效管理的高質量方法。它結合了流程、人員和技術三大要素---標準流程負責監控IT服務的運行狀況,人員素質關系到服務質量的高低,技術則保證服務的質量和效率。這三大關鍵性要素的整合使ITSM 成為企業IT管理人員管理企業IT系統的法寶和利器。

ITIL是IT服務管理領域的一個最佳實踐框架,ITIL(IT Infrastructure Library)是CCTA(英國國家計算機和電信局)于20世紀80年代末開發的一套IT服務管理標準庫,它把英國各個行業在IT管理方面的最佳實踐歸 納起來變成規范,旨在提高IT資源的利用率和服務質量。目前已經成為業界通用的事實標準。它是一套協同流程(Process),并通過服務級別協議(SLA)來保證IT服務的質量。它融合了系統管理、網絡管理、系統開發管理等管理活動和變更管理、資產管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。ITIL把IT管理活動歸納為一項管理功能和十個核心流程,主要為:服務臺,事件 問題 配置 變更 發布 服務級別 可用性 連續性 能力 財務。

3 上??萍季WIT運維管理需求

上??萍季W是上海市獨立的寬帶城域網與IDC運營商,云計算服務提供商.公司目前經營著一張光纜總數超過2000km,節點遍及上海全市的寬帶城域網,擁有兩個總量超過3000個機柜的數據中心,同時大力發在大數據,云計算服務業務。不同形態的IT業務蓬勃發展.對IT運維工作提出了嚴峻的挑戰。

公司業務的發展,需要全面提升IT運維服務管理水平。針對IT管理與客戶需求,上??萍季W提出IDC網絡服務可靠性達到99.99%,基礎電力服務可靠性達到99.999% 為達到這個指標,要求科技網有一套系統,高效,穩定的IT管理方法,基于這個認識,布置與實施ITSM管理平臺,并通過平臺運作來提高運維管理服務水平,最終提高客戶對上??萍季WIT運維服務滿意度。成為公司上下的共識。

大量的研究和企業實踐表明,在ITSM項目的生命周期中,大約80%的時間與前期準備,后期項目運營維護有關,而該階段的投資僅占整個項目投資的20%,在經常出現的問題中,源自技術或產品方面的其實只占了20%,而流程失誤方面的占40%,人員疏失方面的占40%。這就說明,決定IT服務質量的,更多的不是來自技術于軟件平臺,而是來自企業內部管理水平。一個組織表現出來的IT服務能力高低猶如冰山露出水面那一部分,但真正起到決定性作用的卻是那水下的80%。對于IT服務組織來說,流程驅動和人員角色構成了拿水下的80%,技術使用則是那水面上表現出來20%,這就是ITSM領域的二八法則。我們可以得出以下結論:

(1)ITSM項目建設是不為僅僅上一套ITSM軟件。

(2)流程的梳理、人員團隊的管理、管理體制和規則的建設才是重中之重;

(3)技術服從于管理體系、服務于管理體系,技術的選擇應與管理體系配套、保持一致。

所以我們看到,項目前期的IT運維體系建設,流程設計,CMDB建設,以及SLA服務保障協議的制定等具體工作才是真正的重點。而ITSM工具是為了正常有效運作這些流程的運作服務的。

有了上述認識,科技網在實施ITSM項目前,做了大量準備工作,具體工作如下:

4 確定管理目標落實ITIL管理理念

公司首先成立了,ITSM項目組,通過問卷調查,現場訪談,頭腦風暴,專家討論等等各種方式,結合上??萍季W實際IT業務管理模式的梳理,公司發展規劃,以及客戶對科技網服務的需求,首先確定了上??萍季WIT運維服務管理目標。

上??萍季WIT運維管理目標:以規范、高效的方式進行IDC服務管理工作,持續改進服務管理質量,提高客戶滿意度,力求使上??萍季W成為客戶首選的IDC服務提供商,擬從以下方面利用管理系統進行整合,對公司的IT管理進行提升:

(1)建立規范的服務流程,提高IDC運行效率和質量;

(2)以客戶為中心,提高IT服務質量和客戶滿意度;

(3)有效且高效地整合基礎架構、信息、人員及IT資源;

(4)建立持續改進的服務管理機制,有效控制服務管理的全過程。

確立公司管理目標之后,上??萍季W以ITIL理論為基礎,結合實際IT服務管理活動,形成一套自上而下的統一的IT服務管理理念。一方面,使科技網服務管理活動更加規范且有理可依;另一方面,統一步調,使IT服務管理方面的制度決策能夠得到良好的貫徹和執行。在建立ITIL理念的基礎上,全面制定ITIL 標準的文件體系,并在IT管理中貫徹ITIL標準,則是ITSM具體實施準備工作的第一步。

5 ITIL V3標準的體系文件建立與SLA的制定

前文我們已經提到,ITIL的核心是協調流程,通過SLA來管理服務質量。部署ITSM,第一步工作是將公司IT管理納入ITIL標準體系,首先在公司層面建立了,

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