ERP在電力企業物資管理中的應用分析

陳麗霞

摘 要：ERP是融合先進管理理念以及先進信息技術的信息管理系統，并且在電力企業得到成功應用，文章結合電力企業的物資管理的主要特點，對電力企業物資管理應用ERP進行分析。ERP管理系統屬于現代企業管理模式，系統覆蓋了采購、庫存、項目、客戶等多方面的內容，從而促使企業的資源實現優化配置。

關鍵詞：ERP；電力企業；物資管理；應用分析

中圖分類號：F407 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）32-0023-02

ERP是企業資源計劃的簡稱，企業資源計劃是通過信息技術以及系統管理理念，從而為員工以及領導提供決策的管理的平臺。其中，ERP系統核心是促使企業的資源可以進行集合，并且促使物資、信息以及資金等一體化管理。通過ERP系統，促使資源可以被綜合考慮以及使用，將企業生產經營等項目納入同一系統，從而促使企業的資源可以實現優化配置。

1 電力企業的物資管理的特點分析

1.1 供電連續性

電力企業生產具有供電連續性的特點，這就要求物資供應應當及時以及不間斷。由于電能無法大量存儲，生產以及消費在同一時間進行，這是電力企業和其他普通企業的不同之處。

因此，應當保障物資供應的及時性，根據需要組織供應物資的工作，從而保障發電以及供電設備可以穩定、正常、可持續運行。

1.2 供應復雜以及資金投入大

首先，電力企業具有綜合性的特點，這就導致物資供應比較復雜。電力企業所采用的設備一般為專業設備，不但數量大、費用高，而且技術要求比較復雜，直接決定物資管理對電力企業的重要地位。

其次，資金投入大。電力設備不但品種多、規模大等，而且資金投入大，因此，電力企業的物資管理工作也具有資金投入大的特點。

1.3 統一分散性

首先，電網高度統一以及集中管理，促使物資管理工作具有統一性以及分散性雙重特點，此外，企業的生產過程中，具有發電、輸電、配電、用電等同時進行特點。

在管理層面上實現統一生產、統一調度以及統一連接等。

因此，電力企業物資管理具有統一性以及分散性雙重特征，導致電力企業物資管理工作成為嚴峻問題。

2 傳統的物資管理中的問題

2.1 物資計劃缺乏明確性

物資計劃需要多個部門相互配合才能完成，首先，需求部門應當根據作業需求以及作業實際情況整理出部門所需設備以及清單等，然而，在清單制作的過程中，經常出現記錄人員隨意性大以及記錄不完整問題，物資采購人員根據清單采購，如果記錄不全面將直接導致物資購買不全，對采購工作造成一定的影響。

傳統物資管理方式無法保障清單的準確性以及及時性，從而給采購工作帶來一定難度以及影響企業經濟效益等。

2.2 簽訂合同問題以及收發貨不合理

首先，傳統合同簽訂一般是在采購工作完成之后進行，供應商根據采購的情況開發票，這樣的合同簽訂模式嚴重影響采購工作的效率。

其次，收發貨一般是口頭或者書面形式，很容易出現收貨不準確的問題，最后導致財務結算報銷困難。

2.3 結算過程繁瑣

從物資采購、入庫以及出庫等單據都關涉到各國部門，直接導致結算報銷的過程耗時過長，此外，當前的單據分析以及結算整理工作都需要人工完成，不但影響工作效率，而且人工準確性難以保障。

雖然企業在崗位制度建設方面比較健全，但是由于各種不可控制的因素存在導致單據報銷流程十分繁瑣，嚴重影響工作效益以及企業的經濟效益。

2.4 信息難以共享

傳統物資流通方式的信息共享程度相對而言很低，導致物資缺乏以及部門職責劃分不清的問題。

此外，傳統的物資管理的信息掌握基本是人工完成，倉管的方式是手工記賬以及EXCEL記賬等，不但嚴重影響工作效率，而且導致資金浪費以及物資積壓。

3 ERP在電力企業物資管理當中的應用

3.1 物資數據、需求管理

首先，ERP系統的最主要的特點是對物資的唯一定義，并且實現物資的統一管理，對于部門的采買以及存儲情況可以及時以及完整匯總。此外，通過ERP系統促使信息數據實現共享，其他部門可以共享物資數據等，一定程度上對需求的隨意性起到改善作用。

其次，通過ERP系統可以對采購方案加以完善，對采購計劃進行編制等，從而保障采購方案供需平衡。一方面，某些物資需求種類繁多的工程，通過ERP系統可以對項目實行記錄。另一方面，簡化了購買的程序。

3.2 庫存管理分析

使用ERP系統之后，管理人員可以保障資源優化配置以及解決庫存積壓的問題，從而優化庫存結構以及提高企業經濟效益，物資庫存管理主要包括以下內容。

首先，收貨模塊，該模塊可以依據收貨內容的不同建立其記錄模塊。并且根據收貨內容開具財務憑證等。

其次，退料模塊，及時將多余的物資退到庫中，從而平衡庫存以及節省資金。

再次，調撥模塊。從不同的庫存地實現調撥業務，并且及時了解單據的信息。

最后，物資盤點，對庫存的物資進行必要的盤點。

3.3 預算、資源管理

庫存、采購、計劃等一體化管理。首先，預算，可以根據部門的實際需要進行預算，采購員的訂單受到預算控制，不能超出預算。

其次，資源管理，ERP實行資源管理的過程中，最主要的特點是保障管理的透明性，并且實現對各環節的控制。不但一定程度上保障資源采買的準確性，而且強化了資源利用率等。

最后，ERP系統促使企業的財務核算、庫存、采購等環節統一管理。

3.4 系統查詢分析

ERP系統查詢功能可以為相關人員提供物資管理以及分配的重要數據，系統可以查詢到物資流轉的實際情況，針對不同的工會菜呢個提供合理物資組合等。

此外，系統查詢設置提升了查詢效果。在ERP得到應用之后，促使電力企業的物資利用效率得到提高，并且促使資源配置更為科學合理，不但保障了物資購買的公開透明性，而且提升了企業的經濟效益。

4 ERP在電力企業物資管理中應用保障措施分析

4.1 轉變思想管理

ERP系統對于電力企業的物資管理優化具有積極意義。相對傳統的物資管理，通過ERP系統實現物資管理是模式上的創新。為了保障新的模式能夠發揮重要作用，企業的員工以及高層應當轉變思想觀念。

企業應當從理念、思想、模式、方法等多方面綜合考慮。加強ERP系統管理以及宣傳，促使企業員工以及領導建立全新觀念，促使ERP系統在企業得到廣泛應用。

4.2 加強員工培訓

為了全面落實ERP系統物資管理，電力企業只有要求員工掌握ERP應用技能，才能合理科學地應用物資管理系統，對物資采購、庫存、合同、招投標、供應商等多個方面實行管理。因此，應當加強對電力企業的員工的培訓工作，加強員工對ERP系統的原理以及操作方面的培訓工作，從而提升企業員工的整體素質以及水平。

4.3 落實績效考核

電力企業中應用ERP系統實現物資管理，前期設置以及實施過程中可能存在某些不足，為了保障ERP系統可以長久以及科學應用，電力企業應該當制定出合理的考核方案，對于物資采購、物資需求以及物資庫存等方面管理情況實行考核制度，從而可以清楚了解到當前管理工作當中的不足之處，優化ERP物資管理。

5 結 語

綜上所述，電力企業的物資管理具有供電連續性、供應復雜、以及資金投入等特點，因此，應當確保物資的及時性以及全面性，從而保障供電企業正常運營。通過ERP系統可以實現物資數據、需求管理、庫存管理預算、資源管理、系統查詢等功能。要保障ERP系統長期應用與電力企業應當轉變思想觀念、應當加強員工培訓以及落實績效考核。通過應用ERP系統，促使物資充分利用，降低企業成本，進而促使企業經濟效益得到提高。

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