試析醫院財務計算機管理的安全策略

孫旻姝，公思婷吉林省婦幼保健院

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試析醫院財務計算機管理的安全策略

孫旻姝，公思婷
吉林省婦幼保健院

摘要：財務管理是醫院管理工作中的重要組成部分，對于醫院的正常運行有很大的影響。計算機系統的引入在一定程度上方便了財務管理。但是財務計算機管理目前還存在一些問題，除了自身還有些漏洞，還有人為的原因，不重視或是太過依賴計算機的存在，都給財務管理帶來了隱患。為了更好地保障財務計算機管理，我們要嚴格控制訪問，加強人員的培訓，將安全隱患降到最低水平。

關鍵詞：醫院；財務；計算機管理；安全

在當今社會，人們的生活、學習和工作幾乎都離不開計算機。信息化是目前現代醫院的一個重要發展方向，也是醫院建設中不能或缺的基礎設備與支撐環境，排隊叫號、藥物發放、病人及人員信息管理、設備管理等都與計算機網絡技術息息相關。作為醫院工作的重要部門，財務部門的管理工作對醫院能否正常運營有著深遠的影響。若財務管理發生問題，不僅能影響到本人的利益，也會對醫院的經濟效益和社會效益造成損失。因此，提高財務計算機的管理能力，保障財務管理的安全，我們勢在必行。

一、醫院財務計算機管理的內容和重要性

醫院財務管理系統主要集中于三方面：一是收費管理系統，包括門診和住院兩個部門。除了能自動結算外，醫院信息系統也可直接和社會醫保中心和新型農村合作醫療管理中心聯網，處理醫保和農保病人。二是藥品管理系統，計算機自動在批發價基底上按照國家規定自動加成率完成加價處理，同時對藥品的盤盈及盤虧統計，提供采購計劃，為購藥做參考。三是對醫院工作人員的資金、獎金及各項福利的計算，便于了解醫院的資金流動。

計算機系統管理的引入，方便了工作人員的辦公，能讓相關人員及時掌握醫院的收支和其他方面的信息，充分利用醫院的例外信息資源，更好地指導醫院的經營和決策。

二、醫院財務計算機管理中存在的問題

（一）醫院領導對財務計算機管理工作重視不足[1]

醫院的很多領導將醫院管理的重心放在臨床和科室的管理方面，一定程度上忽略了財務管理的重要性。有的醫院雖然有財務管理系統，但并未能全面地利用其功能，有的醫院甚至沒有財務管理系統。對于醫院的財務管理而言，并不僅僅是利用計算機技術進行計算，還包含了信息的及時傳送，更重要的是還包括管理理念、管理模式、運行策略等多方面的內容。作為一項系統工程，需要工作人員共同配合來完成這項工作。

（二）醫院財務的計算機管理系統中存在一定的漏洞

在計算機網絡快速發展的前提下，安全問題一直是人們關注的重心。一方面，醫院財務管理的落后管理模式不能與不斷發展的新環境相適應，分塊較多，兼容性不夠，因此在管理方面極易出現漏洞，若有不法分子侵入財務管理系統，會給財務信息管理系統造成威脅，給醫院帶來極大的損失。另一方面，財務管理人員對于安全問題沒有足夠的意識。在當前的經濟和技術快速發展的新形勢下，工作人員并未能清晰地認識到財務計算機在管理過程中存在的風險，一旦醫院經營或者管理不善，很容易產生財務危機[2]。

（三）對計算機技術的過度依賴

計算機的使用也是一把雙刃劍，在財務管理系統中，計算機確實能解決各方面的賬務問題。但是多數的財務管理人員對計算機技術過度依賴，在做年度預算時，只在前一年基礎上根據收支趨勢做出調整，并未對各個項目的預算進行規范分析，使醫院負債情況和政府津貼計劃未能放入預算中。這種情況的發生會使預算外流動資金過度，未能統一管理，容易導致財務危機的抵御能力下降[3]。

三、加強醫院計算機財務管理安全方面的對策

（一）嚴格控制訪問

以授權方式對財務管理人員進行分級，嚴格控制工作人員的訪問權限。設置權限的目的就是為了防止非工作人員隨意查看和更改系統信息，可以有效地防止財務信息的外泄。同時，訪問者若需要訪問數據庫的信息，就必須登錄數據庫，可以防止訪問者繞過數據庫系統而直接存取、更改重要信息。此外，信息系統的訪問力度須達到記錄一級的標準。只有直接相關人員有修改權限，其他人可以查看，沒有訪問權限，則無法進行操作。

（二）加強對計算機財務管理人員的培訓[4]

對計算機財務管理人員的培訓主要包括兩方面：一是管理方面，要加強管理人員的風險意識，明確醫院財務信息準確、安全的重要性，了解私自修改、泄漏相關資料的嚴重后果，并加強監督管理，嚴格約束財務管理人員的不正當操作；二是要加強管理人員的計算機信息化水平。目前，財務管理人員的知識結構都與先進的設備之間存在較大的落差，因此，我們需要定期對財務管理人員進行培訓，提高他們的計算機能力，更好地保護醫院的重要財務信息，提高醫院的財務計算機管理水平，保障醫院的日常運營[4]。

（三）加強醫院財務計算機管理系統的開發力度

按管理信息系統經濟效益風險分析，技術風險是影響管理信息系統經濟效益的重要因素之一。因此，要想從根本上解決計算機財務管理的漏洞，需要加強技術人員對財務管理系統的開發力度，在現有系統的基礎上，不斷開發出更全面、針對性更強的計算機管理系統，并在后期的維修、維護及更新升級工作，使計算機財務管理能更上一層樓，也能更好地保證醫院的經濟效益[5]。

四、結語

計算機技術在財務管理的應用不僅能提高醫院財務管理工作的效率，也能更好地為醫院就醫的病人提供更優質的服務。但是目前，我們在財務計算機管理過程中還存在一些問題，如系統本身存在的漏洞、操作人員人為的疏漏和對于計算機技術的缺乏、過度依賴計算機等。針對這些問題，我們要嚴格設置計算機的訪問權限，加強計算機信息中心的管理，同時更要加強工作人員在管理和計算機技術方面的培訓。另外，我們也希望專業人員能開發出性能更強的財務計算機管理系統，更好地保障醫院財務管理工作。

參考文獻：

[1]楊杉杉.醫院財務信息化存在的問題與對策[J].阜陽職業技術學院學報.2014，25（4）：74-75.

[2]王春玲.淺談醫院財務計算機管理的安全與對策[J].計算機光盤軟件與應用.2013，（20）：165-167.

[3]邱春輝.加強醫院財務計算機安全管理對策[J].現代經濟信息.2015，（24）：205-206.

[4]何薇.關于醫院計算機網絡安全管理工作的維護策略分析[J].企業改革與管理.2014，（7）：23-24.

[5]吳長虹，陳琦.醫院計算機網絡安全管理工作的維護策略分析[J].信息與電腦.2016，（2）：189-193.

作者簡介：

孫旻姝（1982-），女，吉林省長春人，畢業于吉林大學，學歷：研究生，主要研究方向：計算機應用技術、計算機信息管理；

公思婷（1988-），女,吉林省長春人，畢業于江西財經專修學院，學歷:本科，主要研究方向：計算機應用技術、計算機信息管理。