淺談高校學工系統的需求分析與功能描述

周龍

摘要：近年來，隨著高校的不斷擴招，高校學工系統的內涵和外延在不斷地擴展與充實，因此高校對于學工系統的需求和功能的完善日趨急切。學工管理系統是高校信息化管理的重要組成部分，天津理工大學作為一所以理工科為主的綜合性大學，設有17個專業學院，62個本科專業，在校學生26482人，因此學工系統的高性能、高效率和高穩定性就變得尤為重要。

關鍵詞：學工系統；學生信息；需求分析；功能分析

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）16-0036-02

黨的十八大提出，到2020年我國要基本實現教育現代化，天津理工大學作為一所學科特色鮮明的綜合性大學，需采用先進的信息技術來加強學生管理能力、提高學生管理質量、提升學校整體的信息化管理水平。因此開發一套符合學校學生工作管理的系統，可以促使學?？s短行政辦事流程，提高行政辦事效率，實現學生信息互通，學工資源共享。

1天津理工大學的學工系統的研究開發意義

1.1 提高審批、辦事效率

天津理工大學學工系統具有完善的審批流程以及合理的層級權限劃分，加強數據時效性，減少行政流程審批手續，提高了學工系統的辦事效率，加強了天津理工大學信息化的系統綜合性，利于學工系統和教務系統、財務系統、人事系統、科研系統等不同系統間的分工協作、統籌兼顧。

1.2 信息互通、資源共享

天津理工大學學工系統是學校信息化辦公的重要組成部分，學工系統所提供的各項學生信息為學校各部門、各院系之間提供了共享數據，各職能部門之間都可以使用和分析學工系統下的數據，形成了有效數據的合力。信息互通，資源共享的信息系統有利于學校的整體的宏觀管理，加強學校信息化建設的的整體性，利于學校從宏觀、整體把握當前的學生狀況，利于學校進行專業建設和專業整合的決策行為，利于學?？茖W的發展，建設符合市場經濟發展的專業體系。

1.3 加強管理、提高質量

天津理工大學學工系統，以學生、教師、各職能部門的教職工以及各級領導的實際需求進行分析，開發出一套符合師生實際使用功能的系統，改變了原始的紙質辦公的管理模式，縮小了因數據量大，業務流程繁雜而造成的人為疏忽和疏漏，極大程度上提高了學工管理的效率，與此同時提高了行政部門的行政質量，從宏觀和微觀層面，對于整個學校的管理都起到了積極的作用。

1.4 層次鮮明，利于溝通

天津理工大學學工系統層次鮮明，分為學生端和教師端，教師端非為院系和學校層次。院系層次分為班主任、輔導員以及主管學生工作的副書記；學校層次為主管學生工作的黨委學工部（學生處）。學工系統的層級設置清晰，全責明確，每一項行政審批都保證了時效性，加強了行政效率，縮短了溝通時間，規避了原始辦公的人浮于事的弊端。

2 系統需求分析

天津理工大學的學工管理系統涉及綜合管理、獎懲管理、資助管理、思政管理、宿舍管理、報到注冊、活動信息管理七個模塊。該系統符合現代高校教育體制下的學工管理需求，利于學工老師有序高效的對其學生進行管理的目的，具體實現了以下的系統目標：

1） 系統覆蓋學工管理的各項內容，按照工作層級設定與之匹配的功能權限。

2） 系統內容完全嵌入天津理工大學信息門戶網，可以使學生基本信息共享于各個職能部門。

3）由于系統內學生信息內容量龐大，因此該系統具備EXCEL一鍵導入功能，實現在線檢索和在線打印功能，節省辦公時間，提高行政效率。

4）由于專業設置的不斷增加與完善，該系統具備可擴展性功能，可以根據學校教學計劃以及學校專業調整的變化，進行相關功能的擴充。

5）為了節省學生咨詢的時間，該系統具備了實時在線的答疑平臺。學生可以通過此平臺向相關的老師詢問具體的問題，會有不同的老師分門別類的予以不同的專業性建議。

3功能需求分析

根據天津理工大學學生管理工作的實際需求，學工管理系統劃分的結構與功能如圖1 所示.

總體流程如圖2 所示。

2.1 學生的綜合管理

1）學生基本信息審核該功能為班主任、輔導員、院系、學校審批學生相關的獎助貸學金及相關評優申請。2）學生證補辦審核， 批準審核在校生的學生證補辦手續。根據權限層級劃分，學生補辦需先經學院負責該年級的輔導員老師予以批準確定，最后提交學工部，學工部予以最后審批。3）基本信息管理，該項目下包含學生的相關信息，包括姓名、性別、學號、籍貫、專業、學院、政治面貌、出生日期、年齡、身份證件號碼、學生本人聯系方式、學生電子郵箱、生源地、家庭地址、家長電話、郵編、民族、銀行卡賬號，學工老師可對學生填報的信息進行確認與維護；學生也可進行基本信息的變更申請，并提交審核確認。4）學生擴展信息審核包含學生校外獎勵、社會實踐、教育經歷、語言能力、任職經歷的審核。5）學生基本信息查詢，包含學生基本信息管理模塊下的所有內容的查詢。6）畢業生查詢，對畢業生的就業情況和去向進行查詢。7）學生成績查詢，包含學生在校期間所有的成績匯總、學分匯總、平均績點匯總。8）學生成績排名查詢，可以查詢學生所在年級的綜合排名和專業排名。9）綜合測評錄入，錄入學生的德育成績、美育成績以及體育成績。10）綜合測評查詢，對于學生德育成績、美育成績以及體育成績的查詢。11）輔導員批量投保，對于學生參?！短旖蚴谐青l居民基本醫療保險》的錄入。12）投保審核，審核學生參?！短旖蚴谐青l居民基本醫療保險》。

2.2 獎懲管理

1）獎學金審核， 對于申報獎學金的學生進行資格審核。（如果該生所申請的獎學金等級不符合評審資格，輔導員老師通過權限退回申請，或者直接根據該生條件提名至相關等級。）

2）個人（集體）榮譽稱號審核，對申報個人和集體榮譽的學生（組織）進行審批。3）違紀處分查詢，對違紀學生的違紀類型、違紀日期、處分學年和處分類型進行查詢。4）獎學金提報，對沒有正確進行獎學金申報的同學，根據其實際情況，提名相對應的獎學金獎項。

2.3 資助管理困難生（助學金）審核

1）對于提交困難生（助學金）的學生的資格條件進行審核。2）貸款審核。提供國家貸款的在線申請、審核功能。3）生源地貸款查看，對于非本市、非在校綠色通道學生的在生源地貸款情況的查詢。

2.4 思政管理

1）班主任、輔導員，班主任（輔導員）獲獎申請以及擴展信息申請。2）黨建管理，對學生入黨申請、黨課以及黨課成績的審核和錄入。

2.5 宿舍管理

1）住宿信息查詢，可以查詢學生的具體住宿情況。2）宿舍物品報修，對于宿舍壞損物品進行報修受理。

2.6 報道注冊

每學期初對于學生報到登記、收費信息的錄入以及緩注冊信息的審核。（未予以按照報道注冊的學生是不允許參加本學期的課程考試，此學工系統直接和教務系統掛鉤，數據共享。如若有未按時繳納學費的同學，不具備報名報到注冊的資格，財務系統的學費繳納情況直接關聯學工系統。）

3 結束語

天津理工大學的學工系統的開發、應用，以 J2EE 技術為系統框架，開發基于B/S 模式，以學校學工戰線老師的實際需求進行功能模塊的設計，實現了學校高質量、高效率、高標準的信息化辦公體系的建立。