ERP環境下企業會計內部控制分析

孫建祥

摘 要：隨著ERP環境的到來，企業以往封閉的運營模式發生了很大的改變，尤其體現在企業會計內部控制方面，關于企業會計內部控制的各方面比如控制方法、控制過程、控制模式等都需要企業依據ERP環境的要求進行改變調整。本文就對ERP環境進行論述的基礎上，探討會計信息系統內部控制等相關問題。

關鍵詞：ERP環境；會計內部控制；分析

目前，由于企業的會計信息系統內部控制問題，許多國內外企業都發生了巨額虧損問題，再加上一些企業管理不嚴、內部控制弱化，致使出現了很多徇私舞弊、資產損失的現象，所以，加強企業內部會計信息系統控制已經刻不容緩，這也是企業在ERP環境下加強企業管理、完善風險機制的重要途徑。

一、ERP環境概述

ERP主要是指企業資源計劃，隨著ERP的深入發展，對其的理解可以從三方面進行解釋。首先ERP是一種管理思想，而這種思想的核心就是從企業的各方面入手，在企業經營管理的整個過程中實現一體化管理，從供應商到制造商再到最后的銷售者，都要提高其工作效率，增強企業競爭力，加強各方面的合作，充分發揮企業各部門人員的能動性。另外，ERP是一種軟件產品，他綜合了各種先進數據，是現代網絡通訊信息等產業的結果，可以說ERP是當代軟件產業的代表。同時，ERP也是一種企業管理信息系統，該系統集各種先進軟件硬件于一體，實現各部門、各產業之間及時的信息溝通與整合。

二、在ERP環境下企業會計內部控制的變化

在ERP環境下，企業內部信息及其流程環環相扣，而會計信息系統又是ERP信息系統的主系統，他為企業提供了查詢信息、數據共享、計劃決策等全方位服務，尤其是企業關于財務方面的數據信息，保證了處理財務業務的高效率。

（一）數據收集的范圍和方式改變

從數據收集的范圍方面來看，ERP系統使得企業在財務方面收集的信息更加全面系統。傳統的會計信息收集只是收集企業一些已經發生的符合會計事項財務數據，不能全面反應企業的整體財務狀況；而在ERP環境下，企業內部會計信息收集的財務信息和業務信息一般都是涉及到整個企業的，所以可以全面地反應企業的財務狀況。另外，在ERP系統下，不僅可以搜集到企業的財務數據、財務信息等，而且可以收集到那些難以用貨幣計量的數據，并且關于該企業的生產能力、生產狀況、生產水平等也可以收集，這就比傳統的會計信息收集優越好多，因為傳統的會計信息收集會自動把那些信息過濾掉。

從數據收集的方式來看，ERP環境下的數據收集可以進行企業的一次性信息收集，而傳統模式下的信息收集往往分為多個部門進行收集，而且還會出現各種信息冗雜情況。在ERP系統下，可以一次性采集、一次性存儲，實現方便快捷。

（二）增強了數據處理的實時性

在ERP環境下，系統的實時處理性增強，ERP系統可以使企業的各種財務信息、財務數據等實時記錄，與傳統的會計信息記錄相比，有效防止了漏記信息現象。有了ERP信息處理系統，會計人員就可以直接從ERP系統中提取數據，大大提高了工作的效率，并且企業不僅可以獲得相關的財務信息，而且可以獲得非財務信息。通過這種方式，大大減輕了在傳統會計中相關人員記錄財務信息的壓力，也可以讓員工們更多的把時間和精力投入到其他必要事物中。

（三）重新整合設計會計數據處理流程

ERP系統的發展使會計信息處理過程更自動化，這就大大減少了人工的投入，由于他不再像傳統會計信息處理過程一樣，所以就需要根據實際情況對空間數據處理流程進行改變。但是對會計信息處理流程的改變也應該是根據該企業的實際情況進行，并且要遵循計算機基本安全管理條例。在ERP系統投入到使用之后，企業的一些業務就實現了自動化過程，例如在企業生產產品時，該產品的采購入庫、出庫、銷售等均可以自動化完成，甚至是一些會計憑證的填寫也是自動化的過程，而傳統的信息采集都是由人工完成的。

（四）輸出有層次化的會計信息

傳統的會計信息系統的信息收集都是由各個部門進行信息的采集與綜合，信息的格式固定化，各個部門之間的信息也無法完成共享，還有可能會出現信息的重疊。而ERP信息系統則完美地解決了這一問題，ERP信息系統使輸出的信息更加層次化、條理分明，而且這些數據涵蓋了整個企業的財務信息，以一定的層次性出現在人們面前。

（五）數據倉庫技術應用，提高了財務決策支持能力

數據倉庫技術的應用，使那些原本分散的財務數據轉化成了更系統的數據，使得企業信息更加具體化，更容易提高財務決策能力。

（六）改變了內部控制模式

ERP控制系統包括多種，他不僅包括財務系統，采購系統、生產系統、銷售系統等也都是ERP系統的一部分，而以往的傳統控制系統都是相互分開的，這種新的模式就改變了企業的原有模式，而ERP系統的各系統之間的接口也是內部控制的重要內容。

三、ERP環境下企業會計內部控制要素分析

（一）內部環境

企業的內部環境是影響ERP系統實施的重要因素，ERP系統的實施也使企業的內部環境發生了一定的改變，兩者是相互影響，相互促進的。企業在傳統環境下都是根據職能進行劃分各個部門，如銷售部門、生產部門、采購部門等，這些部門之間也缺乏一定的溝通與信息交流；而在ERP環境下，ERP系統就實現了從采購到生產再到銷售等一體化、自動化，就連發票的處理也是自動化過程，完全打破了企業原來的職能分割模式，利用ERP系統很輕松地實現了企業的統一化管理，也促進了企業追隨世界潮流的進程。同時，在ERP環境下，留給了員工更多的時間去思考、創新與合作。

（二）風險評估

ERP環境下的信息系統可以將企業的財務信息、財務數據及時地反應出來，而且更具體、形象、易于理解，改變了企業以往的封閉式運營模式，雖然這種一體化的先進模式加快了企業的發展、減輕了員工的壓力，但是鑒于現在信息系統的發達，就很容易造成企業內部重要信息的透露，一旦透露，將會給企業帶來不可想象的風險。所以，企業在運用ERP模式時，也要注意采取一定的風險防范措施，從而保證企業活動的正常進行。

四、小結

ERP環境下的企業環境內部控制是目前許多企業的焦點問題，雖然ERP系統可以為企業帶來許多便利，實現許多企業想要的自動化、一體化過程，但是由于目前我國的內部控制規范才剛剛開始，加之ERP系統運用不成熟，所以，各個企業應該結合自身實際情況來進行具體運用，相信對企業自身發展會有很大幫助。（作者單位：國網青海省電力公司）

參考文獻：

[1] 薛明芳.ERP環境下企業會計內部控制探析[J].行政事業資產與財務，2014，（36）：140-141.

[2] 靳先德.ERP環境下企業會計內部控制探析[J].時代金融（中旬），2015，（4）：172-173.

[3] 孫莉梅.ERP環境下會計信息系統內部控制分析[J].商，2015，（22）：139-139.