旅游檔案的開發利用方法淺論

張小花

【摘要】本文從三個方面探討旅游檔案的開發利用方法，旨在充分發揮旅游檔案原本的作用和價值，使之更好地服務于旅游行業。

【關鍵詞】旅游檔案；開發利用；方法

旅游檔案真實記錄了旅游業發展的各項資料，為地區旅游管理部門進行旅游資源的開發、旅游規劃的制定、旅游活動的開展、旅游管理質量的分析和研究提供最為基本、直接的參考資料。而旅游檔案工作的根本目的就是為了利用，只有對旅游檔案進行有效的開發利用，才能充分發揮旅游檔案原本的作用和價值，從而更好地服務于旅游行業。

一 、旅游檔案的開發利用意義

對旅游檔案進行開發利用對旅游產業的發展具有重要的意義。首先，旅游檔案的開發利用有利于旅游管理部門更好地行使職能。旅游檔案為旅游管理部門工作的有效開展提供了可靠的憑證及參考，因而開發利用旅游檔案能幫助旅游管理部門更精準地判斷旅游工作的現實情況及未來發展前景，從而更及時科學地制定旅游計劃，開展旅游決策，有效管理旅游資源及旅游決策，提高旅游管理的水平及成效。其次，旅游檔案真實全面地記錄了旅游行業發展中的歷史資料，為旅游事業的可持續發展提供重要憑證及參考，因而加強旅游檔案的開發利用，能使人們更全面地了解旅游行業的發展歷程，為當前的旅游活動提供參考，為旅游行業的各項活動提供有力的保障和支撐，為旅游資源及產品的開發提供了有力借鑒。再次，旅游檔案記錄旅游歷史文化，積累了大量寶貴的社會精神文化，不僅豐富了我國的社會文化，而且也促進文化的傳承及延續，有力地推動了旅游行業的進步和發展。

二、旅游檔案的開發利用方法

（一）加強旅游檔案基礎建設。較之其他類型的檔案管理，旅游檔案工作的起步發展較晚，并沒有現成的檔案管理方法可循，因而需要加強旅游檔案基礎建設。一是在有效遵循旅游檔案的形成規律及特點的基礎上，充分研究并分析旅游文件材料，制定出行之有效的旅游檔案分類體系，只有這樣才能進行系統地整理、歸檔、編目及管理，不斷完善旅游檔案的基礎建設，為旅游事業的發展提供可靠依據。二是提升旅游檔案歸檔的全面性。旅游活動中所形成的具有保存價值的文字、實物、音像、圖表等，包括旅游景區的管理、風景名勝建設、人事、設施建設、環保、交通、名勝文物檔案、非物質文化檔案、旅游產品檔案等等，均需要列入到旅游檔案的歸檔范圍中，只有全面地進行旅游檔案的歸檔，才能充分挖掘出旅游檔案的資源效益、經濟文化價值、社會文化效益，促進旅游檔案信息的交流傳播，實現旅游檔案的有效開發與利用。三是加強旅游檔案的編研工作。檔案的編研工作屬于檔案的二次信息加工及三次信息加工，是開發利用檔案資源的重要組成部分。旅游檔案的編研工作需要立足旅游行業的現實情況，根據本區域旅游發展部門及業務領域對檔案資源信息的需求及旅游行業動態，選取合適的課題進行編研。旅游檔案的編研工作可以采取專題編研、系統編研、文件編研等諸多形式，形式多樣的編研工作能提高旅游檔案的開發利用效果。

（二）完善旅游檔案目錄體系。檔案工作的重要內容是為使用者快速、準確地提供旅游檔案原始資料，以滿足使用者的需要。而浩瀚如海的檔案資料往往加大了利用者的利用難度，因此需要完善旅游檔案目錄體系，以提高旅游檔案的利用效率。隨著旅游行業的快速發展，旅游檔案信息資源更新極快，因而有關部門應采取相關措施，完善旅游檔案管理制度，并根據實際情況及時更新修訂，加強旅游檔案管理方法及成效的規范，為旅游檔案資料的系統化、科學化提供有力的制度保障。與此同時，完善旅游檔案的目錄體系，在圍繞旅游行業管理工作及重點任務的基礎上，分析利用者的檔案需求信息，積極探索利用的途徑，建立旅游各部門、地區之間的橫向聯系，發揮出各自的檔案優勢。不斷豐富檔案的檢索工具，編制出大量適合旅游行業發展的檔案編研資料，并進行針對性地篩選、歸納、加工和整理，使之成為極具使用價值的旅游檔案信息資源，以滿足旅游行業對檔案利用的客觀要求。通過完善的目錄體系有效地揭示出旅游檔案的庫藏資源。例如，可以在進行檔案文件登記的同時，增設與之相關的著錄項目，加強后續的整理、排序、分類工作，實現文件的有效歸檔及著錄，不斷完善旅游檔案的目錄體系。便于使用者更好地查找和利用檔案資源，提升利用者查閱檔案資料的效率。

（三）實現檔案信息的數字化?，F代技術在檔案領域的滲透有效地提升了檔案工作的效率，而檔案信息數字化的實現不僅能使旅游檔案的整理、歸檔、立卷、管理突破時間及空間的限制，更為高效快捷，而且能有效地縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性，從而大大提高旅游檔案的開發利用效率。檔案管理人員可以利用現代信息網絡技術、微縮技術等先進技術，在計算機中錄入種類豐富的旅游檔案信息，并直接利用計算機進行檔案信息資源的加工，以此快速地進行二次文獻的整理編輯，而電子化的檔案信息成果也能進行多次復制，便于旅游行業各個部門的利用，有效地拓展旅游檔案的服務范圍。此外，通過檔案信息的數字化，還能達到一次投入，多次產出的效果，大大節約了旅游檔案管理及信息加工的成本。不同區域的旅游管理部門還可以加強聯系，定期進行集中交流及規整，促進各地旅游資源的動態更新，最大限度地提升旅游檔案的開發利用率。

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