新常態下的煤炭企業人事檔案管理工作探究

文/ 西山煤電股份有限公司馬蘭礦 易小林

新常態下的煤炭企業人事檔案管理工作探究

文/ 西山煤電股份有限公司馬蘭礦 易小林

本文在煤炭行業步入“新常態”的大背景下，分析了煤炭企業人事檔案管理問題，對新常態下煤炭企業人事檔案管理存在的問題進行了分析，并在此基礎上提出對策。

新常態；煤炭企業；人事檔案；管理創新

在我國大力實施市場化改革的新形勢下，能源資源管理改革步入了新階段，特別是在“供給側結構性改革”的大背景下，煤炭企業人事檔案管理工作必須適應形勢發展需要，積極探索具有科學化和前瞻性的人事檔案管理模式。但從當前我國一些煤炭企業人事檔案管理工作來看，還不適應“新常態”的需要，還存在一些不容忽視的問題，對此要引起煤炭企業的高度重視，特別是要采取更加積極有效的措施，推動“新常態下”煤炭企業人事檔案管理改革、創新與發展。

一、“新常態”下煤炭企業人事檔案管理存在的問題

盡管從總體上來看，煤炭企業普遍重視人事檔案管理工作，但仍然有一些煤炭企業特別是中小煤炭企業不適應“新常態”的需要，在人事檔案管理方面仍然存在很多不盡如人意的方面，突出表現在兩個方面：

一方面，個別煤炭企業在人事檔案管理方面存在理念缺乏創新的問題?！靶鲁B”下的煤炭企業人事檔案管理工作，要求人事檔案管理必須向“人力資源管理”的方向轉變，在開展人事檔案管理的過程中，不僅要做好基礎性工作，而且還要做好“人才強企”戰略的組織和實施，但一些煤炭企業在開展人事檔案管理工作過程中，認為煤炭企業員工流動性大，很多中小型煤炭企業對人事檔案管理缺乏足夠的重視，沒有積極探索“新常態”下人事檔案管理的有效策略，導致煤炭企業人事檔案管理無法取得更好的成效。

另一方面，個別煤炭企業在人事檔案管理方面存在模式缺乏創新問題。盡管從總體上來下，大型煤炭企業普遍重視人事檔案管理工作，而且也朝著規范化、科學化的方向發展，但很多中小企業在這方面還比較薄弱，還沒有建立人事檔案管理的信息化體系，人事檔案只是“人員管理”；還有一些中小型煤炭企業在開展人事檔案管理的過程中，還沒有將人事檔案管理與人力資源管理緊密結合起來，人事檔案管理存在“內部運行”的問題，由于具有很強的“封閉性”，因而人事檔案管理的咨詢、決策、輔導等功能無法得到有效的發揮，制約了人事檔案管理的創造性，同時也不利于“新常態”下為企業人才建設創造條件，需要引起高度重視。

二、“新常態”下煤炭企業人事檔案管理的優化路徑

在我國大力實施新一輪市場化改革的條件下，煤炭企業要適應我國煤炭行業發展的“新常態”，積極探索人事檔案管理的新路徑，重點要在以下幾個方面下功夫。

（一）創新煤炭企業人事檔案管理理念。理念是行動的先導。在“新常態”的大背景下，煤炭企業開展人事檔案管理工作必須創新管理理念，重點要將人事檔案管理與人力資源管理結合起來，與煤炭企業實施“人才強企”戰略結合起來。煤炭企業經營者和管理層要高度重視人事檔案管理的改革、創新和發展，加強煤炭企業人事檔案管理組織體系、制度體系、運行體系以及保障體系建設，使煤炭企業人事檔案管理步入新的發展階段，為服務企業發展、服務人才建設方面發揮更大作用。要高度重視煤炭企業人事檔案管理的制度化建設，要進一步健全和完善人事檔案管理制度，加強制度的執行力，使人事檔案管理工作更具有規范性。

（二）優化煤炭企業人事檔案管理模式。在“新常態”下，煤炭企業改革持續深化，對人才需要與日俱增，這就需要煤炭企業在開展人事檔案管理工作過程中，必須在優化人事檔案管理模式方面下功夫，要使煤炭企業人事檔案管理在信息、決策、咨詢、服務等方面取得突破。高度重視煤炭企業人事檔案管理的“系統化”，將全面管理、全程管理、全員管理作為重中之重，提升煤炭企業人事檔案管理的全面性。要進一步延伸煤炭企業人事檔案管理的觸角，比如在對員工的培訓方面可以實行“計分卡”制度，這樣能夠隨時掌握員工的培訓情況，進而對員工的職業水平有更深入的了解。

（三）完善煤炭企業人事檔案管理方法。做好新常態下煤炭企業人事檔案管理工作，還必須在管理方法創新方面下功夫。這就需要煤炭企業大力加強人事檔案管理方法的改革，將傳統管理方法與現代管理方法緊密結合起來。這就需要煤炭企業在開展人事檔案管理的過程中，要將人事檔案管理納入到企業管理的重組內容，大力推動人事檔案管理模式變革，要把信息化、智能化、網絡化等作為重點，充分利用大數據技術、云計算技術，加強對企業人力資源的分析，為企業實施“人才強企”戰略提供真實數據。要著眼于提高煤炭企業人事檔案管理質量，加強人事檔案的開發工作，使煤炭企業人事檔案管理由“管”向“理”的轉變，提升人事檔案的應用價值。

三、結語

綜上所述，盡管絕大多數煤炭企業重視人事檔案管理工作，但在“新常態”下，一些煤炭企業特別是中小型煤炭企業人事檔案管理還存在諸多不足，與煤炭企業改革的大形勢不相適應，特別是在管理理念管理模式方面更是制約煤炭企業人事檔案管理的深化。在“新常態”下，煤炭企業要積極探索的新人事檔案管理工作，重點要在管理理念、管理模式、管理方法創新方面下功夫，推動煤炭企業人事檔案管理工作步入更加科學化、效能化、戰略性的軌道。

[1]馮小蓉.新時期企業人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺世界,2016(S4).