簡化操作實現數據自動備份

俗話說，有備則無患，為了保護重要文件的安全，最穩妥的方式是對其進行及時備份。這樣，當數據丟失或者損壞時，可以從容不迫的進行恢復?，F在有很多數據備份工具，功能上也各有特色。不過，這些工具通常都要求用戶執行手工備份，操作起來比較繁瑣。一旦出現疏漏，忘記及時備份文件的話，就會招致不應有的損失。所以，為了提高數據備份的效率和安全性，簡化數據備份流程，最好對其執行自動備份操作。這樣，無需您的額任何干預，當到達預設時間后，就可以又快又好的完成備份任務。

巧用WinRARAuto實現定時備份功能

■河南 張永夏

WinRAR是最常用的壓縮功能，用來備份文件很好用。但是其本身沒有提供自動備份功能，使用WinRARAuto這款小工具，就可以彌補WInRAR這一不足，讓其可以按照預設的任務，自動壓縮備份指定路徑中的文件。下載地址：http://www.pc6.com/softview/SoftView_52958.html。

圖1 WinRARAuto操作界面

在該軟件主界面（如圖1）的“壓縮時間”欄中輸入所需的時間點，當到達該時間點后，就可執行壓縮動作。點擊“設置間隔時間”按鈕，在彈出窗口中的“間隔選擇”列表中選擇時間單位，包括秒，分鐘，小時，天等，這里選擇每隔1天執行一次備份操作，勾選“無限循環”項，可以實現連續不斷的備份操作。在WinRARAuto主界面中的“名稱”欄中輸入壓縮文件名，在“添加要壓縮的文件或者文件夾”欄中點擊“文件”或“目錄”按鈕，選擇備份的目標文件或者目錄。在“壓縮到此路徑”欄中點擊“目錄”按鈕，設置存放備份文件的路徑。勾選“包含路徑”，“后臺壓縮”，“以當前日期重命名”等項，可以讓壓縮備份變的簡單易行。

為了提高安全性，可以勾選“設置密碼”按鈕，對壓縮文件進行加密。勾選“壓縮后刪除文件”項，可以避免別人接觸到敏感文件。勾選“創建自解壓文件”項，可以讓解壓變的更加快捷。在“類型”欄中提供了多種壓縮方式，包括按照預設時間，指定星期數，指定日期，指定天數，當軟件啟動時等。點擊確定按鈕，添加該定時壓縮任務。同理，可以添加任意多個自動壓縮備份任務。點擊“查看”按鈕，可以查看所有的自動壓縮任務。在任務列表右鍵菜單中點擊“選項”項，勾選“隨機啟動”項，就可以讓WinRARAuto自動運行，定時執行所有壓縮備份任務。

插上優盤，自動備份數據

■河南 楊雪嬋

如果插上優盤，就可以自動執行數據備份操作，無疑可以提高數據備份的效率。首先需要解決如何固定優盤盤符的方法，因為如果多個優盤，移動硬盤同時連接到本機上的話，必須先確定對應的盤符，才可以準確執行備份操作。使用DriveLetterView這款免費的軟件，就可以為優盤設置固定的盤符。下載地址：http://www.nirsoft.net/utils/driveletterview.zip。

在DriveLetterView主窗口（如圖2）中顯示所有的驅動器信息，包括其盤符，驅動器類型，驅動器名稱和述信息等。對于硬盤驅動器，最好不要進行任何處理。實際上，即使沒有連接優盤，DriveLetterView也會將上次使用過的優盤盤符分配情況顯示出來。當然，這種情況下，對應的盤符會帶有紅色標記。例如A和B兩個盤符是為“古老”的軟盤預備的，現在早已“荒廢”了。我們就將其分配給自己的優盤。連接好優盤，假設系統為其分配的是“L”盤，在DriveLetterView主窗口選擇“L”盤，點擊F9鍵，在彈出窗口中輸入“A:”，點擊OK按鈕，優盤就會永久占用A盤了，直到重新為其分配盤符為止。按照同樣的方法，可以為不同的優盤配置固定的盤符。

圖2 固定優盤盤符

當固定了優盤盤符后，使用記事本創建名為“beifen.bat”的文件，其內容 為“xcopy "C:UsersMyDocumentdata*.* /s" "A:myata" /d /y”。當運行該任務，就可以將指定目錄中的數據復制到優盤的“myata”文件夾中。當然，也可以根據需要設置所需的文件夾。之后執行“taskschd.msc”命令，執行計劃任務程序，新建一個計劃任務，按照操作向導的提示，創建一個觸發器，讓從每天8:00開始，每隔一個小時執行一次任務，每周工作時間內都執行該任務，啟動的程序為“beifen.bat”文件。這樣，上班后只需插上優盤，系統就會每隔一個小時自動執行一次該任務，將指定的文件備份到優盤中。

順便說一下，Xcopy命令的功能很強大，可以滿足復雜的文件備份操作。當想備份指定路徑中的某類文件時，可以借助于該命令實現。例如在CMD窗口中執行“xcopy *.doc /s e:data”命令，就可以將當前路徑（包括子目錄）中所有的Doc文檔復制到“e:data”文件夾中。當想按照文件名中的關鍵信息執行備份操作時，使用Xcopy實現起來很容易。例如執行“xcopy d:設計資料*電路*.* g::jixie/s”命令，就可以將“d:設計資料”文件夾中所有名稱包含“電路”的文件全部復制到“g::jixie”文件夾中。對于系統中的重要文件來說，為了防止被病毒破壞或者替換，最好事先將相關的系統文件復制出來，便于以后恢復之用。例如執行“xcopy c:*.exe *.dll*.sys /s /h f:xtwjbak”命令，就可以將C盤中的具有系統和隱藏屬性的DLL，EXE，SYS之類的文件全部復制到“f:xtwjbak”文件夾中。日后如果需要恢復文件，可以先進入WinPE環境，再執行文件恢復操作。

當復制大量文件時，需要分幾次來完成，Xcopy命令同樣可以勝任。例如執行“xcopy d:*.* /s /h /d/y k:dpan”命令，就可以將D盤中的所有文件全部復制到優盤的“dpan”文件夾中，假設“K”盤為優盤盤符?？梢远啻螆绦性撁?，每次執行都可以檢測哪些文件已經復制過了，之后新文件才執行復制操作。如果在復制過程中，因當處理某個文件時出錯了，復制動作卡住了，就會降低復制的效率，Xcopy命令可以輕易解決該問題。例如執行“xcopy e:*.doc l:office /s /h /d /c /y”命令，就可以順暢執行文件復制操作，其中的“/c”參數表示自動跳過出錯的文件。如果想在復制完成后自動關機，可以編輯一個批處理文件，在其中寫入所需的xcopy復制命令，之后另起一行輸入“shutdows -s”命令，之后執行該批處理文件，就可以在執行完文件復制操作后自動關機了。如果在執行文件復制時，希望將原目錄中的某些文件排除在外，就需要使用Xcopy命令的排除備份功能了。先使用記事本編輯一個文本文件，假設其內容包含“ 電路 ”，“電器 .txt”，“.標 注”等。 將其保存為“nocopy.txt”文件，之后執行“xcopy /e /s /h /exclude:nocopy.txt d:設計資料 l: ecord”命令，就可以將“d:倉儲列表”目錄中和“nocopy.txt”匹配的內容排除在復制的范圍外了。

使用ATI執行自動備份任務

■河南 張永夏

使用WinRAR等工具，雖然可以實現自動備份操作，不過其備份文件都是壓縮格式，使用的時候需要手工對其解壓縮才行。而使用Acronis True Image這款強悍的工具，不僅可以實現自動備份操作，而且其生成的備份文件直接打開進入，如同使用普通的文件夾一樣。

圖3 選擇自動備份類型

在ATI主界面中的“備份與恢復”面板中工具欄中點擊按鈕菜單“其它備份”→“文件備份”項，在彈出窗口中的“來源”欄中選擇需要備份的文件或者文件夾。在“目標位置”列表中點擊“瀏覽”按鈕，選擇存放備份文件的路徑。在“預定”欄中點擊“打開”鏈接，在彈出窗口（如圖3）左側選擇定時類型，包括每天，每周，每月，事件發生時（包括用戶登錄，用戶注銷，系統啟動，系統關閉或重新啟動等）。

可以根據需要選擇備份類型，默認選擇每天模式，在“開始”欄中設置時間點，當到達該時間點后，就可以自動執行備份操作。也可以設置合適的時間間隔（默認2小時），每隔預設時間就觸發本備份任務，實現連續不斷的備份操作。在“高級”欄中勾選“僅在計算機空閑時運行備份”項，可以在暫時不用電腦的情況下，執行本備份任務。選擇其它項目，可以在系統處于休眠狀態時，自動喚醒系統執行備份操作，或者阻止系統進入休眠狀態等。

在備份項目創建窗口中點擊“文件備份選項”，在打開窗口中的“高級”面板中的“備份保護”欄中輸入密碼，選擇合適的加密算法，這樣可以對備份文件執行加密處理，防止別人隨意查看。

在“驗證”欄中勾選“創建后驗證備份”項，可以大大降低備份的錯誤率。在“排除”面板中可以添加對應的文件類型，當執行備份操作時，可以將這些文件類型排除在外。設置好被分成參數后，點擊“立即備份”按鈕，執行該備份任務，在目標路徑創建對應的TIB備份文件。之后無需人工干預，ATI就可以在預設時間自動執行備份動作了。

使用Smart Turn Off在關機時自動備份數據

■河南 楊雪嬋

關機幾乎是每天必做的事情，如果在關機時，自動執行文件備份，就可以有效保護重要數據的安全?？梢允褂?Smart Turn Off（簡 稱STOC）這款軟件，讓關機操作變得更加智能。例如在關機時執行清理垃圾信息、備份重要數據、執行必要的程序、掃描病毒、檢查光驅中是否存留有光盤等。這里只談談如何使用該軟件，在關機時自動備份數據。

圖4 關機備份設置界面

在其主窗口下部左側點擊箭頭按鈕（或者點擊F6鍵），在彈出面板（如圖）中可以配置備份項目，這樣當關機操作時，可以自動備份預設的文件。點擊該面板底部的第二個按鈕，選擇目標文件夾，即可將其添加到備份列表中。按照上述方法，可以添加任意多個目標文件夾。

在“Originals”列表中選擇對應的文件夾，在其右鍵菜單中點擊“Open”項，可以打開該文件夾。點擊“Include”項可以將其添加到備份范圍之內，點擊“Exclude”項，可以將其排除在備份范圍之外。點擊面板底部第三個按鈕，可以刪除選定的文件夾。

在STOC主窗口左側邊緣點擊箭頭按鈕（或者點擊F5）鍵，在彈出面板中的“BackUp to Folder”欄中點擊瀏覽按鈕選擇目標路徑，這樣當執行關機操作時，即可將上述預設文件夾備份到該路徑中。

勾選“Ignore Saving”項，表示當關機時，如果STOC發現有活動的程序或者窗口，即可自動將其強行關閉。建議不選擇該項，這樣STOC可以智能的保存和活動程序關聯的相關文件。勾選“Ingore Backup”項，表示如果當備份路徑所處的驅動器（例如優盤）沒有連接好的話，將自動忽略備份操作。建議不選擇該項，這樣當STOC發掘目標磁盤沒有就緒的話，可以提示您及時連接好目標驅動器。勾選“Clean up Backup”項，表示自動清理備份路徑中的垃圾文件。下載地址：http://www.dwz.cn/OJx5T。

使用CrashPlan在局域網中實現自動云備份

■河南 郭振江

在局域網環境中，為了提高數據存儲的安全性，可以將本機中的重要數據備份到指定的共享文件夾中，這樣即使本機出現故障，也不會影響備份數據。使用CrashPlan這款軟件，可以很容易在局域網中實現文件自動備份功能。下載地址：http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。

在局域網中選擇一臺穩定性較好的主機，在其上安裝CrashPlan，當安裝完畢后，自動彈出注冊窗口，在其中選擇“新賬戶”項，輸入姓名，電子郵件，密碼等信息，點擊“創建新賬戶”按鈕，完成賬戶的創建動作。之后在局域網的其它主機上也安裝CrashPlan，并使用相同的賬戶名和密碼進行登錄。在某臺客戶機的CrashPlan主界面（如圖5）左側點擊“備份”按鈕，在右側的“要備份的檔案”欄中點擊“更改”按鈕，在彈出窗口中勾選需要備份的文件或者文件夾，勾選“顯示隱藏文件”項，可以有效備份隱藏文件。

圖5 CrashPlan 主界面

圖6 設定備份參數

在CrashPlan主界面左側點擊“設置”項，在右側的“備份”面板（如圖6）中的“備份將運行”列表中選擇“始終”項，表示持續執行備份操作。選擇“在指定的時間之間”項，可以設置備份的有效時間區間，例如將正常工作時間（從星期一到星期五每天8:00到17:30等）設置為備份有效區間。在“驗證現則的間隔”欄中設置自動備份的時間點，時間單位包括分鐘，小時，天等。默認每天預設時間執行備份操作。在“文件名排除”欄中點擊“設定”按鈕，可以設置排除的文件類型。當執行備份時，這些文件將排除在備份之列。

在左側點擊“備份目的地”項，在右側窗口中點擊“電腦”項，在“電腦”面板中列出局域網中所有安裝CrashPlan的電腦，選擇作為備份服務器的電腦，點擊“開始備份”按鈕，就可將文件備份到該電腦中。備份文件在該主機中經過了加密隱藏處理，使用常規方法是無法發現其蹤跡的，有力的保護了備份文件的安全。之后當到達預設的時間后，就可以執行更新備份操作了。

當然，也可以將文件備份到本地或者共享文件夾中。在“文件夾”面板中點擊“選擇”按鈕，選擇本地或者網絡共享文件夾，點擊“開始備份”按鈕，就可以執行備份操作了。當需要恢復數據時，只需在窗口左側點擊“還原”項，在右側窗口中的主機列表中選擇存儲備份數據的電腦，在其中選擇備份的項目，點擊“還原”按鈕就可以將其恢復到本機中。

注意，凡是安裝了CrashPlan的主機都是可以互相備份的。當想暫時停止備份或者還原操作時，可以在系統托盤中的CrashPlan的右鍵菜單中點擊“Sleep”項，設置暫停時間（默認1小時），之后進入休憩狀態，在該時間內不接受別的主機備份，也無法將本機數據備份到別的電腦中。

使用GoodSync在局域網中實現同步備份操作

■河南 郭振江

使用GoodSync工具可以在本機或局域網中實現數據同步備份。在GoodSync新建任務窗口中輸入任務的名稱，在“Select Job type”欄中選擇“Backup”項，表示創建備份任務。在任務管理窗口（如圖7）中選擇該任務，在窗口上部左側點擊“Browse”按鈕，在彈出窗口左側選擇“My Computer”項，在右側選擇需要備份的文件夾。勾選“Select multiple items”項，可以選擇多個文件夾。勾選“Show Files”項，可以顯示并選擇文件。點擊OK按鈕，完成原文件的選擇操作。

圖7 同步任務管理窗口

圖8 設定定時同步參數

在窗口右上部點擊“Browse”按鈕，在彈出窗口左側列出所有備份的目標對象，包括本地，網絡共享文件夾，FTP服務器，網盤等。這里選擇“Windows Shares”項，表示將文件備份到目標網絡共享文件夾中。在右側點擊“Shares”按鈕，顯示所有提供共享文件夾的主機列表。選擇對應的主機，在窗口上輸入該機的賬戶和密碼，點擊“Go”按鈕，顯示該機中的所有可用的共享文件夾。選擇合適的路徑后，點擊OK按鈕，完成備份路徑的選擇操作。

點擊菜單“Job”→“New”項，可以創建新的備份任務。按照同樣的方法，設置所需的備份參數。點

擊菜單“Job”→“Options”項，在設置窗口左側選擇“Genral”項，在右側的“Job Type”列表中設置窗口（如圖8）左側選擇“Auto”項，在右側的“On File Change” 欄選 擇“Analyze”和“Sync”項，在“Delay”欄中輸入延遲時間，當原文件夾中的文件發生變動時，經過延遲時間后，GoodSnyc可以自動將其備份到預設的網絡共享文件夾中。也可以在“Periodically”欄中勾選“Analyze”和“Sync”項，在其右側設置間隔時間（默認為2小時），這樣當每個預設的時間后，就可以自動執行數據分析和同步備份操作。如果在“On Schedule”欄中“Analyze”和“Sync”項，點擊“Configure”按鈕，在彈出窗口中設置具體的時間點，當到達該時間點后，就可以執行同步備份操作。

在“Automatically resolve conflicts”列表中選擇“New Files Win”項，表示當發生沖突時，采取新文件優先的處理方式。在窗口左側點擊“Filters”項，在窗口右側的“Exclude”欄中點擊“Add”按鈕，添加禁止復制同步備份的文件類型。在“Include”欄中點擊“Add”按鈕，添加允許同步備份的文件類型。這樣，可以實現更加精確的同步備份操作。下載地址：http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。