館藏電子數據備份的研究

裴蘭英

摘要：隨著電子政務系統、辦公自動化系統和文書檔案系統的建成和實施，產生了大量的電子文件和電子檔案。與傳統的載體檔案相比，電子數據給利用服務帶來了使用快捷、方便，電子數據易丟失、損毀、易修改等特點。數據備份成為一個重要的環節，以下重點論述如何備份的一些重要措施。

關鍵詞：電子數據；數據備份；遠程備份

1. 背景

電子數據的標準定義是指基于計算機、通信和現代管理技術等電子化技術手段形成的包含文字、數字、字母等的客觀資料。在本文中電子數據包含館藏數字化檔案、電子文件、電子檔案及館藏電子目錄數據等。

檔案信息化是檔案工作向現代化發展的必由之路，從2000年起，隨著國家推進檔案信息化戰略的實施，作為檔案信息建設的一項重要內容和工作的起點，各級檔案館相繼開展了館藏傳統載體數字化的工作，產生了大量館藏的數字化的檔案。作為信息院下屬的地質檔案館和土地檔案館則是專業檔案館。保存著大量珍貴的國土信息資源，這些資源在“數字國土工程”的實施下，對傳統的檔案進行了數字化。

隨著電子政務系統、辦公自動化系統和文書檔案系統的建成和實施，產生了大量的電子文件和電子檔案。與傳統的載體檔案相比，電子數據給利用服務帶來了使用快捷、方便，電子數據易丟失、損毀、易修改等特點。使其安全性受到了挑戰，目前，信息技術不斷發展，云平臺，大數據的出現，數據在海量增長，如何保證浩瀚的電子數據的有效性和安全性是我們必須面對的一項重要工作。

2. 電子數據類別及數量

2.1 館藏檔案數字化

內蒙古國土信息院地質檔案館，從1999年開始就開展了地質資料圖文數字化工作。1999年～2002年完成所有公益性基礎地質資料的圖文數字化，2002年到2012年完成館藏已存地質勘查報告6000多份的圖文數字化?！笆晃濉焙汀笆濉逼陂g，建立了地質資料目錄數據庫。

土地檔案館為配合全區合理利用土地及優化資源配置，對紙質檔案資料進行數字化加工，并建立了全區土地利用檔案、建設項目用地檔案的電子數據庫。建成了文書檔案全部保管期限文件級目錄數據庫、其它門類檔案全部保管期限案卷級目錄數據庫和文件級目錄數據庫。建立了永久保存的文書檔案全文數據庫和照片、實物檔案圖像數據庫。2011年，先后完成了自治區地質勘查規劃、地質資料匯交管理、涉密地質資料及圖件開發利用、油氣礦權管理、礦業權價款核查、資源補償費征收、地質勘查成果統計、礦產資源儲量登記統計、礦業權管理、探礦權和采礦權及儲量評審備案檔案、礦業權年檢、國土資源行政復議及礦產資源儲量空間等17個數據庫及應用系統建設工作。

2.2 電子文件

電子文件作為國家電子政務的重要的基礎信息資源，得到了中辦、國辦的高度重視，已經制定了國家層面的電子文件 管理戰略框架，推出了一系列的行政規范超標準。從2006年開始，地質檔案館按照國家相關的規定，接收全區各企業礦權人地質勘查報告電子文檔，截至2014年底累計接收地質勘查報告電子文檔千余份。土地檔案館也接收了大量電子文件。

2.3 電子檔案

電子檔案就是各單位產生的已經歸檔的電子文件，國家已經啟動了電子檔案移交接收和長期保存系統試點工程，全面接收電子檔案。

3. 電子數據增長趨勢與特點

全區國土實施“金土工程”項目，項目以“一張圖”和“三大平臺（即電子政務平臺、綜合監管平臺和網站共享服務平臺）”為中心，推進信息化；電子數據呈海量增長，信息院已完成了全區部分礦政基礎數據庫、土地規劃數據庫、土地利用現狀數據庫和基礎數據庫等數據庫的整理入庫，共35類數據存儲量達了23.2TB。

全區國土資源辦公自動化系統，收文6266件。

館藏檔案數字化工作也在持續進行，目前，地質檔案資料有1萬多種，數十萬件，涉及區域地質、礦產地質、水文地質、工程地質、環境地質、物探、化探 遙感及地震九大領域。館藏數字化地質資料檔案4304份，占館藏的二分之一。土地檔案館通過晉升國家二級檔案館，實現了

4. 電子數據備份的方法

國土數據資源是國土政務管理的依據，是重要的資源，而這些國土數據資源的安全是重中之重的工作，而保證這些數據的安全，必須對這些數據進行有效的備份。

數據備份的方法要根據電子數據資源的特點、數量以及分布情況，確定數據備份方式、制定數據備份方法。

電子數據備份是一個系統?？梢詮牟煌膶用婧徒嵌冗M行分類。從備份介質上分，可以分為光盤備份、磁帶備份、磁盤備份、虛擬磁帶庫備份從備份的操作類型上分，可以分為完全備份、增量備份、差分備份和即時備份對于具有一定數據規模的檔案的檔案館，數據備份方法的采用是根據數據變化情況，結合以上幾種備份類型的綜合運用；可以要所備份和恢復要求，數據規模等情況確定合適的備份介質。

根據信息院檔案資源特點。容量大，系統運行環境要求高，信息化的程度高。在電子數據備份上采取了綜合運用。采取磁盤陣列軟硬件保持技術，磁盤陣列是由許多臺磁盤機或光盤機按一定的規則，如分條、分塊、交叉存取等組成一個快速，超大容量的外存儲器子系統。它在陣列控制器的控制和管理下，實現快速，并行或交叉存取，并有較強的容錯能力。從用戶觀點看，磁盤陣列雖然是由幾個、幾十個甚至上百個盤組成，但仍可認為是一個單一磁盤，其容量可以高達幾百～上千千兆字節。這種方式的特點就是使用的磁盤，因而無法脫機異地保存，受磁盤容量限制，當出現大容量數據時，無法像磁帶那樣方便更換。

5. 電子數據備份的探索

5.1 跨平臺

國土信息系統有三大平臺，管理環境復雜。從數據的安全性考慮，數據分布在不同網段，根據部門的不同。終端用戶也劃分為不同的網段。數據備份軟件必須具有跨平臺、跨網段數據備份的功能。將不同平臺的數據統一備份到備份服務器上，從而有效地提高數據的安全性。

5.2 分門別類制定數據備份的方法

內網系統中存在著各種數據，有數字化檔案全文、政府公開信息、案卷的超著錄信息、多媒體文件，各種圖形文件等。因電子數據類型不同，大小不同、更新的進度各異，需要針對不同數據的特點，分門別類制定不同的備份方法

（1）對于各種數據庫，數據變化較大，新增目錄也多，針對此類數據，進行增量備份；

（2）對電子政務產生的政府公開信息和業務辦公類數據，同樣進行增量備份；

（3）對于數據穩定，數據內容基本不變的，只要做定期備份；

（4）對占重要比例的館藏檔案的數字化全文信息，每天都產生新數據，由于其本身的容量大，數據檢查任務重，易對數據服務器造成較大壓力，影響日常應用效率，而實際需備份的數據并不多，所以不適宜每天做備份，執行增量備份或差異備份；

5.3 完善性備份

不斷增加的檔案數字化信息，決定了我們對備份的要求也日益增加并需要完善。要做系統備份；對操作系統和應用模塊做應用級備份，不僅要對檔案數字化全文、網站的網頁信息以及相關的數據庫進行備份，還要對操作系統進行備份，保證當系統，應用受到損害時，能在最短的時間內及時恢復。

6. 電子數據備份的發展趨勢

6.1 集群式備份

隨著云存儲技術的實現和大數據的環境下，應用系統相應采用了集群服務器的網絡構架，并行的管理模式，秉承高速訪問數據能力。備份服務器也相應地做調整，以備份服務器集群的方式配套云存儲的集群方式，增加數據讀取通道，通過備份軟件的協調管理，整合資源，達到有效備份。

6.2 遠程備份

鑒于館藏數字化檔案的重要性，除了做好本地數據備份外，還可做異地備份或多個業務點的遠程備份，以達到容災的要求?？稍诒镜睾彤惖馗髟O立一個備份服務器，在本地備份服務器上安裝過程發送端，在異地備份服務器上安裝遠程接收模塊。自動將本地的數據通過遠程線路備份至異地備份存儲設備上，通過上述方式，可以有效保障數據安全。