會計錯弊和查賬技巧解析

張立群

摘要：在企業經營管理的過程中會計信息是的一項極其重要的工作內容，它能直觀而真實地反映一個企業的經營狀況。但我國目前的會計行業存在很多弊端，會計信息失真十分嚴重，造成我國財政方面出現損失。會計舞弊和會計差錯統稱會計錯弊，本論文即是針對會計信息中錯弊現象進行分析，剖析會計舞弊與會計差錯的不同，以及講解如何識別會計錯弊的查賬技巧與方法。

關鍵詞：會計舞弊;會計差錯;查賬

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

會計錯弊指的是會計信息錯漏形成的兩種不同的情形，分別是會計舞弊和會計差錯。會計舞弊與會計差錯是兩種從性質上就不同的行為，明確兩者的區別正是企業財務管理的一項重要工作內容。查賬技巧則是為了核實財會報告，為完成查賬任務而對做財會資料采取不同的檢查手段、程序、方式的總體稱謂。一般而言，不同的查賬方式，對應不同要求與對象，但具體應用到實際工作中，通常都是幾種不同的方法靈活、交叉使用，所以研究不同查賬方法，對企業發展具有重要意義。

一、會計舞弊與會計差錯

1.會計舞弊

會計舞弊是一種故意的、具有明確目的的、有針對性的、有計劃的欺詐與財務造假行為。其特點主要有：

（1）會計舞弊大多是故意為之，是當事人未獲取某些不正當利益而進行的。

（2）會計舞弊一般都是有計劃、有預謀的，所以手法隱蔽，很難被發現。

（3）會計舞弊可以是個人行為，也可以是團伙行為。

（4）會計舞弊一般結果會導致企業信息錯漏，與真實情況不符，會違反相關法律制度與企業經營法則，導致財會信息不能真實反映企業經營成果。

（5）會計舞弊后果一般比較嚴重，并常伴隨經濟犯罪行為。

2.會計差錯

會計差錯是指財會人員在核算過程中因計算失誤等非故意因素導致財務信息錯誤的各類狀況。其特點主要有：

（1）會計差錯并非是故意為之，且就其結果看當事人也并未從中獲取實際利益。

（2）會計差錯通常極易發現，不具有隱蔽性。如果企業財務管理機制完善，很快就能發現錯誤點。

（3）會計差錯一般是個人行為。

（4）會計差錯可能對企業經營產生一定不利后果，也可能不影響其財會信息的合法性、真實性、公允性，僅僅只是在信息核算方面有些不當。

二、會計舞弊的常用手法

（1）利用企業內部管理管理缺陷，滿足自身私利。

（2）虛構業務。

（3）篡改或隱匿憑證。

（4）偽造單據或制造假發票。

（5）收款瞞報或少報，私吞差額。

（6）虛假報批、冒名帶領、公物私用。

（7）非法集資與惡意透支。

（8）鉆法律漏洞，打擦邊球。

三、查賬技巧

1.以會計資料為切入點

以會計資料為切入點，對財務報表、會計賬簿、會計憑證、以及其他相關資料進行信息核對分析，查出其中錯漏、舞弊的地方。

2.以當事人會計舞弊動機為突破口

深入剖析財務工作人員的舞弊動機，發現其中異?，F象，并以此為突破口，查證其會計舞弊的事實。一般會計舞弊者的動機主要有：

（1）私吞企業利益，中飽私囊。

（2）逃稅，漏稅。

（3）制造虛假的經營現象，夸大經營業績。這類舞弊者主要是為了達到預的經營指標，或是為了騙取新老客戶的信任，或為騙取銀行信任以獲取貸款，往往會夸大企業實力，人為地調節財會信息。特別是當前情況下，有些企業為了上市“圈錢”，悍然制造虛假信息以獲取上市準入資格。

以上即是會計舞弊的主要動機，據此可以推斷出查賬主體是：

（1）私營企業。當企業做大做強之后，企業資產迅速膨脹，企業主需要雇傭一批專業人團來經營管理企業資產。為防止這些雇傭的專業人員監守自盜，企業主就需要通過查賬這一方式來制約、監督他們，并以此明確公司盈利情況，為企業進一步發展做準備。

（2）國有資產管理部門。國家機構通過查賬保證稅收，保證國有資產不流失。

（3）公檢法機構、紀律檢查人員等。

（4）政府有關部門。如證監會等。

3.明確查賬角度的三條主線

（1）以資金走向為主線。合理應用賬戶入手、下審一線的方法，詳細了解的資金的來源與去向。例如在行政事業的財務審查中，需要以相關政策與收費許可證審查收費票據的合理性與收入入賬情;在審查賬務支出情況時，需要從預算指標入手，詳細審查指標審批報告、撥款書、合同協議，分析資金的籌集、分配、撥付、管理與使用等預算執行或決算情況。

（2）以主要業務活動運行為主線。即對查賬單位的主要業務活動進行全過程追蹤，內容包括決策會議記錄、計劃實施計劃、相關合同協議、資金結算、項目竣工結算等活動如需必要，還要追查單位年度工作計劃、相關人員工作總結與個人述職報告，從而提取有用信息。

（3）以會計資料的異常波動點為主線。會計一般都是復式記賬的，各報表、賬薄之間存在一定得關系，若其中一個環節出現問題，與之相關的其他環節也會出現變化，這就是會計錯弊痕跡的表現。因此，通過詳細審查賬薄、報表、憑證等相關會計資料，找出其中的異常變化，就是發現錯弊的突破口。

4.查賬方法

（1）復核法。復核法即是通過對會計記錄的某些關鍵數據進行一次重新計算，用以審核原記錄數字是否正確的一種常規手法。如：重新整合會計憑證各個欄目的總數;重新計算原始憑證上數字與單價乘積、重新計算各單項相關數相加數值是否與原數值相吻合;原材料成本計算與進銷差價成本計算;重新核算折舊、提取、攤銷、預提等費用;會計信息中的小計、合計與總計、數額比率的重新計算;其他需要復核的信息。

（2）審閱法。

審閱法是以當前行使的相關法律法規為基準，認真審閱會計信息書面資料中的所有文件，并從中發現問題，進一步搜尋各種線索的一種技巧。審閱重點一般有三處：文件外表的審視，如資料是否殘損，文件格式是否規范等;文件內容實質的審閱，如上下前后數據銜接合理與否，內容真實與否，相關資料整體環境是否統一;文件合理合法性審閱，相關文件是否符合當前實行的法律法規，是否符合公司規章制度等。

（3）核對法。

核對法即是通過會計記錄與會計記錄間同其他相關材料進行對照，以審查會計記錄是否正確合理的一種查賬手法。核對法適用于賬目管理不健全、制度不完善的企業，并且效果顯著。具體實行方法是由一人閱對或兩人唱對，在核實正確的項目后用鉛筆打對號，有疑點的項目后打問號，并筆錄。核對之后可用橡皮擦去標記。

（4）查詢法。

查詢法即是通過尋找項目當事人或相關參與人員進行調查詢問，并取得相應的書面材料，借以證實、印證財會信息的一種方法。主要的口頭詢問、書面詢問、函電詢問幾種方式。

四、小結

財會體現著公司企業和各方面的關系，對企業經營有至關重要的作用，因此處理好會計錯弊與會計錯漏有重大意義。