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90后員工管理:溝通先行

2016-12-23 02:09劉磊
現代企業文化 2016年1期
關鍵詞:管理工作企業

文/劉磊

90后員工管理:溝通先行

文/劉磊

未來幾年,90后將成為職場中做基層工作的主力軍。

“90后多是獨生子女,對歸屬感的要求更強,更加感性?!边@是一位管理者對自己公司90后的判斷,“如果領導專業性強又善于溝通,他們就比較容易認可公司管理、認可領導,就會全情投入做這份工作,同時,服從性和創造力都會非常好,反之,就會比較情緒化,容易離職?!?/p>

獨生子女,物質條件優越,自我……這些是人們常常給90后加上的標簽。然而,在人力資源專家和管理學教授看來,90后不應該被如此單純和負面的定義。剝掉這些社會加諸于他們身上的標簽,他們其實是一群喜歡嘗試、目標堅定、只服從自己折服的人、又有些率性的職場新人。

但是與80后尤其是70后的明顯不同,又使得90后新人給企業帶來了不小挑戰。未來幾年,90后將成為職場中做基層工作的主力軍。如何指揮好這支大軍,將成為對企業發展的考驗。

個性鮮明的一代

90后知識結構更全,利用媒體能力強了,外語水平高了,國際知識也多了,使用工具的能力強了。

“我告訴自己一定要找到一份自己感興趣的工作?!?990年2月出生的陳雯,在大四開學那天起就一頭扎入求職的茫茫人海。

在求職過程中,陳雯得到機會,在一家事業單位實習了1個月,但發現自己并不適合節奏緩慢的工作,最終選擇了一家意大利企業的銷售崗位?!氨绕鸢卜€的工作環境和待遇,我更看重在工作中能否實現自我價值。我喜歡現在這份具有挑戰性的工作?!?/p>

陳雯的想法非常有代表性??其J國際人力資源有限公司校園招聘業務負責人田如蜜介紹,在給畢業生做面試指導的時候,令她印象最為深刻的就是絕大部分學生對自己的目標都比較清楚?!氨热缯f,某體育用品公司2012年招收的管理培訓生,要去北京郊區工作,而薪水也并不是特別有競爭力。但是有些品牌的癡迷者、又熱愛運動的學生,仍然選擇這家公司,因為其辦公場所內體育場、健身房、游泳館一應俱全,這正是他們所看中的?!?/p>

“這說明,90后的自我意識非常強,自我認知也很明確?!碧锶缑壅J為,輿論對90后的負面評判如自私等,其實正是他們自我意識太強的體現。

被稱為“鼠標一代”的90后,確實也有自我的理由。在南開大學商學院教授呂峰看來,90后生活在中國經濟高速成長,價值觀念急劇變化的時代。與60后和70后相比,他們獲得信息知識的渠道更加多樣化。

清華大學管理學院教授金占明認為“90后知識結構更全,利用媒體能力更強,外語水平高了,國際知識也多了,使用工具的能力更強了?!?/p>

溝通應在管理之先

領導者必須注意個人魅力的打造。一旦90后認同了你,他們就會樂于追隨。

“90后最大的共性,就是很有個性和自己的想法?!碧锶缑郾硎?,這給企業的管理層帶來了難題。

“管理80后,尤其是85年前出生的人,公司只要給他們定規矩就行了,因為他們只要變成公司想要的樣子就行,企業對他們的創新要求并不多。但是對于90后來說,給他們規定好目標,其他的放手讓他們去做,未必不是好的嘗試?!碧锶缑壅f。

而受訪人士普遍認為,對于自己喜愛的工作,90后表現得“非常投入,一點兒也不害怕吃苦?!?/p>

團隊協作能力也是9 0后經常被詬病的地方?!?0后是個很挑人的團體,他們有自己的一套語言,能說到一起的才能組成一個好團隊?!比A藝百創傳媒科技有限公司副總裁王禹衡認為,在這方面,微軟的招聘辦法值得借鑒。在微軟,某個部門要招聘一個人,部門內要有至少7個人去面試,7個人都同意才可以招聘進來?!八麄兊睦砟钍且獔F隊和諧,而不是一個個人。只有團隊在文化氣質氣場上相合,才能形成合力?!?/p>

對于90后來說,如果他們遇到能夠令他們折服的領導,他們表現得也非常有團隊協作能力?!皩τ?0后來說,硬性的權力管理不管用,他們只服真本事。因此領導者必須注意個人魅力的打造。一旦90后認同了你,他們就會樂于追隨?!眳畏灞硎?。

如今企業的基層管理者中,80后非常普遍。從時間來算,80后畢業最長的也已經有10年?!艾F在企業中的人力資源管理人員基本都是80后,他們對90后非常了解,也經常就此一點提醒管理者?!碧锶缑劢榻B。

但是,并不是所有的企業都已經認識到了這一點,這也導致了90后居高不下的離職率。

幫90后成長

要讓員工覺得自己是在做感興趣的事情?!芭c70后、80后朝九晚五,按部就班的工作節奏相比,90后追求工作的彈性和靈活。他們比較自我,希望得到尊重,這也是90后畢業生總體的處事態度。這種不穩定的工作心態不僅會體現在考勤這些細節上,更會體現在90后缺乏長遠的職業規劃,希望隨時可以改變工作,不夠穩定上。90后頻繁的跳槽將會是企業面對的一大難題?!敝腥A英才網華北校園總監張勇表示。

復旦大學最新公布的一項調查表明,先期進入職場的一批90后離職率整體高達30.5%,其中有很多“說走就走”的90后員工,提出的離職理由包括食堂伙食太差、失戀、宿舍不能上網等各種被稱為“不靠譜”的理由。

“其實這些理由也不能說不正常,”呂峰表示,如果從90后的角度來考慮,這些也都可以理解,畢竟現在的生活環境和以前大不相同,而離職率的變化也有社會環境變化的原因在內。

但無論如何,“高離職率會帶來組織不穩定,難以應對變化的環境。并且不利于知識積累?!眳畏灞硎?。

金占明認為,過于頻繁的跳槽是90后還不成熟的表現,而企業和社會“有義務幫助他們成熟起來?!苯鹫济鹘ㄗh,企業的管理模式在堅持原則性的同時需要做出部分改變,更人性化的管理有利于提高員工的工作效率?!耙寙T工覺得自己是在做感興趣的事情?!?/p>

“60后和70后看重的是如何在一個組織里成長,所以他們不跳槽,并且中國以前的環境,跳槽也沒有好的地方可去。而90后更加在乎個人的成長,將個人職業生涯看得更重。并且,90后的成長是在社會中的成長?!眳畏逭J為。

作為已經開始逐步進入企業管理層的80后的重要性也被認知。張勇建議,企業的80后不僅要傳授相關的職業技能給90后,也需要注重在傳幫帶過程中溝通方式的轉變?!盁o論是在溝通的渠道,溝通的內容,甚至是溝通時的語氣、表述上都會對他們的心理形成很大的影響?!?/p>

用“90后思維”管理

中國哪類企業里面90后員工最多?除了富士康的代工廠,可能就數和網絡掛鉤的行業了。華藝百創傳媒科技有限公司(下稱“華藝傳媒”)是一家主要做網絡營銷的企業。在通常的印象中,這類企業的員工通常都是年輕化,但是一向管理不強,人員自由散漫,離職率高。這種松散的管理一直困擾著文化創意型企業,總像個小作坊、工作室。

如何改變這種狀況?在人力資源行業從業15年的華藝傳媒副總裁王禹衡看來,要管理好90后員工,就需要按照他們的思維方式,來調整管理制度。

這對管理層提出了一個要求,就是要建立良好的溝通機制。王禹衡稱,確實有中層向她抱怨客戶很重要,策劃案要親自寫,哪里有時間去了解90后的員工在想什么?!斑@其實是陷入一種誤區,公司高薪聘請管理者,是要他去教會和帶領新人的。管理者必須得有這個耐心?!蓖跤砗庹J為,管理者必須盡量學會怎么帶領團隊,而不能僅僅強調業務上的專業能力。

有區別的彈性工作制

“我們這個行業需要有個性、有創意的員工。我們會選擇適合我們的90后,而對于他們,我們的管理制度要彈性化?!蓖跤砗獗硎?。

華藝的員工中,出生于上世紀80年代末和90年代初的為數不少?!皩τ谧鲰椖康娜藛T,我們的政策就是:只要業績好、工作表現好,日常管理上就可以很彈性化?!蓖跤砗饨榻B,如果某個員工特別習慣晚上工作,如果前一晚通宵加班,那么第二天就可以直接倒休,如果加班到凌晨2點,第二天可以上午10點或者11點再來上班。對于這些員工,考勤不實行“一刀切”。

雖然這個政策很受這類員工的歡迎,但是卻有做行政等其他崗位的員工感覺心里不平衡?!叭绾纹胶夤緝绕渌麔徫坏那榫w”是個大問題。行政崗位需要按時上下班,工作時間比較固定,“這些情況在入職的時候就要和新人說清楚。此外,我們在休假的時候還要給予他們一些便利,比如可以將年假、倒休、周末湊在一起休一個長假,”王禹衡表示,考慮到公司的業務性質,項目人員是不可能連休10天假期的,但是行政人員就可以享受這個優惠。

優厚待遇培養骨干

文化創意行業本身流動率比較大,王禹衡對此并不驚訝:“年輕人都想看看其他公司怎樣,想多嘗試,跳槽是正常的?!?/p>

“我贊成給員工較高的薪酬和福利。我們公司的員工除了底薪,我還安排一些工作表現較好的做講師,這樣他還可以得到講課費用這個收入,這個費用是比較高的。此外,我們還爭取合作單位給員工頒發證書,分享到網站上,打造一個推員工的平臺,以此來盡量留人?!?/p>

現在,華藝里有不少實習生和初級崗位都是90后員工。為了能夠在90后中培養出業務骨干,公司指定了一個“未來之星”計劃,即每年選出10個公司業務核心骨干,著重培養他們的業務和管理能力。

“有意向的員工自己先報名,然后主管推薦,然后進行專業能力、公司文化認同和管理知識的答辯,我們判定他有培養的潛質后,將和他簽署正式的法律文件,即一份長期的勞動合同,薪酬待遇一下子提高40%—60%,每年培訓的費用有數額規定?!蓖跤砗夥Q,員工對這個計劃還是挺歡迎的。

“這些年輕的員工有時候比較任性,因此公司必須有一定的容忍度,用他們的想法去考慮問題?!痹谕跤砗饧尤肴A藝之前,她曾遇到一位年輕、工作出色的畢業生。

“當時他在公司做意大利菲亞特一款車的推廣活動,客戶對他很滿意。但是工作半年后,他突然提出辭職,原因是想去西藏旅游?!痹诮涍^交流之后,王禹衡同意了他的離職,“后來我想,我25歲的時候確實沒有這個勇氣做這樣一件事,但是他們敢?!?/p>

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