研究生學員管理信息系統

丁 達

（73171部隊上海201318）

研究生學員管理信息系統

丁 達

（73171部隊上海201318）

本文從軍事裝備管理的角度出發，結合軟件研發周期的各階段，針對研究生學員信息的特點，并結合實際學習生活中所遇到的情況，進行了詳盡的分析完成此文。

軍用軟件工程 工程保障 軍事裝備學 裝備壽命周期

一、需求分析

研究生學員信息化是學員管理信息技術由局部到全局、由戰術層次到戰略層次的全面滲透，運用于流程管理、支持研究生隊日常經營管理的過程。信息化的實施從自上而下的角度說，堅持與學院的制度創新、組織創新和管理創新結合。

研究生學員信息系統屬于部門及信息系統中最為復雜的一類，這是學院本身的目標、任務和性質決定的；它應用于學院的研究生信息管理、研究生請假管理等各個方面，牽涉的信息種類十分龐雜；它融合了學院的管理思想和各部門的業務經驗，是學院當前運作方式和業務流程的具體體現，同時又在一定程度上反作用于學院當前的運作方式和業務流程：他實施的技術手段與當前快速發展的信息技術密切相關，實施的廣度和深度（如電子日歷等）又受到大學信息化程度的影響。

因此，研究生信息化建設工作具有長期性、復雜性和內容的多變性；研究生信息系統不是一個簡單的、封閉的、靜止的軟件，而是一個復雜的、開放的、在應用的深度和廣度上逐步變化和發展的軟件系統。

二、調查用戶需求

1、意義

研究生隊日常管理系統是一個相對獨立又復雜的管理系統，劃分為學習、生活、軍事訓練、其他，目的是通過對研究生隊日常管理方案的制定和分析，認識研究生隊日常管理系統主要組成、結構、隊干部和研究生學員在整個管理系統之間的關系，通過對初步方案的制定認識簡單系統之間的聯系。加深的初步調查方案和系統之間關系的認識。

2、調查對象

研究生隊學員研究生隊干部教員

3、調查方法

個人訪問法———通過事先擬定訪問方案與研究生學員隊干部進行訪問；

小組座談法———隨機在研究生學員抽取5～10人組成的小組進行；

問卷調查法———采用自填式問卷對全大隊研究生學員進行調查，收集問卷并進行分析；

深入實際的調查方式———通過參與研究生學員隊日常的管理了解整個系統運作。

4、調查步驟

本調查分五個階段進行

第一階段（準備階段）（4日）

小組討論出本次調查的具體對象，并確定調查問題；

第二階段（設計階段）（5日）

寫好調查方案，選好調查對象并設計和制作好調查問卷；

第三階段（實施階段）（7日）

按照設計方案，進行調查和資料搜集；

第四階段（分析階段）（3日）

對收集到原始資料進行系統的審核、整理、統計和分析等工作；

第五階段（總結階段）（4日）

評估調查質量，根據分析結果撰寫調查報告，應用調查結果；

5、經費計算

經費來源、經費種類。

6、報告撰寫

調查過程，數據分析，評價與建議。

7、附錄

調查問卷

（1）研究生學員：

①姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，單位（來自單位），來源（國防生，干部）；

②日常研究生隊生活工作有哪些？隊一日生活制度有哪些？日常研究生隊生活的困難有哪些？隊領導主要從事哪些工作？工作室的一日工作制度？導師主要從事的工作，擔負的具體研究項目？

③其它需要說明問題。

（2）研究生隊干部：

①姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，單位，職務；

②日常研究生隊生活工作管理有哪些？研究生學員常面臨的困難？研究生一年級學生，二年級學生，畢業生主要工作？研究生學員遇到緊急情況的應急措施（生?。?？研究生學員的請假管理，（事假，調研）；

③其它需要說明問題。

（3）教員（導師）

①姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，單位，職務；

②管轄學生情況。研究方向，從事工作。管轄研究生的研究方向。管轄學生的論文完成情況。希望研究生在哪方面進行發展；

③其它需要說明問題。

三、系統功能的設計和劃分

根據如上得到的用戶需求，我們將本系統按照所完成的功能分成以下四個子系統：

1、研究生基本信息管理子系統

（1）處理研究生報道入學的一切事務；

（2）系統能支持研究生的類別管理（國防生、成長學員、部隊在職干部、輪訓學員）；

（3）為首次進入系統的研究生學員提供學員卡、門禁卡等基本信息的錄入；

（4）解決日常研究生的基本信息管理；（5）統計查詢研究生的詳細信息；

（6）特殊權限增減修改研究生的詳細信息。

2、研究生請假信息管理子系統

（1）日常外出假管理

①學員卡讀寫功能；

②請假的逐級審批功能，（班、連、營、分隊值班領導）；

③研究生日常請假的事由，管理領導的注意事項；

④拒絕請假的事由；

⑤個人請假次數的統計查詢；

⑥分隊請假的比例；

⑦分隊請假次數的統計查詢；

⑧請假條的打印與編輯；

（2）特殊事由長期假管理

①請假假條打?。ㄕ{研假、事假）；

②請假的逐級審批功能，（導師、分隊領導、隊領導、院教研辦）；

③個人請假次數統計查詢；

④隊事假、調研假請假次數查詢。

3、研究生基礎學科管理子系統

（1）研一學生申請課程管理

①學生學分管理；

②學分對應的學科管理；

③學生選擇學科管理；

④院教研辦制定學期課程表；

⑤個人課程表查詢。

（2）研究生學員學分管理

①參加課程簽到情況統計；

②學科學分統計；

③學科考試成績統計。

4、研究生日常行政管理子系統

（1）日常工作打分情況（被糾察、被通報批評、被表揚、公差、其他工作）；

（2）內務標準打分情況；

（3）分值統計。

四、數據流圖

1、研究生基本信息管理子系統

2、研究生請假信息管理子系統

3、研究生基礎學科管理子系統

（1）研一學生申請課程管理

（2）研究生學員學分管理

（3）研究生日常行政管理子系統

五、數據字典

1、學員類別數據字典

2、學員信息數據

3、隊干部信息數據

4、課程信息數據

5、個人學分信息數據

6、行政管理數據

六、子系統E-R分析圖

1、研究生基本信息管理子系統

2、研究生請假信息管理子系統

3、研究生基礎學科管理子系統

4、研究生學員學分管理

5、研究生日常行政管理子系統

Management Information System of the Graduate Students

Ding Da
(73171 Regiment Shanghai 201318)

In this paper,from the perspective of military equipment management,combined with the stages of software development cycle,according to the characteristics of the graduate student information,and connected with the actual learning encounter in real life,it has carried on the detailed analysis on the complete article.

Military software projectEngineering guaranteeMilitary equipmentEquipment life cycle

C931.6

A

161104-7413

丁達，男，1983年10月出生，江西豐城人，中共黨員，軍事學碩士研究生?，F任中國人民解放軍73171部隊指揮自動化站助理工程師。歷任排長、助理工程師、副指導員、指導員、副教導員、組織干事、教員。2014年12月被上海警備區表彰為“政工網建設先進個人”，2015年11月被全軍政工網表彰為“優秀遠程編輯”。