淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

熊瑛 余國兆

隨著當前我國社會發展腳步的全面提高，當前社會的信息程度也得到了有效的強化，在這種背景下，人們對于日常工作和生活的效率更是有著越來越高的要求。特別是在當今社會的發展過程中，傳統的工作方式已經不能很好的滿足當前社會的發展需求，所以在這種前提下，適當的選擇和營造一條全新的工作方式和路徑將對社會發展起到十分有效的幫助。在國家的發展過程中，管理工作的科學管理是對檔案管理工作進行提示的一種重要方式，因此對其進行信息化改革也將使一項重要趨勢。針對這種情況，本文就將針對提升檔案管理科學化水平的路徑進行正確選擇，以期對這項工作的進一步開展起到更大的幫助作用。

檔案管理；科學化水平；路徑選擇

隨著我國社會發展水平的提升，近年來，我國檔案管理工作的開展更是受到了全面的重視和關注，可以說這項工作的開展不管是對于國家的發展和企業都是一項十分重要的工作。對檔案管理科學化水平進行提升是當前我國在檔案事業發展過程中的一項組成環節。隨著當前社會信息化水平的逐漸提升，人們對工作的效率要求也在逐漸強化，在這種背景下，如果還采用傳統的教學方式，那么就將難以和現代社會發展情況相適應，所以本文就將對檔案管理工作的開展展開進一步的研究分析和研究，全面分析這項工作科學化水平進行提升的路徑，希望對這項工作的開展起到更大的幫助作用。

1 對檔案管理科學水平進行提升的必要性

在檔案工作的開展過程中，其中的內容是相對比較豐富的，其中不僅掌握一個國家在人文建設和發展過程中的痕跡，同時也將對一個國家的歷史印記有著詳細描述。所以檔案管理工作的開展和建設對一個國家的建設和發展來說也是十分重要的，因此當前國家對于檔案管理工作的提升十分關注[1]?？梢哉f對檔案管理水平進行有效提升不僅對于能在很大程度上提升工作人員的工作效率，還將對國家發展中的歷史面貌有著重要的完善和補充作用。檔案工作自身具備真實和可靠的特征，所以其對于一個國家的發展來講十分重要。

2 對檔案管理工作科學化水平進行提升的路徑

在這項工作的長期發展過程中，檔案工作始終得不到有效的發展和提升，這是因為在之前的工作中始終沒有對其有效性得到提升，針對這種情況，為了更好的提升這項工作的質量，建議在今后的工作過程中采用以下方式。

2.1 加快檔案管理信息化的改革步伐

在當前社會的發展過程中，要想對傳統管理方式進行改變，如果一味的采用傳統的工作方式，很難對當前社會發展的需求進行滿足[2]。所以，管理模式在開展的過程中就要做到與時俱進，保證相關的工作人員在實際進行工作的時候對自身的工作理念進行調整，通過對先進技術的學習和網絡技術的應用，對全新工作模式進行適應。首先在這項工作的過程中，要想實現紙質檔案管理向數字化管理的過渡，就需要相關工作人員在工作改革的腳步上進行提升。通過日常工作方式的轉變，對于企業或是國家檔案的管理上來說，不僅做到了紙張的有效節約，同時還在很大程度上將森林樹木的亂砍濫伐的現象得以控制，對我國的可持續發展有著十分重要的幫助[3]。

2.2 加強對相關管理制度的完善，進一步提升檔案管理工作人員的綜合素質

在對檔案進行科學化管理的過程中，需要對檔案管理的制度進行充分完善。在當前的社會發展過程中，對工作模式進行科學管理將是對檔案工作進行提升的重要環節，這項工作的開展將在很大程度上對思想進行有效發揮[4]。在這個過程中，根據當前我國的主要發展方向，信息化腳步的完善更是來到了全新的領域，因此在這種前提下，對檔案管理工作進行相應改革就顯得十分必要。那么在這項工作的開展過程中就需要建立起相應的工作管理制度，在這種標準下進行管理工作，才能更好的保證這項工作的有效開展。此外，高水平高素質的工作人員對于這項工作質量的提升也將起到十分有效的幫助作用[5]。所以在這項工作的開展過程中，相關的單位或是企業也應該適當地加強對檔案管理工作人員的培訓和能力提升，定期展開相關的培訓工作，可以采用導師講解的方式，也可以采用組織學習的方式，有針對性的對檔案管理工作人員展開更為專業的工作指導或是培訓，以期對工作人員的工作意識和服務水平進行進一步強化和提升。

2.3 對傳統的檔案管理方式進行改進，進一步強化創新意識

在對這項工作的開展過程中，相應的對管理檔案的方式進行轉變首先就需要加強對傳統工作方式和理念的轉變[6]。在這項工作中要求我們要正確的認識到傳統發展觀念中不正確的地方，通過對問題的認識才能對問題進行改正，對于樹立起良好的、科學的、正確的檔案管理觀念也將起到更為有效的幫助作用。

首先在進行這項工作的過程中，需要將科學發展的觀念有效的落實在檔案管理工作中的每一項環節中，將傳統管理觀念中遺留的問題進行有效的解決。同時在這項工作的開展過程中還應該適當的對服務意識進行提升，進一步將自身工作的質量進行有效提升，為讀者提供更為專業工作方式和理念服務，為進一步轉變傳統檔案管理方式奠定良好基礎[7]。同時還要求相關的工作人員需要對當前信息的需求方向進行掌握和了解，通過這種方式深入到社會的發展過程中，良好發揮檔案信息資源的積極影響和作用，對我國經濟社會的發展提供有效的服務。最后在這項工作的開展過程中還應該加強對創新意識的強化，讓創新精神在實際發展的過程不斷對檔案管理工作進行推動和發展，這也是對檔案工作進行推動的一項重要措施。由此可見，對檔案管理方式進行有效轉變，對于社會發展腳步的完善也將起到十分有效的推動和意義[8]。

3 結論

通過上文的研究，應該認識到對檔案管理科學化水平進行提升是一項十分必要的工作。由于當前人們對工作的效率要求在逐漸強化，在這種背景下，如果還采用傳統的教學方式，那么就將難以和現代社會發展情況相適應。隨著當前社會發展腳步的逐漸加快，檔案管理工作也將給人們的生活和發展中占據著越來越重要的位置。面對當前我國檔案管理工作的任務越來越重，因此在信息服務功能也將發揮更強大的作用，這就要求我們對檔案管理科學化的水平提升需要提早提上日程，為進一步滿足當前社會需求奠定更完善的基礎。

[1] 李國蘭． 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]． 山東社會科學，2015（1）：174-176．

[2] 葉紅麗． 提升檔案管理科學化水平的路徑[J]． 辦公室業務，2015（5）：59．

[3] 席美珍． 略論提高檔案管理科學化水平的路徑[J]． 辦公室業務，2016（19）：122．

[4] 李蒙． 提高檔案管理科學化水平的路徑探索[J]． 中外企業家，2016（23）：197-198．

[5] 張曉紅． 提高檔案管理科學化水平的路徑探討[J]． 辦公室業務，2016（7）：92．

[6] 石峰． 提高檔案管理科學化水平的路徑探究[J]． 現代交際，2016（7）：236．

[7] 哈斯格日樂． 試論提高檔案管理科學化水平的路徑[J]． 辦公室業務，2015（9）：83．

[8] 曹丙貴． 提升檔案管理科學化水平的路徑探討[J]． 鎮江高專學報，2016，29（4）：43-45．

The Way to Improve the Scienti fi c Level of Archives Management

XIONG Ying YU Guozhao Infrastructure Of fi ce, Xiaogan Hospital Af fi liated to Wuhan University of Science and Technology, Xiaogan Hubei 432000, China

With the comprehensive improvement of Chinese current social development pace, the current social information degree has been effectively enhanced, in this context, the ef fi ciency for people's daily work and life is more and more high requirements. Especially in the process of the development of modern society, the traditional way of working has been unable to meet the current needs of the society, so in this premise, and create a proper choice of a new way of working and the path of social development will play a very effective help. In the process of the development of the country, the scienti fi c management of management is an important way to prompt the fi le management. In view of this situation, this paper will improve the level of scienti fi c management of the fi le path of the right choice, with a view to the further development of this work to play a greater role in helping.

fi le management; scienti fi c level; path choice

G271

A

1674-9316（2017）09-0019-02

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．09．010

武漢科技大學附屬孝感醫院基建辦，湖北 孝感 432000