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內化于心 外化于行

2017-02-27 23:13王靜穎
領導文萃 2017年3期
關鍵詞:精益流程生產

王靜穎

近年來,龍巖煙草工業有限責任公司(以下簡稱龍煙公司)牢牢把握“精益管理降本增效是內功”的核心定位,將其作為挖掘發展潛力、提升管理效能的重要抓手,結合企業自身特點,利用互聯網的核心思維去中心化,搭建流程管理、生產績效、知識情報三大平臺,將企業日常管理、各項職能、流程更好地進行系統整合,實現企業管理活動更好的閉環運行和持續提升?!耙尵婀芾韺崿F落地,就必須從細節著手,在實處著力,將控制成本、提升效率內化于心、外化于行,成為全體龍煙人的一種態度、一種習慣、一種精神?!饼垷煿靖笨偨浝砹钟羧缡钦f。

務實為先 精益管理流程化

為了扎實企業管理的內功,優化資源配置,深入推進精益管理,流程梳理勢在必行。按“理清楚、管起來、持續優化”的總體思路,2013年起,龍煙公司從“內部修身”著手,借助ARIS流程優化工具,搭建流程管理平臺,對企業進行全系統“端到端”的梳理、優化,整合“流程、職責、標準、目標”四大體系,通過信息系統集成,構建“四位一體”協同機制。歷時3年時間,厘清企業業務運行路徑,識別并消除企業無價值流程,促進企業由職能管理向流程管理轉變。

重點突破 精益生產數據化

信息化、數據化集成是龍煙公司精益管理融入“工業4.0”,運用互聯網思維獨具特色的創新工作點?!斑^去評估企業運營績效時,過多地把關注點放在指標結果上,殊不知很多問題往往就隱藏在細節數據之中?!饼垷煿酒蠊懿恐魅瘟_旺春犀利地指出。

為了實現對生產短板的快速、精準定位,并及時改進,龍煙公司在日常運營中不斷強化“數據導向”的管理思維,以信息化為手段,以結構化指標為前提,構建起生產績效多維測量分析平臺,圍繞設備綜合效率、質量指數、庫存周轉次數、生產物耗指數這四大指標,通過“三化”(指標細節化、分析模型化、數據關聯化)對基礎數據進行整理、優化,而后將其多層級、多維度分析。

在測量分析平臺所跟蹤的四大指標中,設備綜合效率(OEE)被定為關鍵績效指標,它將工廠所有的排產時間和實際產量納入評價和管理,以求充分反映出管理上的短板。如何為企業這一自下而上的完整數據鏈提供支撐?制絲車間結合自身實際,通過細分排產時間進行了積極探索。

“我們通過對車間的各項作業活動所需時間進行‘雷達式掃描,按照創造價值時間、計劃速度、維修時間、延誤時間等,共細分梳理出25批次作業所耗時間模塊,最后疊加成計劃操作時間和非計劃操作時間兩大區?!饼垷煿局平z車間主任鐘文焱介紹。

如果把流程管理看作是企業精益運行的“經絡”,那么生產績效多維測量分析平臺則是“神經中樞”,它創新了生產組織的新模式,促進了“數據文化”的形成,助力公司科學、精準、快速地定位并發現數據背后潛藏的管理問題,提升柔性生產應變能力,引導龍煙公司在“優質”的基礎上實現生產“低耗”“高效”。2014年1月至2016年9年,龍煙公司累計實現節支降耗1.4億元。

價值導向 精益文化全員化

2015年1月,情報知識管理系統正式上線,為企業的各項精益改善聚集眾智。希望通過員工的眼睛發現問題,通過員工的智慧提出創新,進而助力公司更加精確地定位精益改善的方向?!绷钟粽J為,這種自下而上的方式更有利于精益管理的成功開展。

在情報知識管理系統中,有一個備受全公司員工喜愛的“小天地”——“創意園”,它借鑒互聯網思維和網絡游戲特征,營造“去中心化”環境,鼓勵全員提報創意?!叭巳硕际沁@片園地的主人,人人都可以參與完善創意。我們還有配套的移動端App,將全員改善口袋化,方便員工的‘靈光乍現?!绷_旺春笑道。

為了激發廣大員工的參與熱情,龍煙公司建立了相應的創新積分體系,貢獻創意,點贊、轉發、評價等一系列動作都會化成積分,這些積分最終將轉化為組織績效,為評優評先、職稱評聘提供重要的數據依據和支持。

情報知識管理系統在龍煙公司全體員工中吹起了一股“創新風”。卷包車間電氣維修主管蔣景強組織團隊成員設計出“電氣三維交互集成系統”,通過3D的形式,精準、直觀地展現各電氣零件的內部構造、位置、線路連接、電路圖等,并記錄人員以往維修過程中常出現、難排查的故障,將每步解決方案細化后,運用3D表現出來,幫助電氣設備員更好地排查原因,更快地修復電氣故障。

截至2016年10月31日,龍煙公司累計提報創意2408條,形成創意方案1463項,轉化創意成果837項。

細節決定成敗,精益成就品質。未來,龍煙公司將繼續執著于細節,緊緊圍繞降本增效的宗旨,通過做精做實精益生產管理,打造優秀卷煙工廠升級版。

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