曾新立
摘要:油田的采油管理區每天都會編寫很多施工方案,每個方案依據主管領導不同會有不同的審批流程。如果每個方案都要找到相關領導當面簽字,將把很多時間都浪費在找人簽字上,影響方案的實施效率。實現方案的網上審批,可以很好地提高工作效率,實施的重點在于審批的及時性和安全性。
關鍵詞:油田;施工方案;網上審批;軟件開發
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)31-080-02
油田采油區每天都會有很多施工項目,每個施工項目采油區的技術人員都要編寫施工方案。依據施工項目的安全等級、主管部門、主管領導不同,每個施工方案都有不同的審批流程,對于安全等級高、復雜程度高的項目需要多個部門的多個領導簽字。找領導當面簽字可能是所有環節中最耗費時間的,因為領導的工作非常繁忙,經常需要開會或出差。
為了方案審批的方便快捷,采用網上審批系統很有必要。技術人員編寫完方案后只需要上傳到網上,負責審批的領導就能夠收到手機短信提醒有方案需要審批,這樣就能在第一時間對方案進行審批。審批完成后,審批結果也能第一時間反饋給方案編寫人員。
1 需求分析
用戶的需求主要是兩個方面,一是整個審批流程方便快捷,二是審批的安全性。
施工方案不同,審批流程也會多種多樣,因此審批流程要求具有可定制性。
2 總體設計
網上審批系統要以方便快捷及安全性為主要目標。
1)方便快捷設計
本系統采用B/S模式,只需打開瀏覽器,錄入系統的網址。方案編寫人只需要選擇上傳的方案文件,錄入審批人信息就完成了方案的上傳。方案上傳后,審批人如何能在第一時間得知自己有方案需要審批,本系統采用的是用短信通知的方式。方案編寫人上傳完方案后系統會自動給方案審批人發送短信,通知有方案需要審批。審批人收到短信通知后,可以有兩種方式進行審批,一是在電腦上進行審批,二是可以用手機進行審批,這樣即使審批人在開會或是出差也不會影響到方案的審批。
2)安全性設計
安全性主要體現在方案確實是由審批人本人審批的,無法仿造、篡改、抵賴。
審批人首先要登錄系統才能進行審批,登錄密碼只有審批人知道,別人是無法登錄系統進行審批的。如果方案需要多級審批,只有所有審批人全部審批通過,才能夠打印出帶有審批人手寫簽名及水印的方案。
3 數據庫設計
需要建立以下數據表,
方案數據(方案編碼,方案標題,編寫單位、編寫人、審批人);
審批記錄(方案編碼,審批人,審批情況,審批意見);
用戶數據(用戶名稱,用戶單位,用戶密碼,角色編碼);
角色數據(角色編碼,角色名稱);
權限數據(角色編碼,頁面代碼);
頁面數據(頁面編碼,頁面名稱,頁面地址);
審批人數據(審批人名稱,審批人手寫簽名圖片);
單位數據(單位編碼,單位名稱)。
4 系統設計
4.1 審批流程設計
4.2 功能設計
4.2.1 權限管理模塊
權限管理采用角色、用戶兩級模式,給角色賦予相應權限,再把用戶分配給相應角色,實現了權限分配的簡便及可定制。
4.2.2 我的待辦模塊
顯示登錄用戶要處理的工作,如果是審批人則顯示要審批的方案,如果是方案編寫人則顯示審批不合格的方案。自己當前要處理的工作一目了然,可以很好地提高工作效率。
4.2.3 方案上傳模塊
實現方案上傳功能,用戶選擇要審批的方案及審批人姓名,就可以實現方案上傳,方案文件由文件上傳組件上傳到服務器上。上傳成功后,系統會自動給當前審批人發送有方案需要審批的短信。
4.2.4 方案審批模塊
方案審批人用自己的賬號登錄系統后,系統會列出所有需要審批的方案。審批人可以查看方案內容,根據情況決定是否通過審批,并可以錄入審批意見。如果當前審批人通過了方案,但還需要更高一級的審批人進行審批,則當前審批人可以將自己審批通過的方案轉到更高一級的審批人,那么更高一級的審批人就會收到有方案需要審批的短信通知。
4.2.5 方案打印模塊
審批完成后,就可以對審批后的方案進行打印。打印分為兩個部分,一是封面的打印,二是方案內容的打印。
方案封面打印了審批人的手寫簽名,這樣做的目的是為了安全與防偽,因為只有通過審批的方案才可以打印出帶手寫簽名的方案封面。審批人的手寫簽名掃描后以二進制的格式存儲在數據庫中,以報表模式直接打印封面,用戶無法得到手寫簽名圖片。
方案內容打印加上了水印,這樣做的目的也是是為了安全與防偽,保障了打印出的方案就是審批通過的方案,方案沒有被篡改或是偽造。
5 技術創新點
1)即時消息通知:方案上傳后,審批人能夠立刻收到短信通知。
2)可定制的審批流程:方案在審批流程中可根據實際情況結束流程或是增加流程。
3)高度安全的審批流程:只有審批通過后才能打印帶手寫簽名的封面和帶水印的內容。
4)界面簡潔、操作方便:進入系統就可以看到自己當前要處理的工作。
5)高度可定制的權限管理:權限管理采用了角色、用戶兩級模式。
6 應用效果
該系統從軟件開發到推廣應用,共歷時3個月時間,目前已在油田采油廠得到廣泛應用,在實際應用中取得了很好的效果。
1)方案的執行效率有了很大的提升,原來完成一個方案的審批平均需要3天時間,現在只需要1天時間。方案編寫人員可以把主要精力放在方案的編寫與執行上,不用再為跑審批而耗費時間。
2)所有工作流程都在網上完成,節約了辦公經費及車輛使用費用。
3)方案管理工作更加便捷,所有方案都能從網上查到。
7 結束語
該系統的應用解決了方案審批過程中的痛點問題,實現了方案審批的信息化管理,體現了互聯網+辦公的強大魅力,我們要繼續深入推進信息化在實際工作中的應用。
參考文獻:
[1] John Sharp. Visual C#2008叢入門到精通[M].周靖,譯 北京: 清華大學出版社,2009.