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論如何提高企業財務會計工作效率

2017-03-08 03:50周巍巍
現代經濟信息 2016年30期
關鍵詞:提升財務會計效率

周巍巍

摘要:財務會計是現代企業管理工作的重要組成部分,研究企業財務會計效率的提升旨在糾正傳統的錯誤認識,幫助企業找準財務會計的正確定位,從而提高其工作效率。但是從現階段大部分企業的財務會計工作實際情況來看,還存在一定的問題導致其效率不高,這樣就會對企業的財務管理水平造成影響,最終影響企業的健康穩定發展。本文就此探討了提高企業財務會計工作效率的相關策略。

關鍵詞:企業;財務會計;效率;提升;策略

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

財務會計是以相關經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動,其不僅是現代企業發展中一項較為重要的基礎性工作,同時也是促進市場經濟健康、穩定、有序發展的重要保證。企業財務會計通過種種會計程序,為企業提供全面且實用的輔助信息,以幫助企業做出正確的經營管理決策,使企業經濟效益與社會效益得到有效提高,從而促進企業長久、健康的發展。但就目前的企業內部財務會計的工作效率的現狀來看,仍舊存在著較多的問題。

一、完善企業財務內部管理制度,促使財務會計工作的規范化

近年來,雖然政府出臺了相關的法律法規來規范企業會計財務工作,但卻不能作為企業財務部內部的管理制度,這就需要企業自覺主動地來認清這一點。曾有調查顯示,很多現代企業的財務會計部門沒有比較完整且獨立的規章管理體系,致使企業內部財務的預算、資金收支款項、立項管理等一系列財務流程未得到有效的規范與約束,這不僅不符合企業的發展要求,還降低了財務會計的工作效率。

為此,企業首先必須以相關法律法規為依據,建立健全企業財務內部的管理制度,促使企業會計財務工作的規范化,加大企業的監管力度,及時發現財務工作中的問題,以便在最短的時間內采取有效的措施來減少經濟損失;同時還需建立財務部門內部獎懲制度,對于由于自身原因而導致工作上的疏忽的員工應給予相應的懲罰,對于問題較為嚴重的,不僅要給予其警告或開除處理,還需追究其相關的法律責任,從而提高會計人員在工作時的自覺性與積極性;另外,通過進一步優化財務會計內部管理制度,來約束會計人員的工作行為規范,使其嚴格按照規章制度與財務工作的流程進行工作,從而提高其工作效率。

二、實行人力資源管理,合理分工,明確崗位職責

隨著我國社會經濟的發展,國家對財務工作的管理更為重視,在考核資金與監督管理等方面的情況也更為嚴格,而這也意味著企業財務會計工作人員的工作量與工作難度都會不斷增加。再加上企業管理層對財務會計工作的重視不夠,時長疏于管理,致使財務部長期處于會計工作分工不合理,各個崗位的職責劃分不明確等狀態。另外,還有些管理層甚至將人員統計、工資管理以及社會保險費用的核算等工作強加給財務部門,大大增加了會計人員的工作量與心理壓力,長此以往就會導致財務會計工作效率減緩,且其工作質量也得不到有效保證等。

為此,首先,企業必須充分認識到問題的嚴重性,并采取一切可行性措施改善會計工作管理目前的現狀,并遵循優化配置原則,科學合理的對財務工作進行分工,明確各個財務崗位的職責與權限;其次,企業還應實行擇優上崗制度,從所有會計員工中找出各方面成績較為突出且管理能力較強的會計員加入到管理層中,以便更好的對財務工作進行指導;最后,企業應充分認識到會計財務信息化的必要性,并借助科技的優勢,組建企業會計信息內部系統,從而使高級管理層能隨時隨地的進行遠程報賬、報表、審計、查賬等相關事物的處理與核查,另外,會計財務信息化還可以幫助減輕會計工作人員的工作負擔,從而實現工作效率與質量的雙提升。

三、提高企業會計工作人員的綜合素質與業務工作的能力

目前,大部分企業普遍存在的現象包括:①財務部會計員工工齡較高,思想保守,不愿意接受新技術,且也不會使用計算機進行工作;②新員工與老員工之間的溝通不夠,合作意識不強,且員工整體素質較差,責任心也不強,常常出現工作責任互相推卸,工作不認真現象;③企業為使自身的綜合能力水平與形象得到提高,招聘了文化程度較高的會計人員,但大部分都是剛從各大院校畢業的學生,其財務理論較強,但實際工作能力較弱,再加上企業對于會計員工的培養不夠重視,導致了這些新會計人員的會計操作基礎不扎實,對業務不熟悉,很難獨立完成業務工作等。以上這些問題充分說明了加強企業會計員工的綜合素質與業務工作的能力刻不容緩。

為此,企業應順應社會經濟的發展需求,從企業會計員工的綜合素質著手,貫徹落實國家頒布的關于企業加強從業人員綜合素質的基本內容,樹立現代化發展觀念,堅持科學發展觀及與時俱進的相關法律法規。一是應對財務部的所有會計人員進行統一培訓,重點培養員工的整體素質,促使其養成較強的責任意識,并自覺擺正自己的工作態度等;二是企業應加強老員工計算機操作的培訓,轉變其陳舊保守的思想,并促使其積極接受培訓;三是企業需加強新員工在財務基礎知識方面的培訓,引導其理論與實踐相結合,創造機會并鼓勵其嘗試獨立完成系統的專業工作;四是企業需定期開展財務會計經驗交流會,增加新老員工之間的溝通,積極鼓勵新員工虛心向老員工討教經驗,從而使員工之間的關系更融洽,工作氛圍更和諧;五是企業應與時俱進的開展一些財務專業性內、外部培訓,使會計人員能及時掌握最新的財稅知識,學習最新的財務管理理念和方法,并在應用于實際工作。只有這樣,才能不斷提高企業財務會計員工的整體素質與業務工作能力,進而提高整體財務會計的工作效率。。

近年來,我國大部分企業財務會計工作效率的現狀不容樂觀,其存在的一系列問題若長期得不到解決,則會影響企業整體的發展水平與速度。也就是說企業只有不斷的發現自身的問題,完善企業財務內部規章管理制度,實行人力資源管理,加強會計工作人員的業務操作能力培訓并提高會計員工的綜合素質等,才能使企業財務會計的工作效率得到有效提升,從而使企業的發展更健康、更穩定。

參考文獻:

[1]邢向榮.企業財務會計報告的完善與發展研究[J].財會學習,2016(19).

[2]冉茂德.企業財務會計改革的探究[J].經營管理者,2015(03).

[3]那娜,張瑩.試論企業財務會計效率提升策略[J].品牌(下半月),2015(09).

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