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會計信息化對企業財務管理績效的影響及實施

2017-03-08 04:04尹利平
現代經濟信息 2016年30期
關鍵詞:會計信息化策略企業

尹利平

摘要:隨著信息化時代的到來,各行各業對計算機的應用越來越廣泛,特別是財務領域,對計算機的依賴程度正在逐步加大,會計信息化也應運而生。在這樣的背景下,如何使企業更好地運用現代信息技術實現會計部門業務水平提升,并促進整個企業的發展,成為每一個企業必須要面對的現實難題?;诖?,本文在分析相關問題的基礎之上進行闡述,并提出相應的方法進行探討。

關鍵詞:會計信息化;企業;策略

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

一、會計信息化的概念及主要特點

會計是企業內部發展的重要組成部分,主要通過計量、確認、記錄與報告等方式來完成對企業財務方面的管理,做好會計工作,有利于為企業的發展奠定良好的基礎。隨著科技這一因素的進步與發展,無論是對于人們的日常社會發展還是對于整個社會的建設,科技在其中都發揮著重要的作用,因此,在企業財務管理系統中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機、互聯網等現代信息技術發展的代表來完成對企業的財務管理,不僅有利于促進企業財務管理的發展與完善,而且通過會計信息化可以更加準確的實現記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業的整體性具有不可忽視的作用。

會計信息化具有以下主要特點:(1)普遍性。從會計信息化的發展來看,在會計管理工作的任何一個領域都可以廣泛運用現代信息技術,實現信息化發展,并最終在所有企業中普及,形成一個完整的運用體系。(2)集成性。會計信息化將企業業務信息與會計數據進行有機重整,實現了企業組織內外部信息的集成化。(3)實時性。會計信息化中的會計數據是動態采集的。企業經營過程中所產生了外部賬務數據和內部財務數據,都會通過計算機軟件進行實時存儲和計算和發布,能夠動態地反映企業財務情況和運營狀況。(4)漸進性。企業實現會計全面信息化是一個漸進的過程。首先,是企業傳統的會計模式運用現代信息技術建立起核算型的會計信息系統,實現信息化的會計核算。其次,是企業的傳統會計模式與現代信息技術相互磨合,并不斷擴大信息技術的應用深度和廣度,借助信息技術逐步進行全面的會計管理。最后,運用現代信息技術全面改革傳統會計模式,實現企業會計全面信息化。

二、會計信息化給企業財務管理帶來的問題

(一)缺乏專業性人員

隨著會計信息化進程的加快,財務管理系統也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務方面的人員在計算機能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機能力的人員卻對財務方面的知識不夠熟悉,這也就導致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統在設計方面還不夠嚴密,存在著一定的缺陷,系統的運營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業正常財務管理工作。

(二)容易出現數據錯誤情況

在會計信息化的背景之下,企業通過對財務數據的分析主要還是通過相關的財務軟件,利用這些財務軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務軟件都是提前編程好的所以一旦出現初始數據錯誤的情況,就會導致整個數據處理和分析結果都發生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內也難以及時恢復,影響企業的發展。

三、會計信息化對企業財務管理的策略

(一)加強對專業性人才的培養

企業會計信息化的發展,是符合新時代發展之下對企業發展的要求,是必然的趨勢,因此,企業為了促進會計信息化進程的加快與發展,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設中加大專業性人才的引進以及培養已有員工的能力與素質,這里所提到的專業性人才主要指的就是同時兼備計算機技術與財務管理知識的人才,通過這種方式來保證企業財務管理的工作效率與工作質量。這就要求企業在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進企業會計信息化進程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業要通過培訓、座談會等形式來提高員工的專業技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運用現代化技術來進行會計工作,利用信息技術來處理會計信息,從而提高企業財務管理效率,促進企業的發展。

(二)加強對財務軟件的管理及優化

在以往的財務管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經濟利益為首要目標,但是隨著時代的進步與發展,新時代下對企業的發展提出了不同的要求,也就導致這樣的財務管理目標也適應不了時代的發展。因此,為了促進企業財務管理工作的順利開展,正確發揮財務管理對企業的作用,企業管理者應該順應時勢,明確新的財務管理目標,并制定符合企業在新時代發展之下的財務管理目標。處于信息化發展背景下的企業,在會計信息化過程中,要明確財務管理目標,豐富財務管理內容,以此促進企業會計信息化的有效實現。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務軟件來實施,為此企業應該優化財務軟件,在核算的基礎上研發帶有管理功能的軟件,實現數據的共享,促進企業財務管理的發展。

(三)加強對財務會計流程與經濟業務流程的良好結合

在現代企業的發展中,企業之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業內部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業在市場的競爭中處于有利的地位,在企業的會計信息化過程中充分利用網絡資源技術,使得財務會計流程與經濟業務流程這二者之間有機的組成在一起,以此促進企業的財務管理系統得到更好的發展。在這一過程中,大部分事件數據都是可以由計算機實時生成,也就是說原來由財務人員進行手工編制的業務憑證、會計報表等等,都可以借由計算機來完成,不僅有利于減輕相關人員的工作壓力,提高財務管理的工作效率,而且還有利于完善企業內部管理,為企業外部的競爭奠定良好的基礎。

隨著社會經濟的不斷發展,會計信息化已經成為當代企業管理中不可缺少的重要內容,計算機網絡技術和會計信息化的有機結合產生了新的管理和核算的方式。會計信息化的出現不僅保留了傳統會計理論與實踐的精華,使會計理論得到了進一步深化,會計實踐也達到了智能化水平。會計信息化正在走向健康發展的道路,以網絡信息技術為支撐的會計信息化,是會計發展歷史的新起點,是現代企業得以長期發展的重要保障。

參考文獻:

[1]熊玲琳.探析會計信息化對企業財務管理的影響.財經界(學術版),2013(23).

[2]安偉.會計信息化對企業財務管理的影響及對策.經營管理者,2014(27).

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