淺析無現金結算方式對高校財務管理的影響

張巧紅

摘要：本文通過闡述高?，F金結算方式的種種弊端，以及無現金結算的優點。論證了結算方式從現金結算過渡到無現金結算的必要性。結算方式的變革，決定了高校財務管理的變革。本文列舉了一系列財務管理機構在這種形勢下所采取的措施。希望文章能夠對讀者提供一些理論上的借鑒。

關鍵詞：無現金結算；高校財務管理；高效率結算

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

最初，高校普遍采取現金結算的傳統結算方法。但隨著新的無現金結算方式出現，傳統結算方式的種種弊端逐漸浮出水面。而無現金結算作為一種新時代的結算方式，其高效便捷的優點逐漸被高校財務機構所接受。于是完善和優化高校財務管理機構，使其能夠更好地適應新的結算方式，成為高校所面對的一項新的任務[1]。

一、傳統結算方式的弊端

（一）現金結算效率低下

隨著經濟的飛速發展。高校內部經濟活動也越來越頻繁。除了交學費，圖書館、食堂、小賣部，浴池，都是學生直接進行消費的地點?，F金結算步驟繁瑣，基本包括掏錢、遞錢，找零，數錢等多個環節。而高校人數眾多，往往進行一個簡單的消費都需要進行排隊。這就大大增加了結算的難度。更有甚者，食堂打飯買飯票出現了擁擠踩踏事件。

（二）耗費大量人力物力

以往，高校財務機構每到新生開學之際都會過手大量的現金。少則幾百萬，多則上千萬。如此龐大數目的現金，必然導致財務部門工作量的增多。光是保管，就需要巨大的的空間，和大量安全的保險工具。甚至非增加人手不能解決。于是又招募大批財務管理人員，下設一批財務機構。由此耗費了大量的人力物力。

（三）現金結算導致腐敗現象發生

俗話說“人為財死，鳥為食亡”。成分復雜的人接觸越多數額的現金，所造成貪污現象的概率就越大。高校貪污的例子已經數見不鮮。著名學府武漢大學財務工作人員陳昭方，利用職權貪污了大批現金，最終導致身敗名裂，其事件如今已經被媒體曝光。據有關部門調查，陳昭方的落馬，并不是偶然。近年來全國各地大學頻頻爆出貪污腐敗案件。

（四）現金結算風險較高

大量的現金不易保管，且容易吸引犯罪分子的目光。高校盜竊案件矛頭直指現金結算的弊端。多年前，高校經常出現這樣的案例：一學生將高額學費帶到學校，但是還沒等著交到學校財務機構，就在宿舍被不法分子所盜竊[2]。前兩年也有一個類似案例。一伙不法分子趁新生開學之際，在高校門口設立了一個收費攤位。攤位掛著一個牌子寫著：此處收學費。新生紛紛掏出現金，卻不料落入了騙子的陷阱。

二、無現金結算方式的優點

（一）無現金結算方式效率高

當今校園繳學費普遍使用網上銀行，學生只需讓家長把學費充進自己銀行卡里，這樣學校就能夠快捷方便的把學費劃走了。如此一來，既避免了學生去排隊繳學費的繁瑣，又大大降低了繳學費過程中的風險。在學校吃飯、買零食普遍推行“校園一卡通”。只要在一卡通里面沖上錢，無論買什么東西都可以直接刷卡。這樣就避免了學生在交易過程中數錢、找零等繁瑣步驟。

（二）讓財務部門更加省工省時

無現金結算大大減少了現金保管的繁瑣程序和安檢力度，從而解放了大量的人力物力，為高校節約了一部分資金[3]。

（三）減少貪污，杜絕腐敗現象

高校無現金結算方式，因為相關人員接觸現金的機會沒有了，就自然降低了對現金貪污的概率。在一定程度上杜絕了貪污腐敗現象的發生。

（四）降低資金管理和交易過程中的風險

現金在來回流通中容易被盜，而銀行卡卻難以被別人刷走錢財。使用網銀結算學費的方式大大降低了學生錢財被盜的風險。

三、無現金結算的弊端

通過綜合比較，高校無現金結算方式確實優越于現金結算方式。但是其自身也有一定的弊端。無現金結算方式過度依賴智能化的電子設備，其設備一旦出現程序錯誤就會導致無法結算，從而影響正常消費。比如一學生，使用校園網銀卡對一卡通進行充值，其充值智能機一直顯示“本地關系不符，無法進行充值”。該同學一直不明白什么意思。于是又重新修改了一下銀行賬戶信息，一卡通信息等等。但是充值智能機依舊不能正常使用。而其他同學的卡卻能夠用同樣的方法正常使用。該同學找到了學校財務部，財務部對該卡進行手動充值。但是卻無法解釋該同學為何無法自己充值這一現象[4]。這歸根結底就是充值機系統不完善所導致。甚至還有高校出現網銀，一卡通等被黑客攻擊的惡劣事件。

四、新形勢下高校財務管理部門應該承擔的重要任務

（一）積極推行無現金結算的政策

大力宣傳無現金結算的優點，鼓勵高校師生使用一卡通。對學校傳統的消費點進行整改，并統一安裝刷卡設備。

（二）優化升級用于結算的電子設備

用于結算的電子設備，其性能優良決定了無現金結算的效率和安全。高校財務管理部門一定要做好這一塊的優化升級。只有做好了這一塊，才能提高無現金結算的信用，讓廣大師生進行放心的使用和消費。

（三）全面提高財務管理人員的綜合素質

在新的形式下，財務管理部門就應該適應新的規則。傳統的財務人員已經不再適合新的崗位。鑒于這種情況，高校要果斷的進行裁員。做到刪繁就簡，精益求精。對新招募的財務管理人員進行定期培訓和審核。使之能更好的適應于當今無現金結算的工作崗位[5]。

五、結語

歷史在發展，時代在進步，適應時代的新事物時刻在替換著與時代相互矛盾的舊事物。無現金結算作為一種新興的結算方式，其方便快捷、安全實用的特點，逐漸被高校所普遍接受。但任何事物都具有兩面性，無現金結算在給高校師生帶來方便同時也帶來了一些新的困惑。所以無現金結算方式，以及設備的優化升級成了當今高校財務管理部門的重要任務。相信在相關部門的不懈努力下，無現金結算方式將會在高校全面普及，其弊端也會被逐一攻克。

參考文獻：

[1]胡莉.淺析無現金結算方式對高校財務管理的影響[J].行政事業資產與財務，2016，10：71-72.

[2]姚紅美.淺析無現金結算方式下高校財務管理崗位設置[J].經濟師，2012，09：84-85.

[3]張雷，卞繼紅.無現金結算：高校財務管理創新及其推進——對我校推行“報賬通”無現金結算系統的思考[J].鹽城工學院學報：社會科學版，2011，01：47-49+58.

[4]周蘆慧.淺談高校財務信息化管理下的無現金結算[J].綠色財會，2010，12：18-21.

[5]劉亞敏.淺析高校信息化視角下的無現金結算[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2016，05：52-53.