淺談數字檔案館與傳統檔案館的區別和聯系

吳吉梅

福建省三明市人民政府辦公室

前言：

檔案的收集整理一直都是一個比較令人困擾的問題，于是有了檔案館的誕生。長期以來，傳統檔案館都牢牢占據了人們的視線。但是近年來信息資源的越加豐富以及數字技術的發展推動了數字檔案館出現在人們的視野里。數字檔案館的出現無疑是對傳統檔案館的沖擊，但值得注意的是二者絕非對立關系。下文將對二者的區別與聯系做出分析。

1.數字檔案館與傳統檔案館的聯系分析

1.1 數字檔案館與傳統檔案館存在根本意義相同

可以說無論數字檔案館較之傳統檔案館有多少優點，有多少值得稱道的地方，二者的目的都是絕對相同的。無論數字檔案館承載了多少新興技術，都無法脫離檔案館三字，既然依然是檔案館，那么其存在意義和根本目的也就未曾發生改變。數字檔案館和傳統檔案館都是對信息進行收集，整理并且將之傳遞給需要的用戶，二者都是在信息與信息使用者之間充當中間傳遞著的作用，它們存在的目的都是為了方便人們對于信息的搜尋與保管。無論經歷多少變革，經歷多少技術的革新，新增加了多少令人驚嘆的功能，只要依然為檔案館，就都是存在于信息資源與信息資源使用者之間的橋梁，連接了信息與人，是方便人們尋找并使用信息的中介。所以說數字檔案館與傳統檔案館存在根本意義相同。

1.2 數字檔案館依存傳統檔案館而存在

看似數字檔案館與傳統檔案館的存在是相互獨立的，其實不然，我們甚至可以說數字檔案館是依存于傳統檔案館而存在的。在數字檔案館建立之初，其資源大多數來自于傳統檔案館，正因為有了傳統檔案館多年的積累加之科學技術的發展，數字檔案館才得以建立。另外傳統檔案館中的實體信息資源不會隨著錄入數字檔案館而被拋棄，相反的，這些實體資料的價值會隨時間流逝而變得更加珍貴。有些實體資料的歷史價值與文化價值會變得無法估量，所以其實體也將會被保管妥當，而這使得傳統檔案館的存在又增加了一份意義。正因為傳統檔案館的重要意義以及數字檔案館與傳統檔案館資源間的關系，所以稱數字檔案館是依存與傳統檔案館而存在的，或者說數字檔案館不能脫離傳統檔案館而單獨存在。

1.3 數字檔案館是對傳統檔案館的傳承與發展

之所以說數字檔案館是對傳統檔案館的傳承與發展，原因其實不難理解?，F有數字檔案館的資源大多數來自于傳統檔案館加之二者存在根本意義未曾發生變化，所以說數字檔案館是對傳統檔案館的傳承。且由于數字技術的發展，數字檔案館較之傳統檔案館新增了許多功能，大大方便了人們對于信息的收集和使用。這是傳統檔案館所不能及的，所以稱數字檔案館是對傳統檔案館的發展。綜上，稱數字檔案館是對傳統檔案館的傳承與發展。并且隨著科技的發展，數字檔案館同樣將融入新的技術，得到新的發展進步，這同樣是對于傳統檔案館的傳承與發展。而檔案館的傳承與發展對于我國文化的傳承，知識的傳遞具有不可忽視的作用。

2.數字檔案館與傳統檔案館的區別研究

2.1 便利性方面的區別

毫無疑問，數字檔案館的便利性是絕對高于傳統檔案館的。而這便利性的不同產生的主要原因就是由于服務方式的不同。傳統檔案館有固定的資源存放地點，人們若是想要尋找資源就必須前往該地點，而數字檔案館則與之不同。數字檔案館改變了傳統的信息檢索方式，當人們想要尋找某項信息資源時無需前往固定的某一地點，而是隨時隨地可以利用數字檔案館來搜尋自己想要的信息。隨著網絡的進一步覆蓋，數字檔案館的使用范圍也將進一步加大，同時對于人們的便利程度也會進一步增加。當然方便是不止對于使用者來說的，對于信息的錄入者也是同樣的。良性循環之下能推動數字檔案館的進一步發展。

2.2 管理方面的區別

數字檔案館與傳統檔案館在管理方面的區別主要體現在管理模式，管理人員的要求等方面。由于數字檔案館與傳統檔案館存在的方式不同，傳統檔案館為實體建筑，而數字檔案館則是虛擬存在于網絡，這一差別就直接導致了二者的管理模式，和對于管理人員要求的不同。存在方式不同，管理模式自然也不相同，管理模式不同則使對于管理人員的要求也變得不同。傳統檔案館存于實體，管理人員需要在現實中對資料進行整理，而數字檔案館存在網絡，這就要求管理人員必須具有一定的網絡知識技術。數字檔案館的存在方式大大加大了對于管理人員的要求。

2.3 技術應用方面的區別

關于技術應用的區別相信大家都有直觀的感受，數字檔案館對于技術的應用無疑是大過傳統檔案館的。在數字檔案館的誕生中，科技的發展起到了極大的作用，可以說科技的發展是數字檔案館產生的基礎。傳統檔案館的科技含量并不高，數字檔案館卻廣泛應用了計算機數字技術，掃描存儲技術，多媒體技術，信息收集技術等諸多科技。當然集合了多種技術在身的數字檔案館顯然是擁有許多傳統檔案館無法比擬的優勢，它不單單只是一個數據中心，而且具有了集成處理并管理信息資源等功能。當然數字檔案館的技術依然有不完善之處，比如反病毒技術，網絡監控技術等。而隨著時間的推移，科技的進步，數字檔案館也會得到進一步完善。當然，數字檔案館和傳統檔案館對于技術應用方面的區別也會變大。

3.結語

數字檔案館的誕生發展為我們帶來了許多便利，但依然有不足之處，這需要相關技術人員的努力，而我們需要了解的就是傳統檔案館和數字檔案館之間的關系絕非對立，而是相互促進，統一和諧的。數字檔案館是對傳統檔案館的傳承與發展，數字檔案館不能脫離傳統檔案館而存在。數字檔案館是社會發展的產物，是時代進步的象征之一，其未來必定會再次發展，促進我國的文化建設。傳統檔案館和數字檔案館相互促進，和諧發展，則必會對文化的傳承起到促進作用。

[1]劉亞紅，肖 艷.論 數字檔案館與傳統檔案館[J].辦公室業務，2014(19).

[2]潘連根.數字檔案館與傳統檔案館之比較[J].蘭臺世界，2017(04).