公共關系在文博宣教中的應用

劉瑩

摘 要：在現代社會的發展之中產生了一種綜合性的產物，那便是公共關系，而公共關系對于社會所起到的作用伴隨著社會日益開放的趨勢以及我國網絡互聯網信息傳遞的便捷發展還有我國經濟體制的繁榮發展變得愈發的強力，它已經發展成為一種無法代替的管理職能和方法手段了，而且還在一系列管理過程中發揮著巨大的作用。而對于宣教工作來說，如果公共關系對于組織具有基礎性、不可替代性的作用的話，那么宣教工作可以說是文博工作的內在靈魂，它對于我國的文博事業的長遠發展有著很大的作用。因此利用現代社會的新綜合產物—公關關系是關鍵，只有這樣做才能在宣教工作中取得良好的效果。

關鍵詞：公共關系；文博；宣教

中圖分類號：G247 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）12-0246-01

一、公共關系的功能

1.宣傳功能。眾所周知的是，告之公眾是公共關系體現出宣傳功能的最明顯的一個特點。意思就是要及時、準確把組織所頒布的有關制度，組織作出的一些行為向大眾進行解釋說明，不讓公眾對此產生偏見和誤解。而是增加公眾的認知度，盡力讓公眾對這些制度、行為理解認同與支持，組織必須主動的宣傳自己、展示自己的時候。而對于我國的一些文博單位來說，該怎樣去做好自己的傳播推廣工作，也是應該多多思考的，最基本得從公共關系出發，最起碼大部分都得是部分展覽，展覽的同時利用媒體、輿論多做好相應的廣告傳播。

2.協調與服務功能。我國社會環境條件和組織之間存在一種協調和處理溝通的體系機制，那么便是公共關系。說到協調，協調內部關系才是最先應該著手的，通過不斷的使組織的凝聚力增強，使公眾的凝聚力也會隨之增強，第二步才是在社會上進行廣泛的溝通，使國家里的社會環境變得更加的和諧。但是，組織必須保證的是在內部團結的情況下，外部也必須不斷發展，兩者必須平衡與兼容，不能偏袒某一方，最后只會得不償失。公共關系一定要不斷的努力建立一個優良的內部氛圍，起到一個能外交的作用。換而言之，公共關系從最基本的來說其實也有一種服務的特點。從本質上來說，宣教工作做的就是服務，并且服務也是從頭至尾最厲害的公關行為，是一個組織在公眾面前建立美好形象的機會，也是一次難得的實際行動，所以文博單位的形象其實也就是被宣教人員的服務水平所代表著，要想提高文博單位的形象，其實最應該做到的就是不斷的加強與提高服務人員的整體服務意識與服務態度。

3.信息功能。組織的信息匯集情報中心便是公共關系，第一步應該做到就是規范好自己，注意與留意好和組織相關的各種形象與印象的評價和信息，往往這些種種信息都會與公眾對于組織實施的公眾制度和行為舉止以及組織人員的看法、印象態度和意見進行整體的反映。綜上所述，組織需要對上述的評價和反映進行收集然后不斷進行自我的規范和優化來完善自己。對于文博單位來說，宣教的人員是最基層的人員，也是最重要的人員，它們往往奮戰在前線，在面對游客、公眾時他們的服務往往是面對面的。想要不斷的調整、優化、改善、提高宣教人員等一線人員的服務水平、服務態度和自身的本體素質，只能通過不斷的對游客、公眾的評價與反饋的收集與研究來進行，因此更加要在意的便就是公共關系所反饋的重要信息。

二、做好文博宣教工作的策略

文博宣教工作中最基本的一個項目就屬博物館了，博物館工作的質量水平中的重要衡量就屬文物的陳列和展覽，它會直接影響著博物館在公眾心中的地位和印象，如果博物館的展覽與陳列水平高，那么公眾的印象就會相應的更好，所以應當充分的發揮博物館工作人員的想象力和積極程度，再加上從社會上公共的反饋和參考意見，經過謹慎的決策與論證，最后推出一系列的方案來使文博宣教的力度與廣度更加強力。

而從博物館實現宣教的方式上來談的話，文博宣教的方式有很多種，其中廣泛的運用現代媒體傳播是最主流的也是最輕松最有成效最重要的一種。博物館要做到的就是要充分利用自己的文化優勢，把自己最真實的一面通過各種傳播媒體向外界宣傳自我。這其中最簡單直接的方法就是宣講員和公眾的面對面的交流，如果講解員能夠有精彩出色的講解，可以讓公眾留下很深的印象，可以啟發公眾對于陳列的認知，可以刺激公眾的求知欲望，這樣同時也可以起到很良好的宣傳推廣的效果。

其次也可以利用現代科學技術所帶來的優勢，使宣傳的力度和范圍更加的廣泛。因為隨著社會的發展，也可以通過各種新型科學技術來進行陳列的宣教，這些新型的方法既可以給公眾帶來很大程度上的新鮮感，公眾在了解到宣教工作帶來的教育的同時，也能夠得到欣賞的愉悅。在口頭宣教的同時也不能少了文字的宣傳的工作，因為這也是一種不可或缺的宣傳方式，博物館可以通過展覽與陳列、文物有關的文獻、畫冊、紀念物等，這樣可以使宣傳的效果變得更加好，保存的價值也會越高，使宣傳的影響周期變得更加的長。博物館還可以想辦法舉行一種巡回的展覽，以此來使宣傳的力度加大，在做好館內基礎設施建設，宣講員素質提升的基礎上的同時，還應該主動向外擴散，對于學校、機關單位、部隊，可以把宣教工作做的更加深。

我國現在處于一種社會的文化發展的繁榮時期，而尷尬的是我國的文博宣教的事業的發展還處于一種比較冷門的地步，這就需要文博管在能夠足夠認清楚自己的優處的同時，也要想辦法利用公共關系把宣教工作做的更好，提升自我的存在感，讓公眾能夠主動的到博物館來體驗與享受一種很濃厚的文化氛圍，從而實現一種對我國五千年文明、文化的宣揚與傳承，長遠一點看，為提升我國的人文底蘊做出貢獻。