戶籍管理系統的設計與實現探討

（常州紡織服裝職業技術學院后勤保衛處，江蘇 常州 213164）

[摘 要] 戶籍是由國家機關戶政制作的，主要是負責留存及記載人口基本信息的文書，有著一定的法律效應。戶籍管理的功能就是將公民身份進行證明，使得公民的權利及義務都得到相應的確認，是我國最有效的管理制度之一。

[關 鍵 詞] 戶籍管理系統；設計；實現

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）03-0103-01

隨著我國教育的普及，高職院校開始進行一定的擴招，以常州紡織服裝職業技術學院為例，在2014年，該學院的學生已經過萬人，并且人數還在不斷增加。這給戶籍管理帶來了巨大的壓力，進而要求戶籍管理系統進行一定的設計，才能更好地為該學院做出貢獻。

一、戶籍管理在高職院校的重要性

（一）可以保障高職院校穩定

隨著我國教育的普及，更多學生開始涌入校園中，這也使得高職院校招生范圍開始擴大，以常州紡織服裝職業技術學院為例，每年會有大批量的外地學生進入，這些學生的來源地較為分散，并且數量龐大。由于學生的特殊性，在管理中遇到了一定的困難，這也說明了戶籍管理在常州紡織服裝職業技術學院的重要地位，只有將戶籍管理進行系統提升，才能更好地將外地學生進行集中管理。這使得在校期間的學生，無論是辦理出國還是補辦身份證都極為便利，也為以后學生辦理暫住證及就業派遣有一定的幫助。

（二）可以維護社會秩序

戶籍管理主要是公民運用身份登記，使其證明真實，并將民事權利及行為能力得到確立，是我國社會管理的重要構成部分?，F階段，我國學生成為流動人口的主要來源，這使得公安機關要對外地學生的戶籍加強管理，及時對學生來源地有一定的掌握，并且可以對去向有所記錄，這也需要高職院校給予配合，例如需要在常州紡織服裝職業技術學院與戶籍管理機關進行相互監督及密切聯系，并且要對所有學生的資料進行登記及管理，并保證記錄資料準確，也對維護社會秩序有一定的作用。

二、戶籍管理系統設計的重要性

隨著我國科技的發展，戶籍管理系統的設計也是必然趨勢，只有將其戶籍管理進行系統化的設計，使得戶籍管理可以更好地為其服務。以常州紡織服裝職業技術學院為例，開發出一套適用于該學院的戶籍管理系統。使其系統不單單將戶籍管理實現自動化，還可以將常州紡織服裝職業技術學院中的學生戶籍進行登記、查詢、管理及打印，這樣還可以減少戶籍管理人員進行重復勞動，并且可以使其錯誤率有所降低，保障了學生對戶籍方面的后顧之憂。

三、戶籍管理系統的設計及實現

通過對常州紡織服裝職業技術學院實際情況進行具體分析，在戶籍管理系統設計中，進行五個方面的設計：

（一）數據庫的設計

1.導入數據

主要是對常州紡織服裝職業技術學院中的相關部門進行學生戶籍數據的收集，然后將其導入戶籍管理系統中。

2.運用代碼

選擇適宜的代碼，使其整體數據保障完整及準確，即便是在系統數據維護中，也可以直接進行選取。在選擇適宜代碼中，主要考慮到學院中的專業、院系和班級。

（二）功能的設計

在進行功能的設計中，主要是將戶口進行增加、修訂和刪減的功能，這主要會涉及相應內容，將其各個方面單獨設計一個模塊，然后將模塊進行整理，然后傳輸到相應的服務器中，使常州紡織服裝職業技術學院中的學生可以進行瀏覽、查詢及使用。

（三）調動的設計

現階段，經常會出現由于種種原因，學生需要將戶口暫借出去，這種調動就需要運用戶籍管理系統進行登記，方便日后進行收回，更可以預防學生將戶口遺失。這就需要在設計時，進行學生相關資料的記錄，并且還要記錄調動原因、時間、天數及歸還時間和戶口現在的狀態。

（四）查詢的設計

在進行查詢模塊設計時，要注意兩方面的設計：第一方面，需要學生以學號或者是身份證號通過相應的網址進行查詢；第二方面，是需要專業管理員運用相應程序進行查詢。這就使進行查詢設計時，要建立多種條件的組合查詢，要支持進行模糊查詢，顯示出的結果要全方位。

（五）管理的設計

在進行管理設計時，要保障數據的安全性能，因此要對管理權限進行相應的設置。只有管理人員才可以進行一定的操作，其他人員只能進行查詢或瀏覽。

綜上所述，學生戶籍管理是高職院校管理工作的基礎之一，并且與學生的利益有著切實的聯系，隨著時代的發展，戶籍管理也必須進行一定的設計更新，使其更好地為學生服務。

參考文獻：

[1]原鵬.世紀學院學生戶籍管理系統的設計與開發[J].北京郵電大學，2013，05（10）：112-135.

[2]劉暢.高校學生戶籍管理系統的設計與開發[J].牡丹江醫學院學報，2014，04（16）：114-115.

作者簡介：夏明勇（1967—），男，江蘇沭陽人，常州紡織服裝職業技術學院教師，主要從事高校安全保衛與后勤管理的研究