王志軍
同事前來求助,如圖1所示,H:K列的單元格區域被填充為淺藍色,現在需要在右側增加兩列,但新增加的兩列并沒有填充色,看上去很不協調。常規的方法是手工設置填充色,但一來比較麻煩,而且有時并不能保證新增加列的填充色與原來保持絕對的一致,該如何解決這一問題呢?
其實,我們可以利用“套用表格格式”功能解決這一問題,切換到“開始”選項卡,選擇已經填充顏色的單元格區域,在“樣式”功能組依次選擇“套用表格格式”,在這里任意選擇一款表格格式,所選擇的表格格式并不會對已有的表格樣式帶來任何影響,隨后會彈出“套用表格式”對話框,在這里注意務必請勾選“表包含標題”復選框,否則Excel會自動添加一個多余的標題行,確認之后我們先前建立的表格已經被自動套用所選擇的表格樣式,Excel的“自動添加表格字段標題”功能也會隨之生效。
接下來的操作就簡單多了,將鼠標移動到表格有效范圍的右下角,當鼠標變成斜向的雙箭頭的時候,按下鼠標左鍵向右邊拉伸,擴寬表格范圍,新增加的列也會擁有和前面一致的表格樣式,自然也包含填充色,效果如圖3所示。
需要指出的是,我們只能向右側擴寬表格范圍,此時也會自動填充字段標題,但跳列輸入、向左擴寬都是無效的,請使用時注意這一點。endprint