大數據時代背景下的集團財務共享探討

郭華

[摘 要]隨著社會的不斷進步，市場競爭越來越激烈，為了在行業中穩住陣腳，各行各業紛紛投入轉型的行列中，而傳統的財務管理方式顯然已經不能滿足企業的進一步發展，大數據時代的到來，為企業帶來了新的財務管理變革機遇。集團的財務共享是在大數據背景下興起的一種財務管理方式，通過融入先進及科學的財務理念，以提升集團運營效果及經濟效益，減少投資為原則，使集團的核心競爭力直線上升。目前，該財務管理模式已經得到社會各界的廣泛關注，本文首先介紹了集團創建該模式的過程中需要具備的基礎條件，然后進一步探討財務共享的幾個要點。

[關鍵詞]大數據；財務共享；管理；集團財務

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-00-02

0 引 言

隨著我國綜合國力的增強，越來越多的大型集團、企業紛紛投身于行業領域的擴展工作中，通過建立更多的分公司、下屬公司等不斷擴大自身的經營規模，同時也積極建立了更多先進、科學的財務管理模式。財務共享是基于大數據而產生的一種財務管理，該模式將集團中重復、有共性的以及標準化的一些職務或者業務進行充分整合，并使其在一個全新的業務服務中心得到處理。財務共享首先依托于共享平臺，通過實施專業化、一體化的財務戰略，使集團的財務管理不斷向集中化、精細化發展，促進集團業務穩固發展，全面提高財務管理的效率。

1 大數據環境中集團創設財務共享的基礎條件

1.1 設計流程方面

集團創設財務共享的過程其實就是梳理財務流程的過程，要想構建共享體系首先就要確保集團內部具備統一的財務制度以及清晰的業務流程。此外，集團在構建財務共享管理平臺的過程中，還需要對運營管理給予高度重視，簡單說就是要先確定保留何種業務、何種業務流入共享平臺，集團在劃分財務流程的時候還要對其特殊性與同質性給予充分考慮。通常情況下，集團的財務共享涉及多個流程，主要包括核算、付款、過賬和報告，值得注意的是，高附加值的財務活動一般不納入財務共享體系中。

1.2 組織設置方面

原有的財務分散式管理模式中，集團的財務管理通常會設置集團總部財務以及區域、分公司等多級財務部門。各級財務人員從事相同的審核費用、錄入憑證以及資產核算、稅費計算等工作，往往造成人力、財力及物力的浪費。而創建財務共享平臺后，其雖然屬于集團總部的財務部門，但也服務于其他各級財務人員。這樣能夠及時將各級業務歸總到集團總部進行統一處理，能夠減輕財務人員的工作量，節約了大量成本。集團通過一體化的財務處理能夠迅速處理集團的整體財務問題，提高了財務管理效率及其價值。

1.3 信息技術方面

集團在創建財務共享體系的過程中，首先應該統一搭建財務平臺，之后再進一步創設共享中心，這樣能縮短整合期并提高創建平臺的效率。集團在搭建平臺的時候，往往需要涉及多種信息技術，將原有的管理模式以及財務業務流程、工作模式等不斷優化。因此，信息技術是保障集團正常運營的重要基礎，同時又能為財務共享打下牢固基礎。

1.4 地點選擇方面

財務共享中心的地點選擇也十分關鍵，會對集團財務共享效率及相關業務執行力、執行情況等帶來影響。在實際選址過程中，集團負責人要考慮多方面的因素，如集團的運營模式、長期發展戰略及現有規模等，需要對這些因素進行綜合考慮，確保各因素之間的平衡。

2 大數據背景下集團實現財務共享的要點

2.1 集團財務共享的運營管理

集團創設的財務共享平臺需要設置任務規則功能，以便對自動推送業務、智能拉取業務等給予有力支持。這樣能夠在打破傳統軟件工作流的引擎機制后，再根據具體的業務需求來劃分相關財務類型，同時根據財務類型的級別對不同級別的財務人員進行推送，或者智能拉取。另外，集團的財務共享還需要對任務實施監控，這樣才能提高業務績效，才能在財務共享網絡平臺上將各類單據處理情況展示出來。最后，財務共享平臺根據處理時間、處理人員以及處理的業務種類、處理效率等在平臺上展示出來。此外，集團創建的財務共享體系還具備檢驗業務人員工作效率及成果的功能，有利于及時發現業務人員的工作問題，進而提高集團內部財務處理質量，降低集團財務風險，并且經過公式配置按月、按季、按年等將績效評分顯示出來，而這個績效評分則主要來自內控評分、滿意度評價等。

2.2 財務共享一體化

在網絡信息技術的支持下，集團的財務共享體系才能突破地區障礙，為其他地區提供服務，這樣才能使財務共享服務更加持久和廣泛。所以，集團在創建財務共享中心的時候，需要在滿足財務統一管理的基礎上進一步創設共享體系，使集團的財務共享、財務管理以及業務系統能夠有機結合為一體，實現財務共享一體化，進而將相關財務管理機制有效地納入數據庫中。最后，集團通過相關技術進行統一設置，就能夠實現各項財務信息、業務、數據等的共享。

2.3 核心業務的共享管理

2.3.1 費用報銷方面

財務共享平臺經過集成影像系統、費用報銷之間的互相對接，通過影像單據傳遞報賬流程，從而取代了傳統的紙質單據傳遞。系統掃描實物單據之后，系統可以根據預設規則將其上傳到服務器中，系統可以經過查看影像、報銷單據來實現財務審核，進而實現財務審核、財務核算的數據化管理。在實際工作中，員工可以在工作之余利用手機、電腦等移動終端將自己需要報銷的項目提交給系統，系統能夠自動整理報銷發票從而縮短這一環節的處理周期，使員工能夠在最短的時間內獲得報銷，提升其滿意程度。

2.3.2 出納共享

集團財務部門通過出納共享能夠對外集中辦理多家公司的業務，然后進行批量審批和付款，還能同時提供多項業務的資金日記賬以及銀行對賬單等，這樣能夠有效解決難以集中管理資金的問題。在集團資金的流動方面，財務共享系統還能實時監控大額資金支付，降低集團的資金風險，顯著提升其管控能力。

2.3.3 核算共享

財務共享系統具備核算共享功能，可以實現多公司、多模塊自動批量記賬，系統可以根據不同的業務類型，定期進行自動記賬核算，這樣一來能夠顯著降低財務核算人員的工作量。集團的財務人員通過共享系統能夠實現對多家公司、多個單據的一次性核算對賬，同時還可以根據對賬結果聯查賬單的明細及差異，及時找到問題點，便于迅速完成財務核對，提升資金核對的精準性與高效性。到年終的時候，集團總部的財務人員只需要對其他部門的結賬進度、明細情況進行集中檢查，則能夠進一步分析結賬過程中出現的問題，便于及時采取措施進行改善，提升集團財務效率。

3 結 語

集團積極創設財務共享中心，經過集中化、信息化管理使財務工作變得更加精細化、分工更加明確、操作更加簡單，還能提高財務管理效率。集團在創設該平臺的時候，也要考慮設計流程、組織設計、信息技術等諸多問題，以創建一個高效、完善的財務共享中心。

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