大數據背景下如何宣傳檔案工作

文/山東省青島市市南區檔案局 韓佳

大數據背景下如何宣傳檔案工作

文/山東省青島市市南區檔案局 韓佳

大數據時代的來臨，給我們的生活帶來了眾多的沖擊與變革，而具有理性思維的我們應該順應時代與時俱進，在工作、生活等各個方面進行一定的改革，而探討這種大數據背景下，我們應該如何宣傳檔案工作也成了人們所逐漸重視的問題。本文通過理性認知大數據背景與宣傳檔案工作的問題，找到合理的宣傳策略，從而有效地宣傳檔案工作。

大數據；檔案工作；宣傳策略

一、理解大數據背景與檔案工作

（一）大數據背景。繁多的數據模型，快速度的數據流轉，多且不同的數據類型，非靜止化的數據動態和逐漸提高的數據價值構成了大數據的基本形態。2012年《數字宇宙2020》中發表的報告顯示，在2011年時世界數據總計為1.87ZB，根據這個數計算到2020年世界數據總和可能會高達35ZB到40ZB，由此可見數據的海量性和快速增長的幅度，造成了我們生活中信息整體性、精簡性收集的困難，而且最重要的是這些大數據大都是非常理化，非結構性，不整體不系統的，所以處理數據的方法也不可僅僅用傳統的思維方式來解決。

（二）檔案工作。檔案工作是基于生活基礎，而記錄的人類活動，社會信息資源等方面，從而進行數據的收集、整理與歸檔。它是把握生活和社會發展客觀規律的重要依據，檔案工作可以讓人們更充分地以時間為軸，以空間為體，了解客觀事物的變化規律，從而得到有效的認知現實。

我國十分重視檔案工作，1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第22次會議通過了《關于修改〈中華人民共和國國家檔案法〉的決定》，其中對于檔案工作的管理與利用等方面作出相關規定。當然，檔案工作實際貼近生活，貼近群眾，讓廣大人民群眾對于檔案事業的認知對于一個組織的發展來說十分重要，它滲透貫穿于整個事業發展的各個方面和全部過程。

（三）兩者聯系的必然性。處于這樣一個時代，數據如今已經滲入到了每一個行業和業務領域，成為了重要的生產因素，而對于我們來說，海量的數據也預示著我們將面臨在數據信息歸檔管理等方面的新的挑戰。所以這需要我們提高對于數據的駕馭能力，同時更為深刻全面地認識到發展檔案工作前所未有的空間與潛力。如若我們能夠充分、準確地把握檔案工作順利進行，那么海量的數據為我們提供的將不再是困擾，而是更有力的發展前景和更大的發展空間。

順應時代發展的背景，宣傳檔案工作，這兩者之間的必然聯系，是我們應該了解、認知、學習的重要方向。

二、大數據背景下宣傳檔案工作的策略

（一）認清宣傳方向，理解工作作用。檔案工作涉及到一個龐大的系統，它涉及到國家層面的政治、經濟、文化生活等，更涉及到基層人民群眾的社會生活。從城鎮到鄉村，從行政單位到事業單位，大多數建設組織都需要建立起檔案工作且工作量較大，而且對于檔案宣傳工作的認知較大程度上只限于在職人員的專業管理工作者，所以相較于這些人員，廣大基層群眾對于大數據背景下的檔案工作的理解能力還比較欠缺，從而造成了宣傳檔案工作時，常缺乏可持續性、連貫性、全面性等。

對于這一狀況，我們必須提出認清宣傳檔案工作的方向，充分讓廣大群眾理解處于大數據這種背景下宣傳檔案工作的作用，使檔案工作成為一項長期性且有效的產生實際利用率的工作。所以在進行宣傳檔案工作的時候，應避免過分強調檔案工作的政治性，避免使檔案工作的宣傳只限于領導部門及其相關機構的本身內部，而要使這些宣傳檔案工作有效面對社會公眾宣傳，擴大其人員的覆蓋面積，使大數據下的宣傳檔案工作局面不僅限于半封閉的狀態，而是可以產生更廣更高的社會公眾檔案意識的效果。

（二）多樣化多媒體宣傳。在當今社會的急速發展中，“宣傳”一詞也被賦予了多樣性，它所謂的渠道更廣、更便捷。我們可以有效地利用這一點，在復雜繁多的大數據下有效合理地規劃檔案資料，宣傳檔案工作。例如：

1.從新型“微”媒介方面宣傳：檔案微信、微博，微信、微博的興起，為檔案界開辟了新天地，為檔案宣傳工作注入了新鮮血液。通過這個平臺，檔案部門可以更加靈活地發布眾多的檔案文化信息，發布有關檔案的照片、視頻等內容，并可更新相關內容。

2.從數字媒體方面進行宣傳：數字媒體是未來多媒體的發展趨勢，它利用檔案資料制作播放相關內容是開發利用檔案信息資源與宣傳檔案工作的良好實現方式 。這樣可以生動化、能動化地使廣大人民對檔案工作的思想認識產生一定的思考，同時也可以突破傳統媒介的限制，豐富其中內容。

3.從利用互聯網服務平臺中進行宣傳：互聯網服務平臺為檔案工作的宣傳教育提供了廣泛的渠道，它的特性是不限時間、地點、人物的約束，可快速對檔案工作進行訪問。這不僅可以使社會專業人士廣泛認知宣傳內容，而且還可以使各個年齡層面的人都對大數據背景下的檔案工作有一定的接觸與了解。

三、大數據背景下有效宣傳檔案工作的意義

大數據背景下的檔案管理工作將面臨的困難有海量的數據，不完整的數據資源，不全面的數據價值等。所以有效進行檔案宣傳工作，是為了進一步確保檔案資料的準確性和完整性，是保存原始檔案資料考證時的需要，也是檔案管理以便于人事發展或查閱資料時可連續性觀察的必然要求。推動大數據背景下宣傳檔案工作對于基層民主和機關干部的認知，也是實現我國宣傳宏觀控制，推動檔案宣傳工作發展的重要舉措，有利于信息檔案記錄的便捷，更有利于檔案工作在提高國民素質中發揮其重要性。