試析新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

文/黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區市政設施管理處 王明芳

試析新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

文/黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區市政設施管理處 王明芳

城市建設是促進社會整體經濟發展的重要驅動力，而市政工程又是推動城市建設的必要原力，因此在新時期對市政工程信息進行有效的管理非常重要。本文通過對市政工程管理信息化創新的必要性進行探討以及對當下管理中存在的不足問題進行分析，并針對性地提出新時期市政工程管理信息化的創新路徑。

新時期；信息化管理；市政工程；創新

市政工程是指為造福一方百姓而由政府出資建設的工程，對于提升人們的生活水平、促進地方經濟發展有著非常重要的意義，而市政工程信息化管理在市政工程建設的前、中、后期都有著非常突出的作用，因此如何更好地管理市政工程信息非常值得探討。

一、新時期背景下市政工程管理信息化的必要性

（一）有利于市政工程信息的科學管理。與傳統的市政信息管理方式（即紙質檔案方式）相比，信息化的檔案存儲擁有著更為簡便的查詢操作、更為精確的統計數據以及更易理解的模型結構分析等功能，非常便于工作人員對檔案的查閱、調用和管理。當市政工程信息有所變動時，工作人員也可以對網絡數據庫進行加工、整理與存儲。

（二）有利于更大幅度地促進市政工程信息管理效率的提高。信息化的市政工程管理模式在市政工程項目的各個階段都有著非常重要的作用。在市政工程實施前，信息化的市政工程管理模式可以準確結合已有的記錄以及該地的地形、氣候、政府的資金狀況等綜合情況，呈現來自數據庫系統的模擬分析，更好地判斷項目的可行性；在市政工程實施過程中，如果出現緊急事件或者突發問題，信息化的檔案可以更好地提供數據信息，以便于負責人員更好地決定項目的搶修方案或者及時生成第二計劃，最大程度地減小可能發生的損失；在市政工程實施后，信息化的市政檔案可以提供更為清晰準確的資料，當需要維修或有新的項目需要建設時，可以在很大程度上減少相關的實地勘測費用，節省了時間和政府的經費支出。

二、當下市政工程信息化管理模式中存在的不足

（一）收集和整理市政工程檔案信息的意識薄弱。市政工程是矚目的大事件，然而其背后的信息整理工作在很多情況下并沒有得到充分的重視。信息收集過程大多需要數次到達實地親自勘測統計，信息整理過程多而復雜，需要將多方統計來的數據進行分類匯總，也需要花費相關部門和人員大量的經費與精力，而相關部門并沒有為其投入充足的人力與財力儲備，導致了檔案信息收集與整理效果并不顯著。

（二）市政工程管理信息化的深度與廣度受限。隨著電子技術和數據庫系統的發展，我國多數檔案的管理方式或多或少都在逐漸向信息化靠攏，但是其信息化程度普遍不強。首先是因為我國信息化起步晚、覆蓋面小、覆蓋程度淺，從業人員的信息化意識也較為薄弱；除此之外，市政工程實施前后過程中，相關工作人員更適應采用手繪圖紙、手寫簽字等傳統方式，不方便上傳到計算機系統，因此影響了市政工程信息化的深層次開展。

（三）市政信息管理從業人員專業素質的不足。當前情況下，我國多數檔案部門的從業人員普遍存在計算機操作水平低、數據庫系統知識掌握程度不夠的現象。檔案部門的現代設施處在不斷完善之中，而多數從業人員不能充分利用現代設備，出現設備功能閑置、人員工作效率依舊低下的狀態，極大地阻礙了現代信息化檔案管理的發展。

三、新時期市政工程管理信息化的創新路徑

（一）強化檔案信息收集人員的采集意識，提高敏感度。完備的原始信息是進行檔案信息管理的基礎，只有在最真實、最齊全的原始信息的條件下進行市政工程檔案的信息化管理才有實際意義，這就依賴于信息收集人員在獲取信息過程中兢兢業業、認真負責，擁有充分的信息敏感度和采集意識。依據我國目前從業人員的狀態，可以采取一系列措施來強化他們的采集意識：一方面，加大相關的宣傳教育，請專家講解信息采集的重要性與必要性；另一方面，建立信息采集獎懲制度，對于表現優異的信息采集人員采取一定的獎勵措施，對于無所作為或犯有錯誤的人員依據制度進行處罰，以此調動大家的競爭意識，也利于獲得更有價值的第一手資料。

（二）擴大市政工程管理信息化的影響力。為了緊跟數據時代的發展以更好地進行檔案管理，在橫向上，要不斷擴大信息化管理的范圍，逐步突破在信息化沒有普及到的管理區；在縱向上，提高市政工程檔案資料信息化管理的質量，并不斷嘗試開發新的功能以滿足更多的需要。

（三）提高市政工程檔案管理人員的專業素質。通過對原有的信息管理人員進行專業培訓以及引進高素質信息管理人員等措施，從根源上解決當下市政工程檔案管理人員專業水平不足的問題，使得他們能夠更好地熟悉工程檔案管理過程中的收集、整理、存儲和移交等環節，從而提高信息管理質量。

（四）增強市政工程檔案信息的安全體系。信息化的數據不用擔心傳統紙質檔案可能出現的霉、蟲蛀等問題，但會面臨新的風險，所以要加強相關的安全工作。首先，提高信息的安全防護級別，防止不法分子侵入系統盜取數據。其次，要做好信息的備份工作，謹防丟失。

四、結束語

綜上所言，在電子信息和數據庫系統不斷發展的新時期，對市政工程的管理信息化進行不斷創新是促進市政工程建設和發展的基礎和關鍵，應得到相關部門充分的重視，并不斷探索檔案信息化創新路徑，實現檔案管理信息化工作的高效開展。

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