基于大數據環境下的檔案管理工作研究

文/黑龍江五常市地志研究室 王源

基于大數據環境下的檔案管理工作研究

文/黑龍江五常市地志研究室 王源

檔案管理是對有價值的資料進行收集整理的工作，在大數據環境下，對檔案管理工作提出了新的挑戰。充分利用大數據的環境優勢，可大大的提高檔案管理工作效率，并且能夠更加深入地展現檔案管理的潛在價值。

大數據；檔案管理；理念；制度；創新

在網絡信息技術快速發展的社會環境下，數據信息資源已經廣泛應用于各個領域中，對于檔案管理工作而言，利用數據信息資源，可有效優化工作流程，能夠對檔案資源進行更加合理的開發和利用，從而充分發揮檔案管理的應用價值。大數據時代對檔案管理工作有重要的促進作用，同時檔案管理工作在管理理念和方式上也應該有所創新，進一步推動檔案管理工作的發展。

一、大數據時代對檔案管理工作的促進作用

檔案管理是一項比較繁瑣的工作，需要進行資料的收集、分類和整理，最終進行匯總。經過時間的累計，檔案資料的數量會不斷增加。如果還沿用傳統的紙質檔案進行管理，不僅為檔案的查閱、保存以及管理帶來很大的困難，同時也很難發揮出檔案管理的價值功能。而在大數據時代，將信息技術應用于檔案管理工作中，能夠有效地進行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進程，同時對檔案的查閱、保存也提高了工作效率。信息技術的應用還能夠最大限度地對檔案資源進行開發和利用，這是推動檔案管理工作進步的重要表現，所以大數據時代對檔案管理工作有重要的促進作用。

二、大數據環境下檔案管理工作的創新發展

（一）提高對大數據理念的認識。在當前新形勢下，大數據已成為社會發展的主流趨勢，同時也是獲取信息數據的有效手段。因此在檔案管理工作中，需要提高對大數據的認知，意識到大數據對檔案管理工作的重要性，以此來重視大數據，使其在檔案管理工作中進行有效應用，全面提高大數據環境下檔案管理工作的水平。

（二）優化檔案資源的管理水平。檔案管理部門所擁有的大量資料作為其自身的優勢，因此要求檔案管理部門要不斷豐富檔案資料，特別是在大數據環境下，任何資源都能夠形成數據，而且當前網上信息數量增長較快，檔案內容更加豐富，檔案實現了電子化和數字化存儲，這也使檔案管理內容實現海量規模。在這種情況下，需要有效提高檔案的利用水平。加快推進檔案信息化建設進程，確保檔案管理工作效率的大幅度提高，而且能夠及時抓住一些有用信息，并從海量信息中快速獲取有用的信息，充分利用現代化技術，實現對檔案信息資源的高速處理。

（三）創新檔案服務模式。在當前大數據環境下，檔案服務加快了社會化和多元化的發展，檔案服務對象、服務內容和服務方式都發生了較大的變化。而且當前檔案管理工作中，更傾向于為人民群眾和為用戶提供檔案信息服務。檔案從線下服務開始向線上服務延伸，有效提高了檔案服務的效率，更深入地挖掘潛在的檔案客戶資源。在當前大數據環境下，檔案管理資源的不斷拓展，實現了主動化服務模式，即從傳統的被動式服務模式中轉變過來，通過深入調研，根據用戶的實際需要來采取針對性和個性化的服務，更好地滿足用戶對檔案信息的需求。而且在大數據帶動下，檔案管理工作個性化和智能化程度得以提升，在日常工作中能夠為用戶智能推送感興趣和所需要的服務。

（四）建立檔案安全保障體系。檔案管理工作不僅要做好歸檔，還要加強對檔案資料的安全保障，制定完善的安全保證體系。由于檔案資料具有很強的收藏和保存價值，所以安全保障工作非常重要。檔案資料的數量龐大，分類較多，每個工作單位的檔案管理方式不同，主要有紙質檔案管理和紙質檔案與電子檔案并存兩種方式，所以無論哪種方式都需要做好紙質檔案的保管。首先應該加強紙質檔案保存環境的設置，嚴格按照規范要求布置存放環境，做好防潮、防蟲、防火和通風處理，做好應急處理預案。其次，加強對電子檔案的安全管理，從網絡的安全防護到硬盤的保存，都要經過細致而嚴格的控制。建立檔案安全保障體系，為檔案管理工作的奠定良好的基礎。

（五）完善檔案監管機制。大數據環境下檔案工作發生了較大的變化，在給管理工作帶來更多便利的同時，也給檔案管理工作帶來了較大的挑戰。當前大數據環境下信息更具開放性，這也使信息交流過程中信息安全受到較大威脅，因此需要進一步完善檔案監管機制，實現對檔案信息的有效保護，確保檔案信息的安全性。

三、結束語

在信息社會發展不斷深入的情況下，大數據得以實現，這有效地提高了社會的發展速度。作為檔案工作者，需要在當前大數據環境下不斷創新檔案管理方式和手段，充分運用現代化技術來挖掘檔案信息資源的巨大價值，努力提高檔案管理水平，確保檔案的重大價值能夠更好地發揮出來。

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