事業單位檔案管理創新思路探析

文/濰坊市奎文區投資公司 張娟

事業單位檔案管理創新思路探析

文/濰坊市奎文區投資公司 張娟

隨著市場經濟的不斷發展，企業迎來了前所未有的發展契機，在全新時代背景下，現代化企業想要獲得更好的發展空間，就需要通過不斷努力加快自己的改革步伐，促進檔案管理的順利實施。市場競爭越來越激烈，競爭環境也越來越惡劣，優化檔案管理就成了保障事業單位前進的重要動力。本文主要通過對檔案管理的研究，尋找新時期事業單位檔案管理現代化進程的路徑，通過優化管理規程，提高管理質量。

事業單位；檔案管理；創新思路

事業單位是國有資產的重要組成部分，也是我國市場經濟的重要社會組成部分，事業單位基本不以營利為經營目標，主要的資金獲取方式是國家財政撥款，事業單位的執行方式就是政府職能，公益性無償服務為主要方式開展工作和管理。事業單位的檔案管理工作必須做到緊跟社會發展的腳步，通過不斷創新和改革尋找全新的發展方向，促進事業單位檔案管理人員的責任心和工作素養，提升檔案管理工作的規范性，強化檔案管理質量。

一、創新發展檔案管理工作的重要作用

（一）促進社會發展。隨著我國社會經濟的不斷發展，社會現代化進程也不斷遞進，在社會飛速發展的今天，市場經濟促使社會不斷變革，隨之而來的巨大信息數據也成為檔案管理的重要問題，如何能夠更高效地促進檔案管理工作的順利進行，并且通過將繁雜的社會信息進行分類儲存，詳細、真實地記錄相關信息資源，通過信息數據作為社會發展前進的理論依據，有效促進我國社會改革的快速前行和發展。

（二）遵從科學發展觀指導。檔案管理工作能夠直接影響社會發展進程。當前，我國正處在社會發展的不斷變革時期，科學執行現代化檔案管理流程能夠有效促進社會發展，并且有效樹立科學發展觀。通過科學發展觀的指導能夠提高檔案管理的水平，積極全面地進行協調統一管理，促進社會發展的平衡需求。檔案管理工作是社會發展的數據基礎，應該得到更多的關注，改變傳統的檔案管理思想束縛，有效改變以往工作中的檔案流失、破損等現象給社會發展帶來的不利影響。

二、事業單位檔案管理工作的具體改革方法

（一）加強檔案管理工作重要性的認知。檔案管理工作是一項服務性極強的工作，事業單位檔案管理工作具體服務理念是以人為本，通過社會發展的不斷變革，事業單位檔案管理工作的效率應該逐步提高，具體管理工作人員應該不斷提高自身專業技能，加強檔案管理工作的思想建設，并在改革的過程中認真關注企業內部管理問題，檔案管理工作是企業現代化管理中的重要環節，對于事業單位來說更加重要，檔案能夠直接影響到事業單位內部的所有資料，并且會影響到事業單位未來的長期發展。因為事業單位是國有資產，并且使用資金以財政撥款的方式為主，所以在檔案管理方面是非常重要的，在我國社會發展的重要時期，不斷加強對檔案管理工作重要性的宣傳，促進工作人員對于檔案管理的全面了解，促進檔案管理的不斷進步。

（二）建立嚴格的檔案分管責任制度。事業單位檔案管理工作先通過理念上的不斷創新增強工作合理性，檔案管理工作主要在于管理，如何通過管理理念的創新提高整體工作的科學性是檔案管理工作的重要思考問題，創新能夠促進社會不斷發展，更能促進民族發展的根本動力，只有促進事業單位檔案管理制度的不斷完善，并且結合社會發展需求努力拓展檔案管理領域的深度，才能從根本上保證事業單位檔案管理工作的順利進行。檔案管理的整體改革方向是通過不斷提高服務質量和培養服務意識，只有通過破除傳統檔案管理理念的限制，才能有條不紊地開展全新的檔案管理工作。通過檔案管理制度的有效性建立，能通過責任制方式進行管理區分，分別列出不同的管理類目和細致的管理環節，并且安排專人進行專項管理，促進了檔案管理工作內容的保密性和安全性，有效提高了檔案管理工作效率。

（三）增強檔案管理隊伍培訓頻率。事業單位的檔案管理工作涉及范圍非常廣泛，工作內容復雜，所以檔案管理是一項技術性非常強的工作，為了保證事業單位檔案管理工作的專業性，從事這項工作的工作人員需要具備專業的素養，通過不斷地加強員工培訓能夠有效促進檔案管理工作的專業技能。

1.增強員工現代化網絡信息技術的操作能力。通過現代化網絡信息技術管理方式的引進，加強事業單位檔案管理工作的現代化進程，不斷融合全新科技，實現檔案管理、留存的現代化網絡管理形式，通過培訓不斷促進員工的全新現代化檔案管理知識和實踐生活相融合，使員工能夠更好地掌握現代化信息技術，有效提高事業單位檔案管理效率。

2.建立健全的檔案管理培訓激勵制度。要建立健全科學的檔案管理人員培訓激勵機制，通過培訓考核促進員工對于培訓內容的重視程度，增加員工對于檔案管理內容的學習積極性，促進檔案管理工作順利開展。

三、結束語

事業單位的檔案管理工作是一項非常復雜的工作，想要真正發揮好事業單位檔案管理的作用就需要通過不斷創新的思維，努力將檔案管理和實際工作相結合，以人本思想為管理基礎，并且強化檔案管理規范化工作模式，通過理論革新增強檔案管理工作的制度建設，不斷提升工作人員的職業操守和工作素質，為促進事業單位檔案管理工作現代化進程不斷努力。

[1]楊虹.對事業單位檔案管理創新思路的探討[J].科技資訊, 2010(34):125-125.

[2]孫鳳玲.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].改革與開放, 2012(4):6-7.

[3]張兵.淺析事業單位檔案管理現狀及創新對策[J].才智,2011(18):345.