醫院檔案管理計算機網絡化應用研究

文/吉林省通化市中醫院 李利

醫院檔案管理計算機網絡化應用研究

文/吉林省通化市中醫院 李利

隨著計算機技術的不斷發展與進步，多個領域均有應用，以計算機為載體，信息技術、網絡技術同步發展，正將社會引入一個全新的時代。信息在網絡時代已經成為無形的共享資源，和人們生產生活息息相關，計算機、網絡技術越來越發揮出了自身的重要作用。

醫院檔案管理；計算機；網絡化

醫院檔案主要包含病歷檔案、文書檔案、科技檔案、工作人員人事檔案、會議記錄檔案等，是涉及患者、醫院雙方面的珍貴歷史財富。隨著科學技術的不斷發展，信息網絡技術也逐漸在醫院得到應用及推廣，它在醫院檔案管理中應用前景廣闊，有效管理能使資源得到更充分、有效的應用，進而發揮出最大的價值作用，因此醫院檔案管理計算機網絡化應用值得我們再去深入研究。

一、計算機網絡化概述

（一）網絡化介紹。網絡化指的是在計算機技術、通信技術的支持下，將不同分布地點的電子終端設備和計算機聯起來，按照規定的網絡協議互相通信，進而達到用戶間共享數據資源、硬件及軟件的重要目的。醫院檔案網絡化就是通過系列先進技術及設備，建立起統一的搜索、檢索數字化平臺，再將檔案、圖書、文件、病例等物質載體形式轉化成為數字化信息，實施整合加工管理，使醫院醫護人員及患者都可通過計算機網絡隨時獲得所需信息。

（二）醫院檔案網絡化意義。隨著信息化時代的到來，醫院檔案朝著網絡化管理方向發展已經成為現代化發展的必然趨勢。醫院檔案資源是醫院重要的信息載體，是醫院管理的重要組成部分，同樣也是社會發展的迫切需要。開發醫院檔案資源，能進一步體現出醫院信息在社會中的應用價值，進而產生更強更廣泛的社會效益和經濟效益。

二、醫院檔案網絡化管理的主要內容

（一）傳統醫院檔案管理轉化。醫院檔案資源種類多、數量多、應用頻率高、管理流程復雜，傳統檔案管理在短時間內不能進展到全面數字化掃描，因此在管理時應堅持查閱方便的原則，資源按級別分類或年份分類，將價值高、利用率高的檔案優先掃描，先不掃描機密文件，轉化為網絡化信息化管理程序應按以下順序進行：確立清單—提卷—核對—拆訂—掃描—圖像處理—質檢—保存—提交數據庫—移交回檔案室。

（二）文書處理。檔案網絡化管理應用辦公自動化管理系統展開日常工作，逐漸替代以往手續流程復雜的辦公紙質行文，日常工作多在網絡上、計算機上就可完成，資料文件收集、分類、儲存、查閱、統計等諸多緩解都會隨之變得方便有序，文件信息得到充分共享與交流，總之，無論是文件起草還是辦理傳遞，都變得簡單易行。

（三）病歷檔案管理?，F今各醫院病歷檔案正從紙質病案逐漸變化成電子化病歷，全面清晰地記錄著每位患者的診療過程，系統還提供電子存儲、統計、查詢、數據交換等功能，不同科室根據病人特點設計出規范化病歷模板，應用標準專業名詞，規范書寫格式，如此可大大降低缺陷病案的發生率，對醫療服務的提升有很大促進作用。另外質控科、醫務科等醫院管理部門還可上網隨時抽查病案，以便及時提出意見和建議。

（四）醫院工作人員人事管理。人事檔案管理能全面準確地向醫院人事部提供可靠的人員信息，能迅速了解工作者的簡歷、技術等級、職稱等多項信息，改變了傳統一一查閱的形式，查詢、檢索都更加簡單，加上檔案信息共享，醫院人事檔案管理更加方便、快捷、安全，也使人員招聘等工作更具時效性。

三、計算機網絡化應用意見及建議

（一）醫院領導提升對檔案網絡化的重視度。檔案是醫院的寶貴資源，檔案管理應該受到領導的高度重視，切實將檔案管理歸入院內重要議事范疇，不斷提升自己檔案工作的思想意識，充分認識到檔案信息化管理的重要性和迫切性，它能為院內科學決策的制定提供重要信息依據，只有領導高度重視，才可能帶領并組織下層展開檔案網絡化建設，并支持建設涵蓋的各項事宜。另外加強檔案管理人員的培訓學習力度，全面提升整體素質才能更快實現檔案管理網絡化。

（二）建設醫院檔案網絡化平臺。目前一些醫院網絡技術、計算機技術、信息技術、通信等技術人才還比較缺乏，因此在積極培養的條件下，應盡快建立起一個個檔案管理系統，將每一科室及部門都統籌到平臺中，最終實現資源共享，方式上不管是統一購進軟件，還是系統開發，使用前都應根據相關標準進行測評，測評包括兼容性、功能度、速度、易錯性、實用性、數據處理合理性、運行安全可靠性等，使檔案管理系統擁有后續開發力和升級能力，同時要充分發揮出計算機優勢，還應具備強大檢索能力。

（三）數字化文件格式選擇。在傳統檔案管理模式轉化為數字網絡化管理模式的過程中，會遇到紙質掃描文件分辨率選擇，主要格式有JPEG、PDF、TIFF等，應根據不同檔案情況酌情選擇。比如對于價值高、利用率高的資料應盡量保存高清晰、可精準放大縮小的PDF格式。

四、結論

綜上所述，檔案是醫院的寶貴資源，隨著時代的發展，醫院檔案信息網絡化是時代發展的必然趨勢，也是醫院實現現代化管理的必經之路，但在其建設過程中并不是一蹴而就，而應按計劃穩步實施。新時代下需要領導及工作人員不斷改變傳統觀念，增加物資投資，建立統一且規范的系統平臺，全面提升檔案管理人員的綜合素質，醫院檔案管理才能實現計算機網絡化，進而充分發揮出檔案信息資源的作用，最終為社會提供出更高效能、更優質的檔案服務。

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