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別再給我發微信語音了

2017-12-01 06:26/老
文苑 2017年16期
關鍵詞:語音

文 /老 璇

別再給我發微信語音了

文 /老 璇

和家人朋友聊天時,覺得發語音好溫暖,尤其是面對我們那些喜歡發“微笑”表情以及文字簡潔冷漠的長輩們。

但在工作中,發語音真的很不合適,大大降低了工作效率,不直觀、沒法一眼獲取信息。重要的信息需要反復聽,浪費時間,碰上普通話不標準的更氣人,轉文字以后就像在看天書。

所謂高情商,就是懂得換位思考。工作中,盡可能用文字或電話交流吧。別為了自己省事,給別人添麻煩。

聽語音太浪費時間 ——

比方說,同樣的100個字,看完只需要9秒,但請另一個人用正常語速讀出來給我聽則需要22秒,還不包含大家在正常語音中會出現的“嗯”“哼”語氣詞和其他停頓。結果顯而易見,視覺分辨速度要遠快于語音分辨速度。

更何況你消耗這許多精力聽完的東西還有可能一點意義都沒有,或者只用幾個字就能表達清楚,有時還可能被打斷或者沒聽清,需要重復聽幾遍才搞清楚對方說的是什么,那樣效率會再降低幾十倍。

像上面這樣,明明一句話就能說明白的事,為什么要發一大堆的語音呢?

有重要內容需要對方批示時,請簡明扼要說明緣由并附上需要回復的內容,方便領導的同時也可作為“呈堂證供”, 比如:

領導您好,本月共需發放6名實習生補貼,合計xx元。因財務部門報銷需要核對批示意見,煩請回復是否同意,謝謝!

兩句話,既匯報了工作,解釋了原因,還可以讓領導迅速了解需要回復的內容。

有很多不方便聽語音的場合 ——

你可以設想一下,如果是你在開會、談項目、趕路、上課的時候,收到幾條長長的語音,你會怎么辦?你是聽還是不聽?也許可以晚點再聽,但萬一十萬火急呢?

好,你說那我現在就聽,那你是趴在桌子底下,還是在眾目睽睽下戴上耳機?亦或是當著老板的面拿起手機?再或者是假裝去廁所?

是的,我知道你真的很想聽,但也真的總有環境條件不允許的情況。以上畫面,請自行腦補后果。

你說有語音轉文字功能?先不說大段語音識別成文字需要時間,如果涉及工作重要內容,你會把自己的職業生涯賭在一個經常出錯的識別功能上嗎?

所以你應該發現了,在完全不考慮對方是否方便的情況下就發語音,會讓別人非常難做,這是一種典型不會換位思考的自私行為。如果你是跟同事交代老板安排的一項重要工作,你用語音發送給他,他可能要反復聽上四五遍才能保證準確無誤地記錄下你表述的信息。

如果你跟朋友約好見面卻遲到了,對方問你幾點能到時,你一大段語音發過去,對方要忍著不耐煩聽你一大堆解釋。

很多人看到語音就會覺得沒什么重要的事,會擱置在一旁想等有空的時候去聽,但是一般會忘到腦后,又或者等想起來的時候,已經錯過重要信息了。

更別提對方在開車,或者在地鐵、電梯等等十分給人家添麻煩的地方了。

所以,如果你真的要發語音,請先問一句:方便語音嗎?

如果真的很重要,請打電話 ——

有的人也許會說,我真的有急事,我這邊打字太慢,語音又方便又快,所以就發語音了。

姑且不論對方聽你的語音花不花時間,就算不花時間,難道重要的事情不應該打電話嗎?

或者還有一種情況,你確實有重要的事情,而且你不知道對方的電話號碼,所以必須語音說,因為節省時間。

如果真的是這樣,那么也請你在發完微信語音以后,重新打字向對方說明事情的概要。

第一,他可以在看到你微信的時候迅速掌握你要說的大致內容,方便應對你的急事;第二,方便你們兩個之后的反饋和再次確認。

如果真的要再次確認內容的話,你們兩個都要把語音再次從頭聽一遍,想想就浪費時間。

這點在與老板匯報工作時尤其重要??!

有時候你可能會覺得文字很難表達清楚全部意思,想通過語音來解釋。但請在你的十幾條長達50秒的語音前簡明扼要、分點列出匯報提綱,一來方便老板迅速知悉,二來也能理解你解釋的內容。

而且微信可以按照文字關鍵詞查找歷史內容,語音?就只能憑印象了吧……

閱讀文字,可以隨時停下來再繼續;而語音會被旁邊人說話、自動播放不知道放到哪里了等等原因導致突然中斷,恢復收聽的時間成本和操作成本真的就很高了。

長語音一旦停止就得從頭聽一遍,這個時候這條語音就要挑戰你的社交優先級了。

如果今天啥事沒有,摳摳腳丫刷刷手機在家里看看劇,那沒事,誰發給你語音你都會很有耐心地聽完。但是如果在跟吳彥祖共進晚餐,或者跟十年未見的同學好友聚會唱K,如果有人給你發了條文字,那可以瞟一眼判斷事情重要與否,如果有人給你打電話,你可以說不好意思我接個電話然后離席去接。

但是如果有人給你發了條語音,你是只聽吳彥祖講話,還是邊聽語音邊唱K,還是邊聽吳彥祖講話邊聽語音邊唱K?

愛發語音的人,可能真的沒想到這些 ——

1. 當對方在聽音樂的時候,來了一條語音,如果想聽清楚的話,那么回到音樂的時候,他的耳朵就會炸了;

2. 當他在公共場合聽語音,沒有戴耳機,聽筒聲音又不大的話,如果外放了,可能別人也會聽到;

3. 當他在安靜環境聽語音,用聽筒,發現音量太大沒調節好,于是不得不調音量再聽一遍;

4. 當他聽語音的時候,想用聽筒,結果沒聽到聲音,一拿開,外放了,被一群人聽到,這時候@#*&…%¥;

5. 當對方收到你的語音卻沒有回復的時候,有可能是一時不能聽,就忘了,還有可能是,一看到是語音,就根本不想回!

綜合以上,請愛發語音的人下次發消息前認真考量一番,不是其他所有的人都有時間、場合聽你的語音。所以,請別再給我發語音了,拜托!

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