吳 文
(青島港灣職業技術學院,山東青島 266404)
基于移動終端APP的設備維護及維修管理系統
吳 文
(青島港灣職業技術學院,山東青島 266404)
基于移動終端APP的設備維護及維修管理系統,使維護和檢修人員可以在現場將設備的點檢、潤滑、保養和維修情況實時記錄并上傳到管理系統。設備維修、點檢等過程的照片、視頻也可以隨時上傳到管理系統,使設備管理的每個環節都是可追溯、可視化和便攜操作。
移動終端APP;設備管理系統;探討
10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.12.07
開發一款設備維護與維修的移動終端APP,使設備的維護和維修管理變得便攜與可視。通過即時拍攝并上傳設備維護和維修的每一個過程,可以準確地記錄設備管理的各個環節,使設備維護和維修的每個過程都可以追溯。以港口的設備維護和維修管理為例,探討基于移動終端APP的設備維護及維修管理系統應用。
目前港口都有自己的計算機設備管理系統,可以進行設備臺賬管理、維修、維護計劃管理、潤滑管理、設備完好率、故障率、利用率等各種數據統計并生成報表,以保證設備管理工作的正常開展。這些設備管理系統一般有3個特點。
(1)數據錄入及各種操作,都是在電腦終端,不夠便攜。
(2)設備的點檢、保養、潤滑、維修記錄要事先記錄在專門的表格上,然后由主管工程師在電腦終端,錄入到系統中。工作重復,工作效率受到影響。
(3)設備點檢、潤滑、保養、維修等的過程沒有可追溯性。一旦設備異常磨損或損壞,在分析原因時,因為沒有完整、系統、可視化的維修記錄(照片或視頻),往往不能準確分析原因,并制定出整改措施。
為解決上述問題,某港口在2016年6月,開發了一套移動終端APP+后臺管理(電腦終端)相結合的設備維護及維修管理系統(以下簡稱設備管理系統)。該系統分為電腦管理和移動終端APP管理2大部分。設備維護和維修管理可以在移動終端或電腦終端進行。
(1)基本信息。主要包括:①設備的主要技術參數。②設備的維修項目、維修工藝和維修標準。③設備的點檢類型(周、月、季)、點檢計劃、點檢標準。④設備的保養類型,保養標準及檢查標準。
(2)問題庫。設備存在的問題,根據存在問題制定維修計劃。
(3)維修管理。維修管理10個環節的進展情況(見后面)。
(4)點檢管理。點檢計劃下達、實施、驗收等。
(5)保養管理。包括設備一保、日常保養、換季保養、定期保養和設備防腐等
(6)潤滑管理。潤滑標準、潤滑計劃、潤滑檢查、潤滑劑檢測等。
(7)統計查詢。維修、點檢等項目詳細內容查詢;維修、保養等責任人、完成人以及維修工時等。生成設備維護、維修報表。
設備維修管理由技術隊長、主管工程師、維修班長、維修人員共4級人員組成。設備維修流程分為:申請、審批、派工、領取維修材料、開工、維修過程管理、完工、驗收、審核、維修參數上傳10個環節(圖 1)。
(1)申請。主管工程師在上個月底前,將當月設備需要進行的大修、相修、小修等維修項目提前錄入問題庫。當月維修日的前一天,主管工程師使用手機APP(以下簡稱手機)將維修日當天的維修項目選中提交。并根據項目的緊急、重要情況,分為一星、二星、三星(星數越高越緊急)。
(2)審批。維修當日8:00前,技術副隊長根據各主管工程師提交的維修申請項目,綜合維修能力、生產情況審批通過當日維修項目。首先批準星數高的項目。確實因維修項目過多或生產任務繁忙無法全部批準的,可退回申請。
(3)派工。維修班長根據技術副隊長下達的維修項目派工。主要根據每個項目維修工藝要求,用手機上傳維修人員名單及每人的維修工時,并將該維修項目下達到維修人員(圖2)。
圖1 維修管理程序
圖2 上傳的拉起皮帶配重的照片
(4)領取維修材料。維修人員從手機接到維修任務后,首先按照該項目維修工藝的要求,領取維修材料,并拍照上傳到管理系統。
(5)開工。開工時要全部維修人員學習本次維修項目的安全技術規程及維修標準,按標準穿戴勞保用品,檢查維修材料及工具,學習及檢查情況手機拍照上傳管理系統后,維修開始。
(6)維修過程管理、維修環節拍照:按照維修工藝要求用手機拍照每一個維修環節。這是從電腦終端看到的皮帶機滾筒更換維修皮帶配重被拉起的照片,由主管工程師手機APP記錄并上傳。
(7)完工。維修班長上傳完工結果。
(8)驗收。主管工程師現場驗收維修項目,拍照上傳。驗收不合格的項目退回維修過程重新維修。
(9)審核。技術隊長審核項目驗收,手機填寫審核結果,對項目不具備驗收標準的項目退回維修過程,重新維修。
(10)實際維修人員及工時上傳。審核通過后,維修班長將本次維修項目實際參加的維修人員及工時、實際材料消耗等信息上傳到系統,作為發放人員工資、人員考核及設備維修分析的依據。
設備的點檢管理程序,見圖3。
(1)系統自動下達點檢計劃。每月1日,系統自動將點檢計劃下達到主管工程師的手機。圖 4是某主管工程師2017年11月份的點檢計劃。點檢計劃分為周檢、月撿、季檢。圖4中201706代表點檢版本號。
(2)點檢實施。主管工程師按照點檢計劃進行點檢,在手機上選擇“合格”或“不合格。圖5是某主管工程師在手機終端點檢實施情況的圖片。
(3)關鍵點檢拍照。對于制動器、限位裝置、安全裝置等關鍵點檢部位,要手機拍照記錄到手機APP。圖6是在電腦終端看到的設備點檢結果,照片為主管工程師現場點檢時拍攝的記錄于手機APP并上傳,照片顯示的是起升制動器的限位信號準確。
圖3 點檢管理流程
(4)審核。技術隊長對主管工程師的點檢進行審核。
(5)完成。點檢完成。
(1)設備管理的每個環節都是可視的。為設備的使用、維護、維修及故障管理積累了大量素材。
(2)設備管理更加精細化。設備管理的每個環節都是可追溯的。以設備維修管理為例,申請、審批、派工、開工以及驗收審核等10個環節都有明確的責任人,都有明確的維修標準和要求,不會遺漏任何環節。
(3)提高了工作效率。例如,主管工程師在現場點檢的同時,就完成了設備管理系統的點檢記錄,不用繁瑣的重復錄入。
(4)有利于設備管理人員利用碎片化時間。例如,主管工程師可以在現場維修的間隙用手機APP制定第二天的設備維修計劃。
圖4 手機終端的點檢計劃
圖5 手機終端的點檢實施
圖6 起升制動器的限位信號照片
(5)有利于設備的綜合管理。對于更高一級的管理人員,如安技部經理、公司經理等,可以更直觀的了解公司正在進行的設備維修項目,以利于及時做好設備管理的決策。
利用移動終端APP建立共享設備維修保養資源庫,包括各種維修軟件、視頻等,建立的維修人員共享設備維護維修資源庫及交流平臺,在探討設備管理中的問題及前瞻的設備管理新技術、新工藝、新理論的同時,也提高了設備管理的整體水平。
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〔編輯 王永洲〕