官渡區召開“創文”檔案資料歸檔推進工作會議

■ 昆明市官渡區檔案局（館）

官渡區召開“創文”檔案資料歸檔推進工作會議

■ 昆明市官渡區檔案局（館）

11月30日，官渡區召開“創文”檔案資料歸檔推進工作會議，研究“創文”檔案資料的歸檔工作，市檔案局、區文明辦、區檔案局相關領導參加會議。

市檔案局劉毅秋副局長對“創文”相關檔案資料的收集、整理工作作了現場指導并提出要求：各責任單位一定要從創建工作的全局出發，高度重視檔案資料的收集、整理工作，充分認識做好檔案資料收集整理工作的重要性和必要性，各責任單位在整理檔案資料時，要突出能夠最直觀地反映指標達標情況的資料，做到直觀、全面、真實可信。要確定專人負責，對照測評指標的要求，確保按時完成檔案資料的建檔任務，為今后在創建過程中提供詳實的依據材料。

此次會議一是規范了“創文”檔案資料收集整理的內容、范圍和時間要求；二是明確了收集整理工作的原則，即遵循自然形成規律，保持彼此間的內在聯系，按照各責任部門的創建標準和責任，全面地反映各單位在文明城市創建活動中的過程，確保完整、準確、系統；三是對文件資料、圖片音像資料、新聞媒體宣傳資料、榮譽稱號資料等重點資料的收集整理提出了具體要求；四是確定了檔案移交前要完成檔案數字化加工掃描。

召開此次會議也是官渡區檔案局加強“重大活動檔案”收集的重要舉措，為今后全區“重大活動檔案”的收集歸檔建立長效機制積累了寶貴經驗。