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企業開展會計信息化競賽工作探討

2018-02-06 00:21李貴林
中國總會計師 2017年12期
關鍵詞:會計信息化企業

李貴林

摘要:隨著信息化社會的高速發展,全面推進信息化建設成為我國進一步深化會計改革、充分發揮會計在經濟社會發展中重要作用的主要路徑之一。會計信息化競賽作為信息化環境下的競賽形式,不僅在全國各大高校間深入開展,也成為政府部門、各個行業以及各類企業用于提高財會人員綜合素質和提升會計工作水平的重要渠道。本文就S煤電(集團)有限責任公司(以下簡稱“S煤電集團”)會計信息化競賽活動開展情況,分析了會計信息化競賽組織開展工作中存在的問題,并提出相關建議,以期更好地為現代企業財務管理工作服務。

關鍵詞:企業 會計信息化 煤電集團

會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。財政部《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號)指出,全面推進會計信息化工作,是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措,對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號)中將“會計人才隊伍建設”和“會計信息系統建設”作為管理會計體系建設的兩項主要任務。在我國會計改革與發展的歷史需要下,在山西省國企國資改革和煤炭企業轉型升級發展的現實背景下,構建財務共享信息平臺、推進管理會計體系建設,成為大多數企業財務戰略的重要組成部分。以信息化競賽為載體,加強人才隊伍建設,從而提升企業財務管理工作效率,能有效促進這一戰略目標的實現。

一、會計信息化競賽簡介

首屆全國煤炭行業“焦煤汾西杯”信息化會計競賽于2011年舉辦,比賽采取社會團體、工會組織、政府部門和企業共同舉辦的方式,由中國煤炭經濟研究會、中國能源化學工會全國委員會主辦,山西省煤炭工業廳、山西焦煤汾西礦業集團承辦。截至目前,全國煤炭行業信息化會計競賽已成功舉辦四屆,比賽得到了煤炭行業與社會各界的高度關注和支持,為煤炭行業會計工作搭建了良好的技術交流平臺。比賽設置了“五一勞動獎章”的最高獎勵,各大型企業集團紛紛組織內部培訓和選拔賽,充分激發了財務人員學習探索、提高技能的自主性,成為煤炭行業優秀會計人才的孵化器。

煤炭行業的會計信息化競賽基于真實的信息化管理環境開展,仿真企業財務部門信息化環境下的工作場景,以團隊為基本競賽單位,考察財務管理工作的綜合應用能力。每支參賽隊由五名選手構成,分別擔任出納、財務管理、總賬會計、成本會計、會計主管這五種角色。在比賽中,五個崗位的選手利用現代化的財務軟件和相關工具,相互配合,來完成會計核算、財務管理、成本管理、稅收籌劃、資金管理等一系列日常性財務工作。比賽考核選手綜合應用水平和會計工作的基本業務素質。大賽對每個崗位設有獨立競賽環節,團隊總成績由個人得分和共同得分組成,整場比賽既考察了選手獨立操作的會計技能水平,又彰顯了團隊合作與配合的重要性,競賽所傳播的文化與精神映射到實際工作中,對煤炭企業經營管理水平的提升起到了積極的推動作用。

二、S煤電集團開展會計信息化技能競賽的現狀

一直以來,S煤電集團十分重視會計信息化競賽工作,在各類技能競賽中敢于比拼、勇于爭先,創造優秀人才脫穎而出的環境,是S煤電集團財務工作的優良傳統?;仡櫧陙鞸煤電集團參加各屆會計信息化技能競賽的歷程,曾先后兩次在“河南煤化杯”和“冀中能源杯”全煤信息化會計競賽中榮獲團體冠軍;兩次在省市級會計信息化大賽中榮獲團體冠軍;14名業務骨干在市級以上會計競賽中奪得個人崗位冠軍;20余名會計人員取得名次,獲得40多次表彰;財務系統的多名同志被授予全煤五一勞動獎章、S省五一勞動獎章、技術狀元、個人記功和先進個人等榮譽。累累殊榮,充分展示了S煤電集團在財務信息化建設的道路上銳意進取、勇于突破、善于育人的大企業風采。

會計信息化競賽是S煤電集團開展勞動競賽的一項重要內容。2011年至今,S煤電集團公司共舉辦三屆會計信息化應用技能大賽,收到了良好的效果。在三屆信息化大賽中先后對92名會計人員進行了108次表彰,對12家二級單位進行了24次表彰,激發了各級財務人員提升業務水平、投身集團財務信息化建設工作的積極性。同時以大賽為契機,對S煤電集團近年來的會計信息化競賽成果和人才建設情況進行梳理與總結,來鼓勵職工以技能大賽為支點,全面提升集團公司會計信息化發展實力和人才隊伍建設水平。

在組織和參加各類信息化技能大賽的同時,S煤電集團積累了豐富的實踐經驗:一是集團公司領導和社會各界的大力支持為S煤電集團財務技術比武創造了良好的發展環境;二是所屬各級子分公司分管領導的重視程度對參賽的效果和團隊建設起到了決定性作用;三是本科及以上學歷高素質人才的引進,為S煤電集團參賽水平的提升提供了源源的動力;四是針對性的集中培訓、“以老帶新”的傳承方式,為大賽的組織開展與選手素質提升提供了寶貴的經驗和高效便捷之路;五是注冊會計師、中級職稱等專業資格類考試,對提升選手專業水平和業務能力發揮了重要作用。

三、企業開展會計信息化技能競賽的意義

推進信息化發展戰略,提升會計工作水平,是時代發展的要求。而會計信息化技能大賽作為實現信息化發展戰略的有效手段,已然成為S煤電集團經營管理領域一項特有的亮點,對集團公司財務事業發展產生了深遠的影響。主要體現在以下幾個方面。

(一)為企業搭建了學習交流和展示風采的良好平臺

會計信息化技能大賽考察選手財務管理工作的綜合應用能力,參賽隊員都是經過層層選拔,來自各單位財務工作崗位的精英和骨干。在各類信息化競賽中,S煤電集團為選手創造最有利的學習條件和空間,組建內部輔導團隊提供最便捷的服務,暢通每一個環節的信息渠道,以公開、公平、公正的比賽環境,為全集團財務系統搭建了一個開拓視野、交流經驗、切磋技藝、展示才能、共同提高的平臺。每一次的會計信息化技能大賽都能夠在集團內部掀起一陣選優、樹優、學優的熱潮,營造一種比學趕幫超的良性競爭氛圍,不僅成就了如“狀元兄弟”般技壓群雄、知名于全國煤炭行業的頂尖選手,更展示了作為一個現代化大型能源集團應有的技術實力和企業風采。endprint

(二)為企業打通了發現人才、推舉人才的重要路徑

在當前市場競爭激烈、企業經營形勢嚴峻、轉型升級發展的關鍵期,培養一批懂業務、有技術、綜合能力強的企業經營管理人才,顯得尤為重要。會計信息化競賽是對會計人員技能素質進行的大練兵、大比武、大檢閱。通過比賽的組織和實施,可以有效促進會計人員提升業務素質,快速成長成才,同時也使選手的個人業務能力和發展潛力得到很好的展示,為S煤電集團搭建起一個發現與選拔優秀人才的良好平臺。信息化技能大賽等技術比武不僅為S煤電集團培養出了一批理論扎實、作風過硬、業務純熟的優秀人才,推動了財務人才梯隊建設,同時給選手們帶來了至高的榮譽,對于個人職業生涯發展來說也能發揮至關重要的作用。

(三)是企業推進信息化發展戰略、提升現代化管理水平的重要手段

隨著信息技術的快速發展和企業財務系統的逐步成熟,財務信息化已成為企業競爭的重要利器。打破傳統核算與管理體系,著手規劃、設計與實施集團公司財務信息化戰略,引領財務工作向管理決策型發展,是目前及未來一段時期內S煤電集團需要著手開展和取得突破性進展的工作。會計信息化技能大賽作為財務系統特有的一種比賽形式,將日常會計業務處理工作以仿真信息化的方式公開呈現,是會計人員切磋技藝的盛會,是展示會計信息化成果的窗口,是檢驗會計信息化工作水平的平臺。社會各界和各級人員的關注以及廣泛的參與,進一步增強了財務系統的信息化建設理念,拓寬了各單位的信息化視野,促進企業不斷建立健全人才培養與激勵機制,打造新時代的信息化杰出人才隊伍。實踐證明,會計電算化應用技能大賽是一條引領、普及、規范、提高會計信息化工作的新道路。

(四)是加強財務文化建設、提升團隊凝聚力的有效方式

文化是企業發展的軟實力,是骨髓、是精華。會計信息化技能大賽是經營工作一道特有的風景線,它體現的是一種精神,一種財務人員特有的敬業奉獻、求實進取、不斷探索、追求卓越的職業精神;它傳遞的是一種能量,一種以知識、技能和實力實現自我、為企爭榮的正能量;它彰顯的是一種水平,一種企業對現代化管理工具科學運用的創新管理水平;它凝聚的是一種力量,一種各級人員精誠團結、同心同德形成的強大合力。在國資國企改革的大背景下,正需要集團公司通過構建“以人為本、唯才是舉、務實高效、合作共贏”的企業文化,全面提升經營管理團隊的凝聚力和戰斗力。

四、對企業開展會計信息化競賽活動的建議

S煤電集團在組織會計信息化技能大賽中做出了不懈的努力,也取得了可喜的成績和明顯的效果,但還是存在著一些不足之處。同時,在與其他競賽單位和同行業單位的交流中,也不同程度地發現了缺乏長效及全方位的人才管理機制、會計人才結構性短缺等問題?,F針對企業下一步開展會計信息化競賽工作提出如下建議。

(一)提高認識、加強領導,以高度重視的責任感凝聚信息化建設工作合力

隨著信息技術的快速發展和企業財務系統的逐步成熟,財務信息化已成為企業競爭的利器。企業應增強信息技術發展的時代感和敏銳性,充分認識財務信息化建設工作的重要性。深刻理解財務信息化建設是順應信息技術發展趨勢、貫徹落實企業信息化發展戰略的重要舉措,是順應市場經濟發展要求、提升企業經營管控水平的有力支撐,是順應全面深化改革、構建新時期企業內控建設體系的內在要求。

S煤電集團各子分公司應該以會計信息化大賽為契機,在集團的統一規劃、指導與協調下,明確任務目標,通力配合,積極推動集團公司整體財務信息化建設水平再上新臺階。

(二)暢通渠道、人才為先,以技能大賽為平臺打造具有主人翁意識的人才隊伍

人才是企業發展的源動力,是信息化建設最根本的保證,同時,信息化建設能夠為人才隊伍建設搭建良好的平臺。首先企業要牢固樹立“人才是第一資源”的理念,樹立人才發展的責任意識與全局意識,在各職能部門的政策指導下,完善財務人才引進、使用、培養與激勵制度。定期開展財會知識考試、會計技能大賽和技術比武,在內部形成比、學、趕、幫、超的良性競爭氛圍;企業領導應高度重視、全力支持,充分發揮自身模范帶頭作用,積極營造尊重人才的良好氛圍,當好選拔和培養人才的“伯樂”。各級財務人員應端正思想、提高認識,進行職業生涯規劃,不斷地掌握新知識、新技能,注重在實踐中學習、在實踐中創新、在實踐中施展才華,以主人翁的姿態參與到企業的經營管理之中,把自己塑造成企業需要的高素質復合型人才。

(三)科學規劃、強化落實,以信息化競賽為引領實現財務工作向管理決策轉型

財務管理信息化是企業管理現代化、會計自身改革和發展的客觀需要,是企業財務管理由“核算型”向“風險控制型”與“價值創造型”轉變的必然需求。企業應以信息化競賽為契機,加強與同行業及其他相關企業間的信息交流,了解會計信息化的發展進程,以及使用不同財務軟件進行信息系統建設的運行情況,借鑒先進的做法和管理方式,從而打破傳統核算與管理體系,著手規劃、設計與實施本企業財務信息化戰略。對于S集團來說,近年來通過會計信息化競賽培養出的一批核心人才,正為企業所用,著手開展集團財務信息化戰略實施工作。下一步要加緊實現集團本部對各子分公司財務信息的集中監管,逐步實現財務系統與業務系統的信息集成和數據共享,使企業內部各價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務等信息,推動企業內外互聯互通,消除信息孤島,為企業決策者和相關利益方提供精準高效的財務支持服務。

綜上所述,企業應構建會計信息化競賽的有效機制,營造良好競賽氛圍,并加強對會計信息化競賽成果的轉化和運用,鍛煉和塑造出一批信息化時代的財務管理人才,全力推進企業財務信息化建設向行業先進水平邁進,為企業經營決策水平的全面提升和現代化新型能源集團戰略目標的實現提供強勁動力。

參考文獻:

[1]財政部.關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見[Z].2009-4-12.

[2]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[Z].2014-10-27.

[3]陳瀟怡,歐陽電平.推進會計信息化建設的新跨越、新起點[J].財會通訊,2012,(4):117-118.

[4]楊偉華.淺析會計信息化人才培養[J].財經縱橫,2013,(6):103-104.

(作者單位:西山煤電〈集團〉有限責任公司)endprint

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