工程竣工資料管理的相關研究

朱霞

鄭州嘉龍裝飾工程有限公司 河南 鄭州 450000

前言

工程竣工資料管理是一項非常嚴謹以及細致的工作，其中涉及的內容非常繁雜，工作時間一直從中標開始跨越到工程竣工。工程竣工資料在工程竣工驗收環節屬于重要的參考依據，需要加強相關資料的管理工作，然而實際工程竣工資料管理工作當中，存在很多問題，影響資料的可靠性與完整性，因此，需要積極采取必要措施，全面加強工程竣工資料管理工作。

1 工程竣工資料管理的重要性

工程竣工資料管理在工程施工當中屬于重要組成部分，在施工開始之前，相關管理部門就要對工程項目進行大量相關資料以及文件的收集，并對相關資料進行規范化整理，如果工程項目缺乏相關資料，將對正常施工產生重要影響。比如材料檢驗工作當中的相關記錄資料，在施工當中屬于重要的依據，對施工能否順利進行以及施工質量是否可靠都具有重要影響[1]。同時，工程竣工資料管理水平直接反映著項目施工質量。在全面提升工程竣工資料管理過程中，各個施工環節能夠更加嚴謹的把控好施工質量。工程竣工資料管理具有一定強制性，所以，加強了工程竣工資料管理，也有效促使各個施工環節在實際施工當中更加有效的執行相關施工檢查與監督，促使工程質量有效提升。

2 工程竣工資料管理現狀

2.1 工程竣工資料管理缺乏重視

目前，很多工程在實際施工建設過程中，都設置了資料室并且同步配備了資料員，以對施工過程當中各方面資料進行收集和管理，但是實際現場資料管理當中缺乏充足的管理力度，很多資料員的資料收集工作都是敷衍了事，導致資料管理工作缺乏實際價值。很多施工企業當中的管理人員不夠重視施工資料管理工作，相比之下更看重工程施工進度，覺得在工程竣工的時候對相關資料進行統一補辦就可以了，不必在施工過程中進行煩瑣的資料管理工作，這就導致工程資料管理人員在收集資料的時候，會遇到施工技術人員的抵觸，不愿意花費精力提供相關資料，導致施工資料收集以及管理工作難度加大。同時，很多施工現場的資料員未經專業培訓，屬于無證上崗狀態，不僅不了解施工概況，對工程資料收集程序以及內容都不夠熟悉，難以有效做好工程竣工資料管理工作。

2.2 缺乏完善的管理機制

目前的工程竣工資料管理工作當中，相關制度不夠完善，難以有效指導并推動工程竣工資料的收集、整理以及編制工作順利進行。比如一些工程施工當中，隱蔽驗收、工程技術工藝要求以及現場施工記錄等資料標號較為混亂，現場資料具體的編號也不統一，導致各種編號存在沖突與矛盾等情況，進一步加大了竣工資料匯總編制工作難度。針對保存以及移交相關施工現場資料當中，也缺乏相關管理制度，導致很多資料在交接過程中存在一定隨意性，很多資料出現遺失或者缺失現象。一些工程的工程竣工資料員崗位，直接由施工現場專業工程師進行管理，缺乏專門的資料管理機構，導致管理較為混亂。

2.3 資料保存機制不夠科學

結合相關管理規范要求，需要對現場資料設置專門的檔案盒，雖然一些施工現場確實設立了相應檔案盒，但是檔案盒當中的內容和目錄存在很多不符現象。在工程竣工資料管理當中，收集到相關施工資料之后，沒有對這些資料進行及時的分類與歸檔整理，等到主管部門下來檢查的時候，再臨時分冊管理，資料保存機制也不夠完善。同時，工程竣工資管理部門在現場設備以及材料進出場的時候，沒有及時進行臺賬登記，導致很多資料內容是缺失的。一些已經完工的單項項目，相關資料沒有及時裝訂成冊，而是隨意擺放，導致很多資料紙張出現變形以及變色等問題，影響后續歸檔以及裝訂工作。

2.4 資料缺失嚴重

目前很多工程施工現場的施工資料都存在遺失問題，并且很多過程資料都沒有原始文件，一些資料直接用復印件來代替原件。同時，一些工程當中的資料室缺乏規范管理，導致資料室直接當作休息室，閑雜人等頻繁出入，嚴重影響資料的保存與管理。很多工程的結構性以及功能性等關鍵性工序當中的施工資料存在缺失，一些資料員則直接從監理項目部將丟失的文件復印來取代原始文件。一些項目的現場施工圖也存在嚴重缺失，出現這種問題主要是由于現場施工在借閱之后丟失導致的。

3 加強工程竣工資料管理的措施

3.1 加強重視工程竣工資料管理

要有效加強工程竣工資料管理，首先要從思想層面加強重視工程竣工資料管理工作。在項目工程開建之后，需要施工單位及時對資料管理規范以及歸檔知識進行細致的交底，著重加強現場資料管理人員和施工人員自身資源管理意識，工程項目上下都從意識上建立資料管理意識，對各個層面的資料都加強保管與整理[2]。工程竣工資料管理人員需要積極學習資料管理知識與技巧，并嚴格按照管理規范進行資料管理工作，充分熟悉各個階段的施工資料收集以及歸檔整理流程以及具體格式內容。在工程項目建設當中出現一些新工藝以及新技術的時候，資料管理人員也要積極加強自身學習與培訓，對施工現場各方面資料軟件加強更新，滿足市場發展需求。針對工程施工資料，要建立明確的借閱規則并完善借閱記錄，及時升級項目建設軟件，和國家規范表式保持一致。

3.2 建立完善的管理制度

為了全面加強工程竣工資料管理，需要完善建立系統化的管理制度。對于資料員要嚴格要求，規定資料員必須持證上崗，并對資料員進行崗位責任制的合理化制定。在制度當中，要明確施工技術人員嚴格按照規范格式進行現場施工記錄，并完善填寫相關內容等，為資料員后期收集以及整理提供便利。對于工程資料的編制工作，要做好編制規劃，明確各個施工項目當中具體的施工材料送檢數量、驗收部位以及復檢情況等等，促使施工記錄和實際施工一一對應，保障資料的完善性與可靠性。對于工程竣工資料管理工作的具體工作職能進行明確規定，并明確資料員的權力與職責，促使資料員能夠嚴格依據制度順利地進行資料收集與歸檔工作。

3.3 施工技術資料要及時收集并跟蹤記錄

在工程竣工資料管理當中，要對施工技術資料進行及時收集，并第一時間做好分類以及整理工作，確保施工資料的完整與可靠。禁止對施工資料進行后期的更改與后補等，對于違反資料管理規定的，要嚴格按照規章制度進行處罰，加強制度執行力。在整理竣工資料當中，需要嚴格依據實際施工現場的施工情況進行完整記錄以及歸檔和整理，確?？⒐べY料整理的準確、有效與可靠。

3.4 加強施工管理資料的分類歸檔以及整理工作

施工資料分類是否有序，支架關系到竣工資料整理的有效性?；诖?，在工程竣工資料管理當中，需要嚴格依據規范要求，按照明確的標準進行資料歸類劃分。在現場收集資料過程中，需要在相關資料蓋章之后及時歸檔并做好相關記錄工作，如果資料涉及使用要求以及工程主體功能的，要結合需求保留相關電子文件以及影像資料。

4 結束語

在建筑行業快速發展過程中，工程質量不僅僅需要通過感受進行評價，更需要通過施工圖紙以及各種施工數據進行評價，基于此，需要充分做好工程竣工資料管理工作，為工程驗收提供充分的基礎性施工資料。在工程竣工資料管理當中，各個施工部門都需要加強溝通并齊抓共管，以此有效保障工程竣工資料的可靠性。