淺析高校學生黨員檔案管理的問題與對策

錢艷

隨著信息化時代的到來，雖然社會對于高校學生黨員檔案的要求越來越高，但是，目前高校學生黨員檔案管理中依然存在著諸多問題，只有及時改進，才能實現高校學生黨員檔案管理的高效化，并為企事業單位提供真實準確的黨員人才信息。

一、高校學生黨員檔案管理存在的問題

（一）學生黨員檔案管理意識淡薄

目前，大多數高校對于學生黨員檔案管理的重要性認識不足，造成檔案管理意識淡薄的原因一方面是高校領導和檔案管理人員認為學生黨員檔案不會被有效利用，沒有必要花費過多的人力、物力去進行系統的管理。另外，管理人員沒有足夠的時間去認真審閱黨員檔案，久而久之導致對學生黨員檔案管理的重視不夠。另一方面，學生黨員本人對于黨員檔案的歸檔和轉遞的程序一無所知，對于應該歸檔的材料沒有及時轉遞給黨支部，遺失、損毀現象時有發生，造成了檔案不全，嚴重影響檔案作用的發揮。

（二）學生黨員檔案管理不規范

高校學生黨員檔案管理普遍存在著不規范的問題。一是歸檔材料不全。發展黨員、獎勵、處分和考核材料多有缺失，并且有些缺少檔案目錄，這些都會造成不良的后果。二是材料標準不統一。各高校檔案材料目錄不統一，比如有些高校會將思想匯報等材料裝入檔案，有些高校則沒有裝。另外，檔案的格式、內容、紙張等方面也是參差不齊。三是檔案管理人員在對學生黨員檔案的建檔管理中審查不嚴，有些非管理人員也能翻閱和調取黨員檔案，極易造成檔案丟失。

（三）學生黨員檔案管理模式落后

信息化時代，數字技術和互聯網技術飛速發展，而多數高校卻沒有積極利用新技術，仍然沿用傳統的檔案管理方式，將各種資料記錄在紙上，一是不易保存、極易丟失，不利于檔案的科學化、系統化管理；二是查找起來困難、煩瑣，不能及時為學生黨員提供必要的資料；三是檔案的真實性沒有保障。

（四）學生黨員檔案管理人員不足

目前，多數高校把學生黨員檔案管理的權限下放到各個院系，而院系一般都不會配備專職的、專業的檔案管理人員，大多由教學秘書或者辦公室人員兼職管理，他們沒有接受過專業的檔案管理培訓，缺少專業的歸類、存放和管理的相關知識，加之這些人員本身還有繁重的工作任務，自然對學生黨員檔案管理工作投入精力有限，導致問題頻出。

二、加強高校學生黨員檔案管理的對策

（一）提高對學生黨員檔案管理重要性的認識

要轉變教師和學生的思想觀念，讓他們認識到學生黨員檔案對于提高高校黨建工作水平、促進學生黨員健康發展、實現高校立德樹人目標的重要意義，管理人員要端正管理態度、提高管理責任心、增強服務水平，學生黨員要加強認識、規范填寫，這樣才能切實提高對學生黨員檔案的有效利用。

（二）建立健全相關學生黨員檔案管理制度

為了使高校學生黨員檔案管理有規可循，高校應結合實際，制定統一的學生黨員檔案管理的規范性管理辦法，下發到各院系執行。首先，在辦法中要明確具體的管理部門、管理責任人、管理人員和管理的程序、方法。其次，要對檔案內容進行規定，控制與學生黨員檔案無關的內容進入檔案，在格式、紙張等細節方面制定統一的標準，使檔案管理具有較強的可操作性和科學性。最后，要嚴格設定檔案的調取查閱權限，及時更新檔案。

（三）創新學生黨員檔案管理模式

學生黨員檔案管理要適應時代的發展，提升信息化水平。一要增加檔案的多種存儲形式，除必要的紙質媒介存放外，還可以利用多元化的信息存放手段。二要建立信息化管理系統，構建檔案信息管理平臺，建設查詢系統，將檔案數字化，方便管理人員和學生黨員查詢，提高檔案利用率。三要確保檔案及時更新、數據準確，提高檔案管理水平。

（四）提高學生黨員檔案管理專業化水平

高校院系應配備專門的學生黨員檔案管理人員，對這部分人員定期進行檔案管理和黨建方面的培訓，使他們了解檔案知識，掌握檔案管理的相關技能，提高對檔案管理重要性的認識。同時，要對他們的工作進行考核，增強其責任心和職業道德，促使其養成良好的工作習慣，順利完成學生黨員檔案管理的各個環節。

三、結語

高校學生黨員檔案是確定學生黨員身份的重要依據，做好高校學生黨員的檔案管理工作對于高?；鶎狱h組織了解學生黨員的成長動態、促進學生成才具有重要的意義。因此，高校要針對學生黨員檔案管理存在的問題切實加強管理，從而促進學生黨員檔案有效性的充分發揮。

【本文系揚州職業大學組織部黨建研究課題“加強高校大學生黨員檔案管理的探討”（YZZDDJ2017211）的階段性成果】

（作者單位：揚州職業大學）