企業計算機網絡信息管理及其安全防護對策

◆方 偉

企業計算機網絡信息管理及其安全防護對策

◆方 偉

（安徽省蚌埠華益導電膜玻璃有限公司 安徽 233000）

信息化的社會環境之下，我國的許多企業，都必須遵從當前的時代趨勢，不斷優化自身的工作，才能有更好的發展。為了在激烈的競爭當中取得勝利，必須要體現出企業自身的先進性優勢，因而信息技術的應用是重要的，也是必要的。但信息平臺在為企業工作提供便利的同時，也讓企業面臨著很大的挑戰，即信息的管理以及安全問題。本文將針對這一問題展開分析，并提出相應的優化對策。

企業改革；計算機網絡信息管理；安全防護

0 引言

效率為上的社會發展趨勢下，我國各個領域的各類企業，都更加注重工作效率的提升，這樣才能夠在愈發激烈的行業競爭當中取得勝利，而信息技術則是企業提升工作效率及質量的關鍵。但信息技術帶來便利的同時，也帶來了相應的問題，如網絡安全問題以及信息管理的問題。為了解決這些問題，我們有必要針對性的展開分析，并且提出優化策略。

1 信息技術對于企業發展的重要意義分析

隨著我國的經濟發展不斷傾向國際化，事業發展范圍越來越廣，各行各業對于工作效率的要求也越來越高。為了在越來越激烈的競爭當中，得到更好的發展、更可觀的收益，企業必須要不斷提升內部各個部門、各個環節的工作效率，這樣才能保證在未來得到更好的發展。為了達到這樣的目標，信息化技術手段的應用是十分重要的，也是十分必要的，利用網絡渠道，能夠將更多的數據整合到一起，也能夠達到批量處理的目標，這些都是借助人工手段很難達到的，甚至是完全不可能達到的?？梢娋W絡技術的應用為企業各個環節的工作都帶來了很大便利，但事物都具兩面性，帶來便利的同時，也會帶來許多問題。一方面是數據管理的問題，一方面是網絡安全問題。如果企業不具備前瞻性的思想，不去預先思考這些問題的負面影響，那么信息技術的優勢自然無法體現出來，不但不能提升企業工作效率，而且還需要耗費更多的時間去恢復工作原本的秩序。因此我們有必要首先針對信息技術的應用問題進行分析，并提出優化應用的策略[1]。

2 企業網絡信息管理及安全問題分析

2.1網絡信息管理問題

大數據是當前網絡趨勢下的重要關鍵詞，所謂大數據，也可以稱作巨量數據集合，即是集合大量數據信息的理念。我們常用的網盤、郵箱等等，都屬于大數據平臺，能夠上傳、下載大量的數據，提升信息交互的速度，而且可以容納的數據量要遠遠比現實當中多出許多，甚至可以說是在現實當中無法達成的，但也正是因數據量過大，所以如果不做好數據管理，后續需要取用數據時，便很難找到，這違背了大數據平臺提升數據交互效率的初衷，反而會導致在數據信息管理工作耗費的時間更長。所以如果企業內部的相關人員無法做到讓信息數據的分支分類更加明確，或是建立起迅速查找的渠道，在查找時自然需要耗費更多的時間。雖然當前的許多大數據平臺具備了快捷查找的功能，但實際上卻通常是不夠完善的，還需要企業的自身去進行完善，最好的方式便是依靠明確的分類。

2.2網絡信息安全問題

如同以上所述，我們當前所用到的能夠上傳、下載數據的網絡平臺，都屬于大數據平臺，能夠儲存不計其數的信息，方便隨時取用，但是這樣的平臺普遍具備一定的信息公開性，例如用戶名、個人信息等等，這為信息的竊取及篡改提供了一定的空間，加之各類病毒不斷被開發，如果網絡安保技術不能隨病毒更新而及時得到優化，那么則無法起到防范的作用。除此之外，如果使用者沒有隨時刪除密碼，定期更改賬號密碼以及用網前首先做好網絡環境檢測的習慣，也自然很難保證信息安全。最后還有安保程序的正規性問題，雖然網絡上免費且來自官方的殺毒檢測程序有很多，但實際上免費的殺毒安保程序，其防護作用卻是十分有限的，適用于個人電腦，卻不適用于企業的信息管理，而企業內部有許多重要的機密信息，一旦丟失，后果不堪設想。因此企業如果不從更權威的渠道購入更加正規且真正具備專業防護性能的殺毒軟件，安全依然無法保證[2]。

3 企業計算機網絡信息管理與安全防護要點

3.1積極革新網絡信息安保技術

大數據信息平臺能夠讓數據信息的交互更加迅速高效，但同時也是信息風險的源頭，不良的用網習慣、安保功能的更新不及時、安保程序不正規，這些都是導致網絡信息安全出現隱患的重要原因。要避免這些安全隱患的產生與影響的擴大，企業只有更加重視這些問題，針對性的提出解決策略，這樣才能最大程度避免信息風險的影響。首先企業必須要明確一點，便是其與個人家庭的用網需求不同，信息管理的相關工作內容也更加復雜，涉及到許多的內部機密材料，因此為了避免機密被泄露，所用的信息安全管理程序也應當更傾向專業性。企業應當從正當渠道，購入專業版的網絡安保程序，這樣的程序對于各類病毒及不安全因素都有更強的防范性，解決安全問題的能力也更強，而且不僅要關注到信息安全保護，同時也必須要明確信息保護的其他相關內容及流程，包括文件找回、文件恢復，這些功能都要有保證，這樣才能避免信息丟失或是信息不全的問題出現。其次為了保證信息安全，有條件的企業應當積極鼓勵內部信息相關部門不斷關注新的網絡信息安全隱患信息，在新的病毒或是信息竊取途徑出現之后，應當積極的分析應對的策略，選擇合理的應對技術，這樣才能最大程度防范風險。最后還有相關人員的用網習慣問題，也是最大的問題，要避免這樣的問題對網絡安全產生重大影響，企業必須要針對各階層員工進行理念宣傳、技術培訓以及嚴格的監管，要讓員工了解到如何安全使用內部的信息管理平臺，公司所用任何信息平臺的賬號，必須定期更改密碼，在登錄并完成數據信息的處理后，必須要及時登出，不可遺忘，每個人的電腦應當設置相應的密碼，避免在未經允許的情況下被登錄，而且在開機時，以及關機之前，都應當進行一次病毒檢測，排除危險因素，這些都是企業信息平臺應用的最基本要求，如果內部人員無法做到，應當給予一定程度的懲戒，出現重大泄密的情況，便應當予以開除，以避免再犯。這樣的管理思想在企業的信息化發展趨勢下是最為有利的，也只有遵從這樣的思想與要點，才能讓網絡信息環境更加安全。

3.2不斷完善信息的分層分類

網絡信息數據平臺，是數不清的數據的集合，僅一家公司，其運作流程當中所涉及的信息量便是十分巨大的。所以如果企業不能做到清晰信息的脈絡，將各類信息整合起來，再進行分層分類，那么最終必然會在需要用到某些數據信息時出現大海撈針的問題。雖然當前部分信息數據平臺已經具備了快速查找的功能，但卻是無法批量查找的，因此如果是關鍵詞不同，但卻有一定相關性的信息便很難找全。因此企業必須要讓相關的信息管理人員養成整理分類的習慣，并且了解分類的技巧。例如可以根據內部不同的部門來進行分類，之后可以根據不同的崗位來進行分類，之后可以根據文件的不同格式來進行分類。這僅僅是信息管理分類的舉例，但企業可以根據自身實際的工作需求，去選擇不同的分類渠道，有條件的企業，甚至可以單獨建立起獨屬自身的數據信息管理平臺，并且要合理設計信息管理的分支，確保在查找信息時，能夠根據不同的分支更快的選擇出相應的信息，并且應當注重批量化處理功能的完善，批量查找、批量處理（批量刪除、批量傳輸、批量下載等等）保證信息查找、處理的過程盡可能簡便化，才能達到提升工作效率的目標。在當前的信息化趨勢之下，企業工作的效率不夠，便很可能被淘汰，成為行業戰爭當中的犧牲者，因此誠如以上所述，除去安全要素以外，也要不斷完善信息管理工作，保證需要用到的信息都能夠第一時間被查找到，這樣才能夠確保在不影響工作質量的前提下，盡可能縮短信息查找及處理的時間。這是當前擺在國內每個企業面前的重大課題，是每個企業都應當深入思考且努力解決的重大問題[3]。

4 結語

網絡信息技術，是當前社會各個領域發展的必要因素，企業雖然隸屬的領域不同，但信息技術對于企業發展的促進作用卻是不會改變的，問題在于網絡信息安全的維護以及信息的管理。因此，企業必須要更加重視對于信息安全技術的革新，以及信息管理技巧的應用，這樣才能確保各環節的工作都更加有序的推進，促進企業的發展。

[1]朱穎.計算機網絡信息管理及其安全防護策略[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2015.

[2]生文光.關于計算機網絡信息管理及其安全防護策略的分析[J].計算機光盤軟件與應用，2014.

[3]史振華.淺析計算機網絡信息管理及其安全防護策略[J].電子制作，2013.