淺談企業財務內部控制中的會計電算化應用

姬戎斐>

（鄭州財稅金融職業學院，河南鄭州　450048）

會計電算化的發展，是會計行業發展到一定水平的必然趨勢，它在企業財務控制中的應用，優化了內部的財務控制工作，突出了會計電算化優勢。但其實際使用中，很多方面還需進一步完善，故為優化企業財務的內部控制，提高管理效率，要求必須有完善的制度，并使用相應的技術，以此優化會計電算化的使用效果。

1　會計電算化的作用

會計電算化是基于計算機等技術，打破人工處理會計信息的模式，用計算機完成信息的錄入、核算、整理，構建電算化系統，提高了工作效率，把所有會計工作統一管理。其在企業財務內控中的使用，可以實現結構重組，并完成數據處理，改變數據的存儲方式。對于結構組成，是企業以往財務管理的基本方式，把財務管理獨立，實際計算方式單獨進行，這一方式造成的結果是，讓內部控制與管理分離，也就是兩者之間的界定明確，對數據的處理，是用傳統的方法核算后，需人工填寫報表并整理，期間可能因為失誤，出現數據誤差，影響了工作效率，但用會計電算化系統處理信息，是用計算機完成所有操作，優化了對數據的整理與分析，也在一定程度上保證了數據的準確。最后，會計電算化會把數據錄入到系統的表格內，并儲存到系統盤內，減少了辦公物品的使用，也增加了數據的存儲空間[1]。

2　會計電算化的應用

會計電算化在財務內部控制中的應用，是用系統完成財務信息的錄入、分析，確定控制的主體，但它會因為系統權限的設置，或是網絡的不穩定因素，出現應用的問題，需及時完善。

2.1　問題

系統授權的安全性不足。會計電算化具體應用后，改變了傳統會計的工作方式，也加快了傳統會計制度的改革，即原有的工作模式中，每個環節會計工作的進行都需得到負責人的授權，只有得到權限，才可以調取所需的數據，在工作中使用，同時也會修改錯誤的數據信息，同時，因為會計部門有獨立的公章，這類公章由財務人員掌管，所以會計工作進行中，基本不會出現會計信息造假的行為，保證了財務信息的準確。但用會計電算化核算信息后，負責人的審批變為電子口令，如果他人得到電子口令，即可登錄系統，查看系統內的信息，篡改數據，影響企業可以得到的利益。

管控的主體相互區別。會計電算化的所有操作都是在網絡上進行，借由軟件整理數據。這種處理方式與傳統的會計處理的方式有根本差異，即后者因為由人工處理，整體操作雖然花費的時間較長，但卻有良好的穩定性，前者的操作是以網絡為平臺，如果網絡內部出現故障，受到病毒的攻擊，就會影響計算機運行的穩定，直接導致的結果是數據丟失，威脅企業利益。

網絡上有大量不安全的因素。網絡的特點是可以實現信息共享，在多個信息之間互聯，如果計算機網絡內被黑客、病毒入侵，信息的安全性會受到直接影響，這增加了企業內部控制的難度。

財務內部的審計監督機制不健全?，F在，很多企業都存在內部審計機制不足的情況，財會信息的真實性很難保證，特別是會計電算化使用后，有些人員會為謀得部分利益，盜用信息，同時，有些企業的審計人員是由其他崗位的工作人員兼職，審計部門未設立為獨立的部門。

2.2　完善方式

對于上述情況，可從以下幾方面加以完善。

2.2.1加強對會計電算化的管理，保證安全

對于目前企業會計電算化應用的管理，需加大管理的力度，并實時了解系統的使用情況，定期維護，借由這一方式，保證系統內所有軟件操作的規范，并增加系統的可控性，只有如此，才可以杜絕人員操作的不規范性，保證信息安全，避免電子信息被他人篡改，同時，這一方式也會優化對系統的管理，根據系統的運行情況，制定維護的最佳方案，確保所有操作都可依照規范進行，明確各個環節的分工。即加強管理，保護安全，要求系統的管理員與操作人員，及時了解系統的運行情況，自覺遵守規范，避免出現工作中的失誤，為系統的使用營造一個健康的環境[2]。

2.2.2實現系統檔案管理

會計工作包含了大量的數據信息，這些信息既有原始數據，也有分析后的結果，這些都是企業的財務憑證，當企業用會計電算化實現信息的處理后，會改變信息的存儲方式，轉變成數字化信息，故為保證安全，避免損毀，管理人員可在系統內建立數據庫，把所有數據定期備份，同時，對于企業重要的信息需進行加密處理，建立數據檔案。另在計算機內，也要安裝多個殺毒軟件，定期檢查系統內的漏洞，讓計算機的內部網絡保證安全。

2.2.3明確系統的執行主體

確定系統的執行主體，是突出內部控制的重要性，并把相關部門、辦公室納入到機房管理制度內，注重對網絡的維護。它包括三點：首先，增強內部控制，電算化系統是操作的核心，優化內部控制，是明確系統的核心地位，圍繞系統把各項工作落實到實處。一般情況下，計算機軟件從開始設計到最后投入使用會經過多個階段，包括設計、編程、測試等，過程中任意一個環節的疏漏，都會影響系統的穩定，讓軟件自身存在漏洞，增加了系統使用的不安全因素，所以，優化系統的設計和維護，是讓系統多個環節的設計都保證規范；其次，把相關的財務辦公地點加入到管理機制中。此處提及的管理制度是機房管理制度，它的優勢是便于管理，保證系統的安全，電算化工作對場所的要求是，控制工作場所內空氣的潮濕度，避免出現飛塵與電磁干擾，并放置備用計算機，一旦主計算機出現故障，備用計算機可以隨時啟用，讓工作順利進行，同時，在機房管理中也要落實責任制度，如果某人管理中機房的使用出現故障，按照規范追究個人應承擔的責任；最后，注重對網絡的維護，網絡系統的維護有多種方式，比如把數據加密、設置訪問權限等，這些方式的使用，要求企業內部必須有專業的計算機人才，定期檢查，并根據企業需求，在系統內加入新內容。

除以上三點外，企業也必須明確的一點是，軟件對會計電算化的使用有重要影響，因此，企業對軟件的使用，也需給予重視。企業財務信息整理中，軟件是整理的基本工具，也是讓財務工作進行的基本要素，故對軟件的管理，是企業應建立完善的管理制度，用制度規范日常工作的操作，同時，也要加大對技術的管理力度，嚴格檢查是否有越權操作的出現，以此優化軟件的使用效果，為企業決策提供準確的信息。

3　結語

企業財務內部控制中會計電算化的使用，使用軟件與計算機技術的配合，實現財會信息的高效處理，并保證信息安全，幫助企業決策，故會計電算化的應用，可以保證會計信息的可靠，并提高了管理效率，但它的實際還需進一步完善，進而得到好的使用效果。