基于XML的科技期刊一體化數字出版流程

蔣 曉 謝 暄 葉 芳 田 江

近年來，我國的科技期刊數字出版取得了長足的進展，已由最初的萌芽期、醞釀期進入了成熟的多樣化的發展階段，互聯網思維已融入出版的每一個環節之中。但在這個新媒體、新技術不斷推陳出新的時代，用戶對科技期刊的信息質量、傳播時效性及渠道的多樣性提出了更為嚴格的要求，現有的數字出版流程已無法滿足，亟須重新整合或再造。本文認為XML結構化排版是實現科技期刊數字出版的關鍵技術之一。因此，本文針對科技期刊數字出版的現狀和不足，基于XML結構化排版的特點和優勢，提出集投稿、審稿、排版、傳播的一體化數字出版流程，使各個出版環節無縫連接，并搭建在統一的信息化工作平臺上，使流程最大限度地發揮價值。

一、科技期刊數字出版現狀

目前，科技期刊數字出版的特征主要表現在四個方面：內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化及傳播渠道網絡化[1]，涉及以下三個工作環節。

一是投稿審稿。該環節主要通過采編系統完成。作為編輯部的工作核心，采編系統完成了從作者投稿、同行評議、文章修改到發稿的整個流程管理，是期刊信息化和數字化的基礎平臺。它規范了工作流程，提高了工作效率，建立了溝通渠道。并且是期刊進行日常業務分析的主要數據平臺，為數字化出版奠定了基礎[2]。但就目前采編系統的使用情況看，該系統只涵蓋了收稿和審稿環節，且缺乏對信息資源的管理和利用，離期刊一體化數字出版有一定的距離。

二是編校排版。編校排版是文章質量規范化的重要環節，而此項工作機械、煩瑣、耗時[3]。此外，編校排版的行為主體涉及編輯、作者和排版人員，三者往往分布在不同地域，因此，三者的溝通、流程的交互影響著編校排版運行的順暢與否。雖然大部分期刊都采用了數字化編排方式，與作者也通過郵件或電話進行溝通校對，然而，傳統流程并未能與新興的分布式加工無縫接合，編校排版的效率和質量并未得到大幅度提高。例如，編排軟件或軟件版本的不一致就能直接導致流程運行不順暢，多次交互的校對稿也得不到有效管理和存儲。因此，如果能在統一平臺上實現標準化的結構化加工、協同編輯，將帶來極大的便利。

三是網絡傳播。網絡傳播從根本上改變了科技期刊的出版發行模式。期刊網站和網刊發布系統主要承載了網絡傳播的功能，是期刊數字出版的基本形式。目前，大部分科技期刊著重在形態、渠道和時間上下功夫：（1）通過后期制作，將當期文章轉換為pdf、XML/HTML等格式，通過Email、微信、app等多渠道傳播。（2）采用單篇或整期優先數字出版的方式縮短出版周期。然而，后期制作無疑增加了人力、時間和資金成本；而無論是單篇還是整期優先出版，都面臨如何在出版時滯和編校質量間尋找平衡點[4]。因此，如果能優化流程，將數字化生產、分布式加工以及網絡傳播三者結合起來，將有效提升網絡傳播的效率和質量。

綜上所述，目前的采編系統所提供的服務只涵蓋了收稿和審稿環節，期刊的網絡傳播也成為后期制作與采編、編校排版相脫離，離科技期刊一體化數字出版有一定的距離[5]。如何使三個環節無縫連接，將采編系統、排版系統、網絡發布系統、信息服務系統相整合，搭建一體化的數字出版平臺，是科技期刊數字化發展所面臨的重大問題。這對期刊的數據版本管理，數據準確度、縮短出版周期、降低生產成本，內容維護、提高出版效率有至關重要的作用；同時，也為數據的持久保存和數據再利用，以及未來的多元化立體出版、個性化信息服務提供了基礎支撐。本文認為XML結構化排版是出版業務流程數字化改造、有效實現一體化內容生產平臺的關鍵技術之一。

二、XML結構化加工

近年來，XML結構化已經成為國外學術期刊界數字化發展的主流方式。結構化的本質是為文檔建立一個描述框架，通過標識符使文檔任一部分（任一個元素）都和其他部分保持關聯，關聯的級數就形成了結構。XML結構化排版是指借助XML計算機軟件和語言技術，通過建立規范的信息格式和標準，將期刊內容與樣式分離進行實時的結構化生產和編輯，使得經過標引的文件或元數據形成資源儲備，在獨立于文件格式之下實時變更、適應不同媒介進行發布的一套現代出版生產體系[6]。

與傳統排版相比，XML結構化排版具有以下特點：（1）規范標準?？砂凑战y一的標準實現期刊內容與版式的分離，忽略排版格式信息，從語義層面上實現對文檔的定義、標引和加工。（2）一次制作，多元發布。僅通過一次排版就可實現多種格式的輸出、轉換，從而實現多渠道、跨媒體出版[7]。（3）按需重組?？商崛〕鑫恼赂鱾€部分（如題目、作者、摘要、關鍵詞等），包括文字、公式、圖片、表格等，存儲于內容資源庫中進行關聯、整合和共享。（4）高效出版。省去排版校對過程中不同格式、不同版本之間的轉換，節省后期制作的人力、時間和資金成本，提升出版效率。

由此可見，傳統的以整篇文章為單位的非結構化排版方式已經不能滿足數字出版的需求。然而，雖然國內不少期刊已經意識到XML排版技術是期刊數字化轉型的核心，但由于種種原因，真正以XML排版替代傳統排版方式的期刊還為數不多。更多的期刊主要將其應用于后期制作，止步于網絡版html的發布，并沒有完全發揮XML結構化制作的價值。本文認為，缺乏適合XML結構化制作的科技期刊一體化數字出版流程，是制約其發展的主要原因之一。因此，本文試圖基于XML結構化制作的特點，對現有的科技期刊數字出版流程進行改造。

三、基于XML的一體化數字出版流程

基于XML結構化排版的一體化數字出版流程，除了需要滿足XML排版的要求，還應該整合出版流程的各個環節，特別應注重排版前端和后端環節的銜接，即采編、校對、發布等環節的無縫連接。出版流程運行的順暢、高效僅僅是基本目標，如何最大限度地挖掘、發揮各個環節的價值，使其適應互聯網的發展趨勢，為用戶提供更優質的服務，才是流程優化的最終使命。本文延伸了原有采編系統的功能，將其擴展為集排版校對、信息服務為一體的統一平臺，并詳細介紹了功能模塊構成和工作流程等問題。

（一）功能模塊

基于XML的一體化數字出版系統主要包括三個功能模塊和一個統一數據庫，如圖1所示。其中，功能模塊分別是采編系統、XML結構化校排系統和信息服務系統，三個模塊無縫連接，交互完成出版流程的所有；數據庫則對各個系統、各個階段的數據進行分類存儲和管理。各部分的詳細功能描述如下：

圖1：功能模塊

（1）采編系統：包括系統管理、作者遠程投稿/查稿、專家審稿、編委審稿、主編辦公和編輯辦公、統計分析等功能模塊，主要完成投稿、審稿至稿件錄用的相關流程。

（2）XML結構化校排系統：實現從文章錄用開始的初排、校排、印刷出版的排版校對及協同編輯功能。通過XML語言標記文章內容，使內容和形式相分離，并對其進行元數據提取，形成結構化數據文件。

（3）信息服務系統：信息服務系統包括傳統出版、在線出版、移動出版和知識出版等模塊。傳統出版對應期刊的按期出版、傳統印刷或按需印刷；在線出版對應期刊網站、網刊發布、Email推送等；移動出版重點關注微信公眾號和手機app等移動平臺和社交平臺的內容推送；知識出版則針對用戶的個性化、多樣化需求提供知識搜索、個性化推薦等增值服務。

（4）數據庫：包括用戶數據庫、文獻數據庫及元數據庫，通過存儲與分析，實現期刊資源的數字化管理和有效利用。其中，用戶數據庫記錄了作者、專家及讀者的基本信息和行為數據，如學科屬性、投稿信息、審稿統計、瀏覽/下載記錄等；文獻數據庫記錄了從作者投稿、修改、排版、校對、定稿的各個文獻版本，以及結構化排版后輸出的各種格式，如word、pdf、XML等；元數據庫則分類存儲了經過提取的文獻摘要、關鍵詞、圖表或經過語義關聯的知識點、知識元等。數據庫的功能、數據來源及目的如表1所示。

表1：數據庫介紹

（二）生產流程功能模塊

其的交互運作，實現了稿件從審理流程、生產流程到傳播流程的無縫接駁，構成全流程的一體化出版平臺。與此同時，也對科技期刊現有的數字出版流程提出了挑戰，因此，本文嘗試將原有流程進行整合，提出基于XML結構化排版的一體化數字出版流程構想，如圖2所示，具體流程為：

圖2：基于XML的一體化數字出版流程

（1）作者只需一次注冊，擁有唯一賬號，便可進行投稿、查稿、編輯、校對、下載等操作；

（2）當作者投稿后，編輯進行送審、退修等處理，可選擇與作者、專家通過郵件、QQ、社交平臺等方式進行聯系；

（3）當文章完成審稿流程，確定錄用之后，編輯可選擇向校排系統發送“待排”通知，文章自動導入校排系統；

（4）排版人員通過XML技術，按照編輯部的要求對文章進行初排，同時完成網刊發布系統中最新錄用的發布；

（5）編輯、作者、排版人員通過校排系統進行協同編輯、交互校對，直到最終定稿；

（6）排版人員完成文章的結構化制作，形成最終版XML文件，并輸出所需的其他格式進行保存；

（7）排版人員完成文章的元數據提取，并分類存儲；

（8）文章Html、PDF全文發布到網刊系統，實現單篇優先出版；

（9）選取與當期選題相關的文章組稿，導出每篇文章對應的PDF進行欄目、頁碼編制，實現當期印刷發行，再上傳當期網絡版pdf；

（10）后續工作：Email、App、微信推送，個性化信息服務，高級搜索等。

（三）流程優勢

1.提高出版效率。統一的工作平臺、一體化的出版流程，使每個流程的功能更清晰，價值最大化。每個系統之間無縫連接，省去了在多個系統之間、多個版本之間的轉換時間。此外，一次制作可以滿足多種需求，降低了編輯、作者、排版人員和后期制作人員的重復勞動。

2.優化資源管理。通過數據庫的建設，將用戶信息、文獻信息、元數據等進行分類采集、存儲和管理，以便后期的分析和運用。一方面，可增強用戶信息、需求的記錄、跟蹤，實現用戶資源的精細化管理和深度挖掘；另一方面，可實現知識信息的集成和深度索引。

3.真正實現優先數字出版?？梢苑奖愕貙崿F網絡數字出版的即時服務，打破過去先按期組稿、再排版校對的工作方式，文章錄用后就進入編輯排版環節，以篇為單位，審校完成后即可發布上網。而當期紙質期刊則可以從已完成審校的文章庫中選取與本期選題密切的文章刊出。這樣既保證了每篇文章的審校質量，也保證了優先出版的時效性[8]。

4.為信息服務奠定基礎。XML結構化排版和元數據提取將期刊全文內容按語義含義和屬性進行了分門別類，并形成各種可重復利用的結構化數據文件。這給數據重復使用、實現多渠道的立體出版提供了基礎，并為跨平臺的數據讀取和數據交換，以及數據的重新組織和再利用創造了條件[9]。

（四）編輯部支撐環境

為實現基于XML的科技期刊一體化數字出版，科技期刊需要軟、硬件技術支撐和平臺構建，其中應特別關注以下幾點。

一是一體化平臺帶來的弊端——壟斷。在互聯網浪潮下，科技期刊從電腦排版、采編系統到網站建設，一步步探索數字化轉型之路。在此過程中，大部分期刊不具備數字技術自主開發的能力，從而選擇產品購買或服務外包。因此，各大軟件平臺提供商、網絡服務企業根據編輯部的需求，開發了針對出版各個環節的產品，再通過市場細分和個性化服務來獲得差異化競爭優勢。目前國內市場上還沒有集采編系統、校排系統和信息發布系統為一體的數字出版平臺，部分整合的系統也還處于試水階段?？梢灶A見，一體化出版平臺必然會造成一家獨大的局面，導致編輯部對軟件平臺提供商的依賴程度進一步增大，軟硬件的投入以及后續的維護和升級，其成本必然很高。

二是工作模式和觀念的轉變。為了適應新的數字出版流程，編輯部必須轉換傳統出版思維和工作模式。（1）出版形式：要逐漸淘汰以期為單位的出版形式，加強以篇為單位出版的觀念；（2）出版周期：單篇文章一經錄用就編輯、排版、校對，一旦定稿就進行網絡優先出版；（3）出版定義：優先出版不是預出版，而是正式出版；（4）校對方式：校對不能拘泥于紙質校對，應逐漸過渡到電子校對，并且與作者、排版人員協同編輯[5]；（5）編輯部職能：期刊出版不以印刷發行為終點，而應以多媒體傳播、個性化推薦、知識服務為目標。

三是編輯部人才結構的轉變。應轉變編輯部的人才結構，增設數據團隊與用戶服務人員，加強采編人員和技術應用與設計人員、用戶服務人員的交流與合作，要脫離過去采編人員只關注內容生產的單一模式，編輯也要參與到數字內容的制作和推廣的流程中[10]；因此，一體化數字出版及知識服務對編輯人員有更高的專業要求，如對信息技術的掌握與使用能力、較強的工作適應能力和學習能力、獨立工作與團隊協作能力……編輯部人才結構的轉變和儲備將為從傳統出版向跨媒體出版轉換奠定人才基礎，有利于持續性、漸進性地改進現有的出版流程。

四、結語

隨著移動互聯網和社交網絡的發展，受眾的多樣化、精準化、即時化信息需求日益增強，對科技期刊的信息質量、傳播時效性及服務競爭力提出了更為嚴苛的要求?？萍计诳F有的數字出版方式和流程已無法滿足，重新整合或流程再造刻不容緩。本文分析了科技期刊數字出版的現狀與挑戰，認為各出版環節相互脫離，對應的各系統互不兼容，造成效率低下、資源浪費。如果能使各環節無縫連接，整合為一體化的數字出版平臺，將有效提高期刊出版效率。而XML結構化加工是實現一體化內容生產平臺的關鍵技術之一。因此，本文提出了一種基于XML的科技期刊一體化數字出版流程，詳細介紹了其功能模塊和工作流程。雖然該流程對科技期刊現有的工作模式、出版觀念、人才結構提出了挑戰，但它將進一步深化科技期刊的數字化進程，推動內容生產向實時生產、數據化生產、用戶參與生產轉變，實現內容生產模式和科技期刊服務模式的升級和創新。[本文系中央高?；究蒲袠I務經費項目：學科建設與學報影響力提升協同發展研究（項目編號：ZYGX2016J276）]

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[3]徐清華，趙惠祥，曲俊延.科技學術期刊編校排版流程優化的思考與實踐[J].中國科技期刊研究，2016，27（5）：463.

[4]崔軼，包雅琳，姜永茂.媒介融合背景下醫學科技期刊的全媒體出版方案實踐探究[J].中國科技期刊研究，2017，28（6）：521.

[5]程劍俠.科技期刊生產流程數字化的優勢與不足[J].編輯學報，2015，27（4）：365.

[6]劉冰，游蘇寧.我國科技期刊應盡快實現基于結構化排版的生產流程再造[J].編輯學報，2010，22（3）：262.

[7]白杰，楊愛臣.XML結構化數字出版的特點與流程[J].出版廣角，2015（5）：28.

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[9]胡兵.跨媒體出版的生產流程再造研究[J].科技與出版，2011（3）：62.

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