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你的精力管理,決定了你的層次

2018-03-31 09:24
創業家 2018年1期
關鍵詞:微波爐聊天書包

劉墉,1949年2月生于臺北,祖籍浙江臨安,現居美國。知名華人作家、畫家。他的處世散文和溫馨勵志散文書籍經常成為華人世界的暢銷書,被稱為“溝通青少年心靈的專業作家”。

今天午餐后,我和太太坐在客廳看報,女兒走過來靠在沙發后跟她媽媽聊天,聊了好久好久,又開始抱怨該買運動衣了。我就問:“該買為什么不去買?”女兒很不以為然地說,因為她和媽媽都沒空去買。

我又問:“那為什么有空聊天?”

她則一瞪眼,說因為她有事要告訴媽媽。

聽起來似乎她很有道理。但是,我又接著說:“既然你和媽媽都有時間聊天,為什么不用那時間去買衣服呢?你大可以在車上跟媽媽說話。然后到店里立刻挑,買好就回家?!?/p>

可不是嘛,算一算,以她下午跟媽媽聊天和抱怨的時間加起來,如果“立即行動”,非但不會誤了聊天,而且已經買回了衣服。

我發現大多數時間不夠用的人,都因為他們不懂怎樣在同一時間做兩件事。

我兒子在這個年齡也一樣,舉個例子——

有一天,晚上十二點半,他說功課少,能早一點睡覺。

我聽了很高興,因為史岱文森高中的功課壓力很大,常搞到兩三點才能上床,他實在需要抓緊時間,補充一點睡眠。

跟著我聽到他開微波爐的聲音,隔兩分鐘又聽到他切東西,刀叉在瓷盤上的聲音,又隔了好一陣,聽見放洗澡水的響聲。

再隔了半天,聽見他開收音機的聲音。

又隔大約二十分鐘,突然聽見“砰”的一聲。

我一而再再而三地被吵醒,看看鐘,已經接近兩點了,很不高興地出去罵他。

他居然理直氣壯地說他一點都沒浪費時間。開微波爐是為了熱火腿,用刀叉是為了把奶酪切成小塊。

后來水聲很吵是因為白天上體育課,身上癢,要放缸洗澡水泡一泡,開收音機是因為外面已經下了好幾個鐘頭的雪,要聽聽明天停不停課。

后來發現不停,于是收書包。收完書包扔在地板上,所以發出“砰”的一聲。

乍聽,他說得一點都沒錯。問題是,碰上懂得“一時兩用”,甚至“一時三用”的人,可能只要一半的時間,就能完成同樣的事。

他按好微波爐之后,如果不站在旁邊等,而立刻切奶酪,東西切好,火腿不是也熱了嗎?

然后,他可以先去開洗澡水,再打開收音機一邊聽廣播,一邊吃東西。再不然,他可以坐在浴缸里聽音機,并想想第二天要帶到學校的東西。

因為先想過一遍,收拾書包的時間必定可以縮短。

整個算起來,由于在同一時間都做了兩件事,甚至是三件事,是不是能節省一半的時間?

這是個高速度的時代,又是個資訊爆發的時代,有永遠干不完的事、吸收不完的知識,所以只有懂得利用時間,在無形中好像比別人多許多時間的人,才能跑在最前面。

提到資訊,最近我太太也問我為什么做事那么快。

當時我舉了個例子,對她說:

“你知道嗎?剛才在看電視新聞的時候,我除了燒咖啡,還已經發出去五篇稿子,寫了一封信,又看了全球股票市場,而且往臺北辦公室發了一摞傳真?!?/p>

我是這樣掌握時間的——當電視播廣告時,我燒上咖啡,同時按一下筆記本電腦的啟動鍵,接著去傳真機上放好文件,撥臺北號碼,立即按“發送”,并且頭也不回地趕到電視前看新聞。

這時電腦已經“無線上網”,我一邊看電視,一邊看郵件,并在下一次廣告時段發出短信,同時把咖啡端到椅子旁邊。

廣告完了,我繼續看新聞,并且在不重要的新聞時,將幾篇稿子轉發出去,同時啜幾口咖啡,看一看股市。直到新聞完了,我才回到傳真機前,看看東西傳出去沒有,如果沒有,再按“重撥”。于是在短短五十分鐘的新聞時段,我既沒錯過新聞,也沒誤了工作。

我絕不站在電腦或傳真機前等它激活或撥通。也絕不守在咖啡機前,等它把水燒開化為蒸汽,往下凝結成濃縮咖啡。

因為那些機器自己會運作,而運作需要時間,絕不會因為我守在旁邊快半秒鐘。懂得利用時間的人,先要知道怎么操作這些聰明的機器,讓它幫你省時間。而不是守在機器旁邊,讓自己成為機器的仆人。

兒子小時候不懂得用時間,現在可進步多了,我最高興的是,在臺北,有一天我和他進電梯,我先按“樓層”,再按“關門”,他居然糾正我:

“爸爸,你為什么不先按關門,在電梯關門的時候,再利用那幾秒鐘的時間按樓層,這樣可以省好幾秒呢!”

于是我得到個結論:

在這個飛速進步的時代,每個人都會被逼得分秒必爭。成長是學習用時間,成熟是懂得用時間,成功是能夠掌握時間。

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