侯琛 韓超
1.國網山東省電力公司 山東濟南 250000;2.國網山東省電力公司淄博供電公司 山東淄博 255000
運用信息化手段,繪制企業風險地圖,搭建信息共享平臺,通過“非現場+現場”相結合的方式,開展審前調查,明確審計思路、鎖定審計重點,編制審計方案,夯實審計報告質量提升的基礎關。
圍繞四個點(公司重點工作、領導關注點、管理風險點、內外部檢查發熱點)明確審計重點,并借助思維導圖工具繪制企業風險地圖(如圖1)。進一步分類、評估,遴選出資金支付、物資報廢等風險點,結合省公司下發的審計指南編制審計標準化索引,形成工程結算超合同價、往來款項清理不及時等審計標準索引,詳細描述發現問題的路徑及相關政策制度依據。
圖1 物資及招投標管理風險地圖節選
與財務部、營銷部等專業部門協同聯動,搭建信息共享平臺,實現了ERP、物資管理等信息系統共享。根據風險地圖中總結的審計重點、監測方法及標準索引中明確的審計路徑,遠程在線收集被審計單位的相關業務數據,初步了解被審計單位的經營決策執行情況。并根據數據分析結果進一步明確審計策略、審計范圍和審計重點,為科學編制審計方案提供支撐依據。
運用SQL Server、VLOOKUP等數字化審計手段,建立數據分類庫和數字化分析模型,通過集中分析、分散核查的方式,實現了對業務數據的全采集和全分析,抓牢審計報告質量提升的過程關。
通過信息系統將業務數據全部導出,聯合財務、營銷、物資等專業部門,打造高效的業審融合審計平臺,通過不同維度對數據進行梳理、篩選和分析,結合風險地圖建立數據分類庫,形成工程項目結算進度、物資收發貨情況等初步分析表格模板,將不同系統中的數據分別從入賬進度、入賬時間、付款時間等多個維度進行匯總整理,實現對業務數據的全采集。
總結提煉各領域、關鍵環節審計經驗和技巧,利用SQL Server數據庫、VLOOKUP語句等數字化手段,不斷迭代優化,對所獲取的業務數據分析整理,從問題發現系統、路徑、表現形式等維度,對相同領域的風險點進行“批量式”對比分析,固化審計路徑,創建質保金預留、折扣率執行、物資收發貨等數據分析模型(如圖2),確保審計疑點無遺漏,實現對業務數據的全分析。
圖2 中標折扣率審計模型
報告撰寫階段要做到3個凡事:凡事有章可循、凡事有據可查,凡事閉環管理。審計依據要合法合規,審計證據要真實完整,審計定性要準確全面,審計建議要切實可行,抓緊審計報告質量提升的核心關。
以公司召開的協同監督聯席會議為平臺,由審計部及各部門專家組成綜合分析小組,通過頭腦風暴、德爾菲法,從多角度、多渠道對問題疑點進行深層次分析,抓牢審計報告核心部分。審計依據內外結合,既包括國家法規,又涵蓋行業規定;審計證據真實完整,既符合充分性,又符合適當性;問題定性點面結合,既能整體覆蓋,又重點突出;審計建議切實可行,既切合實際,又便于執行。
對審計過程中發現的未編制竣工圖紙等可以立即整改的問題,立即向公司領導匯報,并形成審計簽報,要求責任部門立即整改。在形成匯總報告時,充分考慮審計報告的目標性和重要性,將公司經營決策執行情況嵌入審計報告中,對經營決策執行不到位的原因進行深層次分析,并有針對性的提出加強和改進的審計意見及建議,從而引起公司領導及被審計單位的高度重視,為審計整改提供保障。
全程督導問題整改,通過一表三單確保問題整改到位。積極開展項目后評價,總結提煉項目精髓,固化審計成果。將審計成果與審計項目相結合,印證研究成果、激發審計效能,抓實審計報告質量提升的價值關。
將審計發現的問題形成問題匯總表,明確整改具體要求;在問題多發環節出具風險提示單,預防可能出現的問題;發現問題立即下發審查記錄單,要求責任部門立查立改;完成整改的編制整改確認單,要求責任部門三級審核確認整改結果。同時,按照“用問題驗證制度,用制度防范問題”的思路,建議被審計單位對照問題匯總表舉一反三,健全內控制度、優化管理流程,形成閉環管理,避免問題重復發生(如圖3)。
圖 “一表三單”示意圖
在項目實施過程中,審計人員不斷創新審計方式方法,總結提煉審計成果,將成果在電力行業進行推廣并在審計實踐中深化應用,將項目中提煉的“物資采購情況”“折扣率執行情況”等審計模型在專項審計及工程結算審計中推廣應用,有效杜絕了風險,全面激發審計效能。