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電力企業審計項目質量管理的探索

2018-04-08 01:17黃慧科
消費導刊 2018年2期
關鍵詞:質量管理電力企業

黃慧科

摘要:電力企業為了提高內部控制力度,完善自身管理體系,對于審計項目更為關注和重視,對其質量管理的進一步探索和分析一直是電力企業經營決策的重點內容之一,不僅要確立科學完善的審計管理的程序和流程,還要采取有效的管理辦法將各個程序切實貫徹到實際工作中,按照基本的質量管理原則和預期目標實行嚴格的質量管控,防止出現管理漏洞和缺陷,切實提高審計項目的管理質量和效率。

關鍵詞:電力企業 審計項目 質量管理

引言

由于電力企業所開展的設計項目包含著很多方面的內容,工作程序和環節較多,因此就必須按照審計規定的工作流程有序開展,才不至于出現遺漏和疏忽。從立項到審計,再到發現問題而開展整改工作,整個流程都需要審計人員嚴守質量關,防范各類安全風險,提高企業防控風險的能力,并提高電力企業的經營能力和水平,在此期間也要有相應的法律來規范審計各個工作環節和活動。

一、健全當前供電企業單位審計項目管理程序

在企業規劃相關具體的審計項目過程中,為了確保管理程序更為標準和規范,應該遵循PDCA的主要模式和方法,將項目的審計工作的各個環節和要點納入到統一的管理制度體系之下,確保各個環節和程序得到確切執行和良好運轉。尤其在審計的前期準備工作這一程序是必不可少的,員工要全面細致的認識到整個項目的具體情形,進而依據相關審計要求和標準來規劃相應的工作策略,要保證該策略符合實際工作的要求。

在關鍵的具體審計工作開展期間,定要凸顯出最為重要的審查和檢查要點,以此來制定突出重點而又較為全面性的審計工作實施策略,依據相應策略有序推進審計的項目,其中還需要被審計企業做出相關的承諾。如果發現項目中存在一些不合理的環節,出現了管理漏洞,就必須采集和落實相應的證據,完善審計報告資料,做到有理有據。同時要與審計部門之外的其他部門和人員建立起有效的溝通協作機制,確保信息能夠清晰無誤的進行傳達。在工作中要注意方法,運用科學的方法和手段來達到審計工作的各項指標,做好各方面工作和各個程序的實施工作,提高審計工作的效率,關鍵是要在遵循審計原則和相應程序規范的前提下開展相關工作,防止可能存在的各類不穩定因素,造成審計項目面臨巨大風險。

審計報告則是在現場審計實施完成之后進行。

審計工作中的主審人員要切實履行好自身的職責,對于審計工作中形成的相關報告資料要進行審核和檢查,并且最終形成規范的報告文件,其他員工要積極配合主審完善報告資料的一些關鍵性工作,抓住各個重要的環節和程序管理,防止出現紕漏和偏差。

在審計項目的最終報告起草、編制完成后,并不代表審計工作停止,在后續階段還有很重要的管理工作需要人們來完成,并且要按照行動策略來執行相應的管理舉措,此階段的一些管理工作很容易被人們忽視,需要引起高度的重視。

二、提高審計項目管理水平的保障策略

電力企業實施審計項目,當重點圍繞組織保障、執業保障、人員保障以及制度保障這4個方面:

1.組織保障方面。審計項目需要有組織、有規范的開展才能體現其重要的作用和意義所在,因此組織和保障方面要切實做好職權分屬和分工的明確規定,避免出現人身兼多職,且各種職責之間并不具備聯系的情況,而且要按照國家相關法律的規定,進一步明確審計工作人員在一個項目管理工作中應該履行的職責和義務,并且要嚴格劃分權利的界限,將審計工作中的各項職權區分開來,使權力分散在不同的審計人員之中。

2.執業保障方面。審計工作的效率和質量受到了業內人士和從業者的重視和關注,而為了保證審計項目的效率和質量水平不斷提升,就要確保其執業的資質和資格得到應有的確切保障。執業的一系列保障工作要貫穿于審計管理工作的全過程,各個環節和關鍵程序都要做好監督和管理,加大審核、檢查的力度,防止在最終的報告編制中出現不必要的問題和缺陷?;诖?,審計工作人員就要認真對審計管理的各項制度和運行機制中存在的漏洞進行分析和研究,制定合理的解決方案來應對各類不良因素的影響,為了有效的排除各類不利因素,還要加強質量監管的力度,實行全面的管控舉措,明確分工和責任歸屬,完善咨詢體系,提高專業水準,使得審計標準和目標更為科學和精準。

3.人員保障方面。審計工作人員的專業素養以及綜合素質將直接影響到審計工作的質量和效率,也影響到管理模式的實施和應用所取得的實際效果,企業要根據所規劃的審計項目中各項要求和條件,來培養員工相應的專業能力,加強管理的專業性與科學性,不僅要達到職業性人才的目標,還要注重提高員工的思想政治覺悟和職業道德水平,嚴格審核各管理崗位人員的專業資質和實際工作能力,完善和健全績效考核體系以及獎懲制度,有效督促員工并規范其行為和行駛相關管理職權,逐步培養一支高素質的專業審計管理隊伍。

4.制度保障方面。對于電力企業審計項目來講,規范化、制度化的審計工作流程能夠在很大程度上提升審計項目的質量和效率。它既能夠規范審計過程中審計人員的審計行為,同時也能夠保證審計結論有規可依,提高審計實施的嚴肅性和權威性。因此,電力企業審計部門應當進一步提高審計質量的標準,完善審計制度規范,強化落實監督,依靠制度保障來確保審計實施的效率和效果。

三、結語

電力企業在規劃審計項目的內容和相應管理制度的過程中,要通過實踐工作總結經驗和教訓,找出以往管理中存在的諸多問題引發的不合理現象,要切實采取合理的規避措施和管控策略來防范可能出現的審計漏洞以及審計風險,在各項保障策略的實施過程中,也要明確各自的管理和監督的職責所在,要讓管理人員認識到審計工作的重要性和必要性,各項工作環節和程序要符合法律法規以及規章制度的相關規定,形成標準化的管理操作流程。

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