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對老舊物業小區管理難點問題 及對策的探討

2018-05-14 11:10高蓓
中國房地產業·下旬 2018年4期
關鍵詞:服務質量住宅設施

高蓓

【摘要】自實行物業管理以來,已經獲得了蓬勃發展,至今已有二十多年的時間。從全國看物業管理行業已成為市場化、企業化經營和社會化、專業化管理的一個新型的服務業。從當前的現代化科學技術發展的趨勢看,21世紀的物業將是高科技、高智能化的產物,從而將會徹底改變人類的生活方式與管理模式。因此,物業管理人員必須要有充分的心理準備、素質準備、知識準備,迎接即將來臨的挑戰。

【關鍵詞】設施;住宅;服務質量

目前,物業管理的發展并不容樂觀,我國的物業管理仍處在發展階段。由于管理制度不健全、服務人員素質低、設施設備不夠完善等原因,物業管理方面的投訴占了很大比重,物業公司服務質量差、物業費收取困難、業主與物業公司糾紛不斷已成為一個突出的社會問題。下面針對老舊物業小區管理工作的難點問題及解決的對策作以探討。

一、當前物業管理存在的主要問題

(一)小區設施存在的問題。各物業小區投資建設使用到現在已經很多年,多數已達二十幾年之久。近兩年,雖然日常進行了修理、改造,物業小區的基礎設施得到了很好地改善。但局部設施還有不同程度的老化和破損,與新建小區的設施無法相比,影響了正常使用和美化的要求。這些影響了物業管理的水平,給業主的正?;顒訋聿槐?。

(二)物業費收費困難。從物業管理開始的那天起,收費難就無時無刻不在困擾著物業公司的生存和發展。有人把原因歸咎于物業部門服務差,或業主素質差。但就物業公司而言,盡管有部分人不交費,但物業公司必須得繼續為整個小區提供保潔、公用設備維修等服務。若因為收上來的費用少,公司難以維持,就降低服務標準,那更會引起交費的業主不滿,從而導致惡性循環。

(三)住宅樓維修難度、費用越來越大。小區內的住宅樓年限都較長,需要維修的問題也逐漸顯現。給排水設施設備多年沒有得到修繕,上水管路腐蝕,下水不暢等問題普遍存在,屋面漏雨、陽臺漏雨的現象很多,山墻、縱墻潮濕返霜的問題也越來越多,暖氣系統老化問題也很嚴重,等等。

(四)職工開支、日常支出困難加大。由于各地區情況不同,職工的工資也各有不同,這是一筆不小的支出。再有,各種材料、工具、勞保用品的價格逐年上漲,支出的費用每年都在增加。而物業管理收費標準跟不上市場物價的上漲,再加上不可避免的稅費,有的物業小區收不抵支,經營情況異常艱難。

(五)服務質量還有欠缺。

衛生清掃、樓道保潔不及時、不徹底的情況還存在;物業管理人員的服務意識還不強,散慢、拖拉的作風依然存在;對個別業主亂丟垃圾的教育解釋工作還不到位,導致道路、草坪中經常出現垃圾,影響了小區的環境衛生;公共設施履遭破壞,維修保養工作有差距,還有待繼續加強;等等這些情況經常引起居民的意見。

二、產生問題的原因

一是物業管理還屬新生事物,物業管理、服務尚處于起步探索階段,物業管理的政策法規尚未健全。二是小區業主的意識還達不到一定的高度,消費理念還未完全建立,集體主義、大局意識觀還沒有達成一致。三是各地區政府的重視程度還不均衡,還沒有真正地“管”起來。四是各物業公司搶占物業市場的服務意識還沒有真正樹立起來,滿足于現狀的思想觀念還沒有徹底轉變。

三、對完善物業管理的幾點建議

在困難的條件下,如何保證服務質量不降并不斷得到完善是擺在物業管理方面的課題。從目前物業管理存在的問題分析主要是業主對物業公司的設備、設施、服務不滿意導致收費難,由于收費不足、投資少,導致維修工作上不去,形成惡性循環。提高勞動生產率,一靠物質技術,二靠文化教育,三靠思想工作。要完善物業管理保持可持續發展,建議從以下幾方面改進。

(一)加強自身建設,提高服務質量。

我們要眼睛向內,從自身上找差距。一是要解決服務標準不高的問題。對業主提出的意見進行換位思考,體諒理解業主的心情,虛心接受意見。提高保潔標準,維護好小區的安全與穩定。二是建立小區設施檢修維護制度。定期巡視,隨檢隨修,保證小區內設施完好無損。杜絕為了個人利益而破壞公共設施的行為。三是用真情感化。物業管理人員要放下架子,貼進群眾,主動拉近與業主之間的距離,建立起勾通感情的平臺,平衡業主與物業公司之間的權利義務,以最大限度的維護小區絕大多數業主的合法利益。

(二) 物業管理與社區管理相結合。

社區管理與物業管理在服務對象、地域、目的等方面有很大共性,物業管理的住宅小區是社區管理的地域,小區的業主又是社區的居民,二者的目的都是為廣大業主創造良好的生活環境。有條件時,還可以聯合組織群眾性休閑娛樂活動,豐富社區生活,增強業主熱愛小區、建設小區的自覺性。

(三) 物業公司要依職責提供物業管理服務。

周到的物業管理服務是每個小區業主的共同希望,物業公司應根據自己的職責提供優質服務,進一步提高物業管理的水平,在有能力的情況下爭取投資,對安全隱患設施進行大修、更換和維修,購置必要的維修設備和小區建設必須具備的設施,美化小區環境,為業主用戶提供良好的居住環境,保證所提供的物業管理服務達到或超過物業管理的收費水平,促進物業管理服務及物業管理收費的良性循環,實現業主與物業公司的共贏。

(四) 加強收費管理,做好宣傳引導。

對解決物業管理收費難的問題,還沒有一個非常好的辦法,散收戶多也增加了收費工作量和難度,只能依靠物業公司的自身努力攻堅克難。一是采取收取滯納金的方法;二是實施管理人員包保小區的辦法;三是依法收費;四是物業公司要認真做好物業的服務工作;把按時交納物業服務費作為家庭日常支出的一種自覺行動,才能更好地促進各項工作的順利開展和和諧社會建設。

(五)強化經營管理,內部挖潛提效。

經營工作始終是路局的重要任務之一,對物業公司來講,經營工作始終貫穿于服務活動的全部,而且越來越艱巨。維修生產成本的逐年遞增,人員工資的不斷提高,綠化美化費用幾乎沒有可降的空間,各種支出的加大與不變的物業收費之間產生了矛盾。一是加強勞動用工管理;二是實行彈性用工制度,工資彈性給付;三是挖潛提效;四是節支降耗;五是綠化美化既要考慮現實的需要;六是強化職工保成本的意識,開展好修舊利廢工作,杜絕鋪張浪費的行為,形成全員保成本的氛圍。

(本文作者系海拉爾鐵路房產管理站 內蒙古呼倫貝爾市 021000)

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