層次分析法在圖書采購中的應用

摘 要：大學圖書館為高等學校教學和科研提供服務，高校圖書館工作的重要性越來越被受到重視。為了有效地解決高校圖書采購決策中的問題，本文首先分析介紹了本校圖書館基本情況，隨后簡述層次分析法的特點，再將層次分析法應用于高校圖書采購中，對于圖書采購方案進行相應的評價，希望能夠有效地對圖書采購工作起到指導作用，對高校圖書館發展起到促進作用。

關鍵詞：層次分析法； 圖書采購；決策

大學圖書館為高等學校教學和科研提供服務，是高校不可分割的組成部分。圖書采購是高校圖書館基礎工作之一，因圖書館的存在而存在，因圖書館的發展而發展。隨著互聯網科技的高速發展，人們獲得信息的方式更多元，海量的信息以前所未有的速度傳播。在信息匱乏時代孕育而生的圖書館，如何借助“互聯網+”東風，將傳統采購模式進行創新，提升圖書采購質量，助力“雙一流”建設等等，都是當前值得深入思考的問題。

層次分析法作為一種常用的評價方法，將其引入到高校圖書館采購工作中，不僅能對圖書采購工作起到指導作用，而且對圖書館發展起到促進作用。

1 本校圖書館現狀

湖北大學圖書館是湖北大學直屬單位，始建于1931年，是學校的文獻信息資源保障中心，是全國古籍重點保護單位。據統計，截止2016年底，圖書館收藏有中外文紙質文獻235.63萬冊，中外文電子圖書總量為289.25萬冊；擁有中外文數據庫286個，中外文電子全文期刊4.69萬種；中外文紙質報刊近3000種，各種非印刷型資料近萬件。

從2014年至2017年，圖書館采購工作有條不紊的推進，總體來說圖書采購種類呈現出先上升后下降再趨于穩定的狀態；圖書采購冊數先上升后下降，2016年冊數最多（如圖1），可能由于圖書電子化發展趨勢的原因，使得實體冊數數目略有下降，其中年輕讀者的閱讀習慣變化較其他人群大。如圖2所示，圖書采購的總體金額比較穩定，是否需要增加圖書采購預算以應對教職工日益增長的文化需求，值得進一步研究。

湖北大學圖書館具有很強的社會責任感，已在市內外先后建立20多個愛心書屋，傳遞愛心共享書香，共計捐贈圖書14253冊。其中，2017年圖書館為愛心書屋購置新書702種、2183冊，占到圖書館購置新書的4%。

2 層次分析法的特點

2.1 靈活性

層次分析法首要的特點就是其具有靈活性的特點，主要體現于：其自身的屬性層面，層次分析法作為一種數學方法，應用層面具有廣泛性，尤其是對于方案的評價，以及各種策略之間的選擇給出積極的指導意義。其次，層次分析法可以靈活的結合實際，做出相應的改變，使得評價結果更加符合實踐。例如，影響層次分析的關鍵就在于權重系數的確定，在不同理念以及認識下，權重系數的分配是不同，層次分析法應用是根據不同的實際情況確定權重系數，能夠使得結果進行靈敏地反映。

2.2 評價性

層次分析法對于不同的決策以及方案進行評價，依據相應的參數設置，給出相應量化的評價指標，對于方案的選取，以及決策的開展意義重大。首先，層次分析法的評價性是基于現有方案的基礎之上，例如，在高校圖書采購工作中，不同的圖書采購方案，可以進行層次分析法分析，從而對于不同的方案進行評價。其次，層次分析法評價性的特點，主要基于人們對于最優結果的認識，不同的認識層面下，評價指標是不同。例如，在圖書館圖書采購方案中，最大程度促進學生專業知識，和最大程度促進學生綜合素養理念下，層次分析法評價不同采購方案的結果是不同，這同樣也體現了靈活性的特點。

3 層次分析法在圖書采購中的應用分析

上文對本校圖書館采購現狀及層次分析法的特點進行了分析，總的來說將其在高校圖書采購工作中應用是十分必要的。下文中，通過研究分析梳理層次分析在高校圖書采購中的應用，結合實際分析進行探究，以期對不同的采購方案進行評估。

3.1 圖書采購目的確定

層次分析法在圖書采購中的應用，首先要確定圖書采購的目的，也可以說圖書采購的理念，這里分為整體的理念，以及采購批次的理念。高校圖書館主要服務對象是高校學生及教職工，其中學生是最大的服務群體。高校圖書館采購整體性的理念，可以認為圖書采購的目的就是最大程度的促進學生的全面發展，不僅僅大幅提升學生專業知識，而且能夠增長學生的知識見識，提升綜合素養。但是圖書館圖書采購通常具有批次性的，即不同批次對于圖書采購的目的是不同的。例如，專業技術圖書采購多的批次，就是為了促進學生專業知識，雜志小說采購多的批次就是為了提升學生綜合素養?？偟膩碚f，層次分析法在圖書采購中的應用，首先就是要講采購目的進行相應的明確，只有將采購目的進行明確之后，才能夠對于層次分析法給出方向。

3.2 指標體系的建立

層次分析法在圖書采購中的應用，指標體現建立是一個十分總要的階段，也是其“層次”的重要體現。上文中對于采購目的進行了明確，基于上述基礎建立相應的指標體系。所謂指標就是，通過選取一些能夠定量表達的量，將定性的概念進行集中反映，例如，圖書采購的目的主要就是促進學生的發展，體現對于學生能力的培養，如何來體現這一定性的表達，成為了我們思考的問題。首先高校學生的成長，主要分析專業能力，以及學生的綜合能力，那么就選取了專業能力，和專業能力來反映學生的能力培養。即指標，指標表示專業能力，以及學生的綜合能力。同理，圖書對于學生的專業能力的促進又可以通過，專業基礎圖書的數量占比，專業理論可圖書的占比，學生的閱讀量等指標反映。圖書對于學生的綜合能力的促進同樣可以有，小說在圖書中的占比，詩詞在圖書中的占比，以及學生閱讀量等反映。指標體系不斷地分層建立，形成了一種金字塔型的指標系統，這些指標體系建立的思路就是，不斷地有小的指標，可以量化的指標對于上層大的指標以及難易量化的指標進行反映，是一種定量向定性思路的表達。值得注意的是，只有建立完善的指標才能夠最大程度體現層次分析的作用。值得注意的是，指標體系的建立，不能過分地追求完善，全面地考慮相應的影響因素，不僅僅增加了工作的開展強度，還對于指標權重的卻定產生影響，因此在選擇指標，要抓住主要因素，合理豐富的選取指標。

3.2.1 權重系數的確定

指標體系建立之后，就要建立相應的權重系數，簡單而言就是由于指標體系是龐大而復雜的，一個高級指標通常有許多個下級指標進行反映，即多個下級指標都對于上層指標有影響，然而，其影響的程度不盡相同。因此，確定不同指標的之間的權重系數就顯得至關重要。例如，高校學生的成長，主要分析專業能力，以及學生的綜合能力，那么專業能力和綜合能力對于學生影響的程度究竟是多少呢？圖書采購中專業基礎圖書的數量占比、專業理論課圖書的占比對于學生專業能力的影響是多少呢？一般而言，確定權重有著多種方法，專家打分法是其中之一，即組織專家對不同指標的重要程度，進行評估量化，實現對于權重的確定。所謂權重，就是指下一級對于上一級的重要性的程度反映。設定判斷值既是對下一層兩元素相對上一層的權重值，兩個元素可分別設為、相對權重值設為，則判斷矩陣可設為，其中的賦值可以有多種方法，可以進行模糊評價估計，也可以查閱資料，應用專家打分法的思路，最終建立各級指標的權重系數。對于每一層的權重確定，都要廣泛地開展研究與調查，相對精確的確定權重才能夠最大程度的促進層次分析法應用的精度。例如，對于上文中的指標，指標表示專業能力，以及學生的綜合能力，其權重分別為0.5與0.5。專業基礎圖書的數量占比，專業理論可圖書的占比，學生的閱讀量權重為0.2、0.4、0.4。小說在圖書中的占比，詩詞在圖書中的占比，以及學生閱讀量權重為0.3、0.2、0.5。

3.2.2 結果量化控制

層次分析法應用過程中，還有一個問題，就是不同指標之間的單位以及評價方式不同，進行統一評價，就必須進行指標量化。例如，采購方案中，專業基礎圖書，雜志，文學類圖書占比，以及后期學生的閱讀量均進行量化，可以應用打分制，即不同指標量對于的值進行不同的打分。這就使得不同的指標量都有了可以統一量化的指標，如，每一個指標可以對應十分制，也可以對應百分制度。結果量化控制之后，就可以對于采購方案進行相應的評價，將指標量化得分，以及指標之間的權重系數想乘總和之后，得出了相應的評價得分，實現對于不同圖書采購方案的評價。各級指標量化處理主要有以下思路：

式中，為數據的最大值與最小值，為區間型數據的范圍。例如，通過分析不同采購方案中，不同采購圖書的占比，以及其他指標，利用層次分析法，實現對于不同采購方案的評價，可以選取評價得分高的或者某一方面指標得分高的方案，進行圖書采購，實現對于圖書采購工作的指導。例如，有如下兩批圖書采購方案，指標量化后參數如下：

經過分析，將量化后的數據引入權重分析，及不同指標量化參數乘以權重參數，得出不同方案的的粉，根據得分進行相應的分析。A批次圖書評價提下得分為1.515。A批次圖書評價提下得分為2.74?？梢娫诋斍暗脑u價體系下，B批次圖書采購方案更為合理。

3.3 后處理

采購方案量化之后，后處理也是十分關鍵的，后處理主要體現在以下方面。其一，豐富指標體系，對于圖書采購后期數據跟蹤，例如，圖書采購之后，對于不同批次圖書學生的借閱量進行統計，將學生的借閱量等因素加入指標體系中去，實現對于圖書采購方案長期的監控。其二，對于權重系數進行不斷優化，權重系數的確定，有著一定的主觀性，這也是層次分析法的短板，不斷地通過實際對比分析進行權重確定尤為必要，引入更為客觀的矩陣分析法以及灰色預計等方法尤為必要。其三，指標量化中，由于指標不斷地的豐富，以及權重系數的改變，進行相應的量化優化尤為必要。長期的對于采購方案進行后期跟蹤，與實際對比，能夠優化層次分析法中的各個參數，從而實現對于方法應用的經驗積累。

4 結論及建議

通過在圖書采購中引入層次分析法，促進圖書采購工作的開展與發展，符合教育理念的發展，有著積極意義，應當不斷地創新實踐，積極促進層次分析的應用與推廣。

參考文獻

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[2]陳時佶， 羅振東. 層次分析法在圖書館圖書效益評價中的應用[J]. 價值工程， 2012， 31（32）.

[3]王彩. 淺析現代圖書館電子圖書采購方式的轉變[J]. 圖書館工作與研究，2014（1）.

作者簡介

張欣然（1990—），女，館員，碩士，圖書情報學。