試析互聯網環境下的檔案信息傳播方式

朱少禹

【摘要】隨著互聯網的不斷發展，檔案信息有了更多渠道進行傳播，本文首先就傳統的檔案信息傳播方式進行分析，然后分析了檔案網站、微信公眾平臺等方式的傳播特點。

【關鍵詞】互聯網；檔案信息；傳播方式

一、傳統檔案信息傳播的主要方式及特點

（一）以書籍為途徑的傳播方式及特點。書籍作為傳統檔案信息傳播的主要方式之一，它是一種非新聞傳播媒介，書籍的傳播作用主要有三個方面：傳播思想，普及知識，積累文化。以檔案為基礎，經過編研或創作產生的書籍主要有以下的特點：第一，具有明顯的單本獨立性。每一本書都具有自己獨立的特有的書名，有獨立的主題，有自己獨特的完整的內容，可以脫離其他書籍而存在。第二，其內容結構具有較強的系統性。每一本書都有目錄作為介紹，每一章節的內容都環環相扣，緊密相連，結構系統。第三，檔案編研成果的出版周期較長，一般從作者擬題、思考、搜集材料、編纂或寫作、修改到出版要花費很長的時間，所以在當代知識爆炸的背景下，編纂者較難把握社會需求，開始寫作時比較新穎的觀點和想要達到的目的，等到出版時可能已經成為明日黃花。

（二）以期刊為途徑的傳播方式及特點。期刊由依法設立的期刊出版單位出版，分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊幾種。期刊在傳播檔案信息的過程中也具有自己獨特的特點：第一，報道及時，能及時地反映國內外的新穎觀點。第二，內容廣泛，期刊發行的文獻量非常大，包含了很多內容。第三，連續出版，不僅有利于情報的傳遞，而且其中大量的文獻，方便查考，期刊都有目錄，大多數還有年末或卷末的索引，便于文獻信息檢索，第四，專業性、學術性較強，是檔案學理論與實踐成果集中的園地。期刊傳播也存在一些缺點：第一，期刊是受眾群體特定的、專業性的“雜志”，通常只在由專業人員構成的小眾群體中傳播。因此期刊的傳播范圍是有限的。第二，作為主要傳播檔案信息的檔案期刊，其學術影響力尚待提升。一門真正的專業要有自己的“專業文化”，檔案學的專業理論和學術思想也需要依靠一定的媒體對其基本受眾產生影響，但就目前情形看，檔案學期刊存在數量少、質量不高的情況，對于擴大檔案學學科影響力，促進檔案學“專業文化”的建立有重要影響。

（三）以電視為途徑的傳播方式及特點。電視傳播是檔案界傳統的檔案信息傳播方式之一，雖然相較于書籍、期刊和報紙來說，電視興起較晚，但發展迅速，在20世紀中后期就成為了最主要的大眾傳播媒介。電視傳播的特點包括：第一，即時現場傳播，較為真實。第二，雙重信息傳播，不僅有聲音，還有圖像。第三，媒體兼容傳播，利用電視傳播，可進行多種媒介綜合。第四，線性連續傳播。檔案界對于電視媒體并不陌生，早在80年代初，檔案界已經開始嘗試利用電視這一新型媒體平臺進行檔案信息傳播。例如：1982年，上海大學文學院檔案系拍攝了《皇史宬》；1984年國家檔案局與中央電視臺聯合攝制英文版《中國檔案的歷史與現狀》；1984年江蘇省檔案館錄制了專題檔案史料電視片《江蘇抗戰紀實》。多年來各級各地檔案部門利用電視媒體這一平臺制作了不少社會反響良好的檔案信息產品。社會文化企業也看到了檔案信息資源的經濟價值，一些電視欄目紛紛在自己的節目名稱中加入“檔案”二字，或者以檔案信息資源為支撐，作為賣點以吸引眼球。例如：北京電視臺的《檔案》節目就是其中的代表。

以電視為平臺的檔案信息傳播也存在自身的缺陷：宣傳檔案信息的一些電視節目基本上形式比較單一，缺乏生動豐富的內容，較難滿足觀眾的一般性文化需求，而且作品遠離群眾生活，難以吸引普通群眾。

二、“互聯網+”環境下檔案信息傳播方式分析

（一）檔案網站的傳播特點。檔案網站在傳播檔案信息中具有的優點包括：第一，所傳播的檔案信息具有較強的文化性。近年來，一些檔案部門逐步開始嘗試利用檔案網站傳播檔案文化、提供檔案文化服務、挖掘檔案文化信息資源。利用檔案網站公布檔案，公布編研成果，舉辦網上檔案展覽。第二，所傳播檔案信息的真實性。檔案網站中很多內容都來自于檔案原件，其真實性是毋庸置疑的。第三，所傳播檔案信息具有較強的專業性。目前，我國的檔案網站建設方面存在一些問題，包括：第一，檔案網站的質量普遍不高，例如：檔案網站的內容不夠豐富，信息量不足，更新速度慢，難以有效吸引用戶。第二，檔案網站的服務功能薄弱，在我國，檔案網站很多都只局限于宣傳型和展示型的網站，我國只有少數發達地區的檔案網站在服務方面下了功夫。例如：北京市檔案信息網，天津檔案網和上海檔案信息網是檔案網站中做得比較好的3個，這3個網站所包含的基本版塊是大致相同的，包括：基本的館藏情況、網上辦公、檔案查閱、文化服務、檔案公布等等。同時，這3個網站都不僅介紹本市的情況，還有專門版塊介紹國內外動態，而且這幾個網站都有相關鏈接。就筆者的使用情況來看，這3個網站建設的是非常用心且專業的，比較起來，北京市檔案信息網是建設最為出色的網站，內容豐富全面、欄目設置合理、使用方便、文化氛圍突出；天津檔案網的特色除了突出文化性，還設置了公眾參與板塊，雖然參與人數不多而且回復較慢，但是依然顯示了這個網站有了為用戶服務、與用戶互動的想法，同時天津檔案網有專門設置的English板塊，方便外國用戶查閱，而且天津檔案網頁面內容是最多的；上海檔案信息網是訪問量最多的檔案信息網，專門設置的開放檔案一站式查詢是其一大特色。

（二）微信公眾平臺的傳播特點。微信是2011年由騰訊公司推出的一款軟件，一經推出，便迅速獲得群眾的認可，據數據顯示，2016年第二季度，微信已覆蓋中國94%以上的手機，微信已然成為大多數人進行交流及獲取信息的主要方式。微信在傳播檔案信息時優點在于：一，隨時更新，公眾號維護人員可根據自己的時間安排確定何時更新。二，內容多樣性，公眾號的內容更新可依據用戶需求隨時變動，同時也可以發布特色服務，在微信公眾號的使用上，嘉興市檔案館做出了很好的示范。三，受眾廣泛，微信公眾號發布的內容并不是固定的，因此可以吸引不同的群體。但是，目前的微信公眾平臺還存在一定的問題：一，更新時間的不確定性導致一些單位還是單純停留在申請公眾號層面，并未進行維護，有些甚至未曾更新過任何內容。二，表現形式單一，很多公眾號更新的內容都是簡單的圖文結合，沒有綜合更多的表現形式，不利于吸引用戶。三，與用戶互動較少，有些公眾號開通了專門的互動版塊，用于及時了解用戶需求，吸取建議，但是大多數公眾號并沒有這個版塊。此外，檔案信息還可通過博客和微博進行傳播，譬如：遼寧大學趙彥昌副教授的博客在檔案界就頗有名聲。趙彥昌的博客匯集和分專題整理了大量檔案學研究的學術文章、專業前沿消息和業界信息。博客中有最熱文章和最新文章顯示，訪問者可以一目了然哪些文章是最受歡迎的。博客還提供了眾多友情鏈接，鏈接到很多的檔案機構和網站，甚至是國外的檔案機構和網站。再如：中國人民大學胡鴻杰教授開通了新浪微博，他的微博向受眾傳遞了一些關于檔案的信息，包括他的一些學術見解以及對某些現象的評價。雖然整體看來，受微博形式的限制，胡教授的微博中直接傳遞的檔案、檔案學信息不多，但微博的優點在于快捷、直接、互動，受眾可以直接感受博主的思想和狀態。

【參考文獻】

[1]http：//baike.baidu.com/view/244999.htm

[2]趙春莊.網絡環境下檔案信息傳播機制研究[D].河北大學，2010.

[3]劉紅莎，謝海洋，卞昭玲.基于檔案信息網站的檔案信息傳播分析[J].云南檔案，2010（3）.

[4]周亞.檔案網站建設現狀分析及對策研究[J].蘭臺世界，2009（3）.

[5]陳利娟.檔案館上網與數字化檔案館——兼論網絡時代檔案館發展趨勢[J].浙江檔案，2002（12）.

[6]王勇.基于多種信息傳播方式的信息資源共享初探[J].情報雜志，2005（7）.