外貿公司會計工作常見的問題和對策分析

王天然

【摘要】伴隨著跨國經濟的不斷發展以及國際化經濟形式的持續改變，外貿公司在我國整體經濟中的占比與地位也在不斷的提高，外貿公司的會計管理工作重要性也在不斷的提升。外貿公司的會計應用管理對于公司持續性發展有著基礎性的影響。對此，為了更好的推動外貿公司長遠發展，本文詳細分析外貿公司會計工作常見的問題和對策，希望可以提供一定的理論性幫助。

【關鍵詞】外貿公司；會計工作；常見問題；應對策略

0 引言

伴隨著外貿公司的持續性發展和創新，目前外貿公司已經基本實現了信息化的管理，但是在會計工作中如何妥善的應用會計管理措施仍然屬于較為困難的問題，外貿公司中會計工作常見問題和對策仍然屬于外貿公司會計工作的研究熱點話題之一。對此，探討外貿公司會計工作常見問題和對策具備顯著現實意義。

1 外貿公司會計工作常見問題

1.1 缺乏完善的法律規定

我國對于外貿公司在立法方面仍然存在許多的問題，從立法的水平以及等級角度來看，仍然存在法律條文過于簡單以及可操作性比較差的問題。從法律條例的分布角度來看，仍然存在法律條例分布分散，缺乏系統性與關聯性的問題，法律空白比較多。從立法的角度來看，仍然存在著較多的行政特色。外貿公司在立法方面仍然存在明顯的問題，外貿公司在立法政策當中存在著明顯的適應性較差的問題，伴隨著全球經濟的不斷發展，這一問題也在更加明顯的突顯出來。

1.2 會計工作通用性較差

就當前的角度來看，我國雖然構建了相對比較獨立的會計準則，但是和國際上的通用會計準則仍然存在明顯的差距。這一現象也導致兩個不同價格、不同市場的會計工作應用在同一個公司當中，尤其是外貿公司的會計工作中財務報表問題非常明顯，相應的核算工作和編制工作也會遭受相應的影響。因為資料方面的通用性比較差，還會導致國內公司所成產的會計資料無法應用在國際化社會方面，在認可度方面也比較差，對于外貿公司的市場競爭存在明顯的約束性。

1.3 安全性與保密性有待提升，內部控制難以滿足

在外貿公司的會計信息管理系統當中，不同的會計信息會以不同的數據文件形式被記錄在磁性的儲存介質當中，所以數據在儲存過程中有較高的可能性發生篡改、增刪以及偽造的問題，同時數據被更改之后不會存在痕跡，這也導致責任的追溯難度較高。另外，財務會計軟件當中所提供的反過賬、復核以及反結賬等功能一般都是在數據處理之后以更加靈活的方式對憑證和賬簿進行修改，但是結賬之后無法及時對這一個月的信息實行憑證、賬簿開展修改與再輸人操作，這一種情況之下憑證和賬簿的管理和控制難度都比較高，系統控制方面數據的保密性以及安全性都比較差。

2 外貿公司會計內部控制問題的應對措施

2.1 完善會計法律規定

我國相應的職權部門應當主動積極的參與到外貿法規的整理以及匯編工作中，對于條文簡單、操作性較差、不符合實際的法律規定及時進行修訂或刪除。綜合部分分散性比較明顯的法律規定條文，促使外貿公司會計工作擁有具備綱領性作用的法律規定。制定并完善符合市場與國際規定的會計政策，規避因為法律規定或政策的問題導致貿易摩擦與公司的利益損失的問題。

2.2 完善會計管理制度，發揮行業組織能力

完善外貿公司在會計工作方面的管理制度，并強化公司在財務管理與控制方面的實效性，外貿公司應當主動發揮會計管理和對公司財務管理的監督能力，確保公司的資產可以得到有效的控制與保障。不斷的完善會計管理工作制度，充分發揮會計管理在不同領域方面的實效性，提升公司在生產經營方面的效率以及有效性。注重會計行業在外貿公司發展過程中所呈現出的作用，借助協會的功能促使外貿公司的會計體系得到完善性的建設，積極督促公司在會計標準方面以國際化進行整合，實現管理資源與管理方法的整合性，提高外貿公司在貿易過程中的權益保護能力，實現持續性發展。另外，為了更好的保障外貿公司會計工作實效性，還需要注重對人員的培養，尤其是對實務培訓的重視度，鍛煉會計人員的實踐性能力。公司應當加大對于人員的培訓重視度，讓會計入員積極參與到各類培訓活動中，實現實務能力持續提升的目標。

2.3 完善風險管理機制

對于風險管理體系而言，外貿公司至少需要從三個方面著手：1、信息系統當中的數據輸人和輸出必須通過相應的授權，在確保信息輸人準確無誤的基礎前提上借助有效的措施對信息的輸人過程實現監控和管理；2、外貿公司可以對進出部門的人員實行登記管理，尤其是對于重要機房，對日志性質的文件實行安全性的檢查與管理；3、外貿公司需要定期對系統的硬件、軟件系統實行相應的維護和檢查，并在檢查過程中對所發現的問題實行準確性的記錄，力求最短時間內尋找到最佳措施。另外，需要針對外貿公司會計管理方阿敏的風險進行管理。首先，需要提升對風險的認知意識，將風險的管理提高到外貿公司的戰略性發展與管理層面上，根據外貿公司的風險管理基本框架明確董事會以及管理層在工作中所可能發生的重大風險環節，同時將風險管理當做是內部控制的重點內容。明確基本的內部控制體系，并向著外貿公司的風險管理提供合理性的幫助，促使內控制可以在外貿公司的治理中得到全新的提升。目前，外貿公司會計相關的管理層需要及時有效的發揮管理作用，及時落實風險評估體系并明確風險的具體領域。

3 結語

綜上所述，伴隨著社會環境的不斷發展以及外貿公司財務信息的不斷豐富，對外貿公司會計工作中的內部控制工作提出了更高的要求與挑戰。對此，為了更好的保障外貿公司內部運行效果，維持外貿公司的運管工作穩定性與長期發展性，外貿公司必須全面考慮信息化的應用，并對內部控制工作進行調整，對外貿公司的財務安全提供保障，從而推動外貿公司的長期性發展。

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