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淺談如何提高門診患者滿意度

2018-07-16 11:40劉梅
健康大視野 2018年5期
關鍵詞:質量改進門診患者滿意度

劉梅

【摘 要】目的:門診是醫院診療患者的一線陣地,作為醫院醫療服務的第一窗口,具有診療環節多、涉及專業廣等特點[1]。對患者進行滿意度調查是促使服務水平持續提高的一種管理手段,通過持續質量改進以提高門診患者滿意度。方法:本院自2016年1月開始在門診每月采用隨機抽樣的方法開展滿意度問卷調查,對調查后結果進行統計、分析,并對滿意度分值低的項目進行反饋、持續跟蹤落實。結論:門診各科室對相關問題引起重視,重新審視環境設施、服務態度、就診流程、便民服務措施等方面存在的不足,持續改善就醫環境,加強服務意識,優化就診流程,制定相應措施以提升患者就醫體驗。

【關鍵詞】門診患者;滿意度;質量改進

【中圖分類號】R473.5

【文獻標志碼】B

【文章編號】1005-0019(2018)05-218-01

醫院門診涉及科室、人員、環節較多,通過合理的綜合管理措施提升門診患者滿意度很有必要。近幾年,本院圍繞“均質化服務”理念,旨在讓每一位患者得到同質化的醫療服務,除了提高醫療服務質量,還切實從患者角度出發,打造一家有人文氣息的有溫度的醫院,提升患者就醫體驗。

1 調查資料

1.1 調查對象及數量 調查對象為門診患者或陪同家屬,納入調查標準:(1)所有門診患者均無語言溝通障礙;(2)患者均自愿參與門診患者滿意度調查。對門診患者采用隨機抽樣方法,每月抽取100個門診患者進行隨機調查,2016年全年在門診共發放1201份門診滿意度調查問卷,回收有效問卷1157份,有效率為96.3%。

1.2 調查內容 調查問卷分四部分內容,包括門診工作單項滿意度打分,異常事件報告、患者建議、患者表揚。其中門診工作單項滿意度打分共22個項目,包括硬件設施、便民措施、就診流程、服務態度、醫療環境等方面內容。

1.3 調查方法 醫院調查小組定期在門診開展滿意度問卷調查,由被調查者對涉及的項目進行打分或評價。品管部對數據進行統計分析、情況匯總,由門診部后續跟進調查發現的問題。

1.4 統計方法 門診工作單項滿意度打分按照很滿意10分,滿意9分,沒有印象5分,不滿意1分,很不滿意0分,未經歷不計分統計。

針對異常事件、患者建議、患者表揚則統計同類情況反映內容及頻次。

2 結果分析

從被調查者數據分析,被調查者主要年齡分布在40歲以下,占65%左右,受教育程度本科、???、高中、其他較為平均,80%左右被調查者為本地居民,且60%左右被調查者表示為再次來院患者。

對于門診患者滿意度調查結果看,主要反映出以下幾方面情況:1)硬件設施方面:如洗手間清潔度滿意度低,尤其表現在夏季,全年滿意度分值較低,均值在87.3%;地面及走道清潔度不高,尤其是早高峰時間段人流量大的時段。2)服務態度方面:醫生、護士服務態度滿意度最高,值得表揚。3)便民措施欠缺,例如停車難問題。4)就診流程方面:門診號源實現全預約,部分患者表示不能接受。

3 對策

在醫院門診管理中,應用綜合管理是提升門診服務質量的重要手段[2]。從每月100份的調查問卷結果分析入手,通過門診部追蹤問題落實情況,各科協同管理、發展,對發現的問題進行及時自查及整改,醫院從以下下幾方面提升患者滿意度。

3.1 加強醫院氛圍 醫院層面提倡改善患者就醫感受,通過全院員工集思廣益征集可提高提升患者滿意度的做法。定期舉辦“門診患者滿意度”分析報告會議,由行政人員(后勤、財務等)、門診醫技護人員、外包公司人員等相關人員,將滿意度調查反映出來的問題、原因及整改措施進行通報,對棘手問題進行討論,及時制定合理的解決方案或上報上級部門解決。

3.2 提升門診醫護人員的崗位技能 對外,定期開展健康講座,從醫生、護士不同角度對患者進行疾病防治健康宣教,提升自身專業知識水準的同時,將健康保健知識選遞給更多的門診服務對象;對內,醫院定期進行內部培訓、比賽,強化醫護人員崗位技能,如醫院護理部開展技能操作競賽,設置相應的獎項,為參加理論及操作的護士頒發證書及獎金[3]。通過強化門診醫護人員的崗位技能,使門診各科室能更好的為患者服務。

3.3 強化門診基礎設施建設 門診基礎設施建設為患者良好的就醫院體驗贏得了好的開始,從便民角度出發如門診大廳添置自助掛號繳費機、自助報告打印機、自助售貨機等,提供免費輪椅,提供直飲水系統等;從患者隱私角度出發如一次、二次候診,診療床均配備床簾,呼叫顯示屏不顯示患者全稱等;從患者安全角度出發,設置殘疾人廁所、母嬰廁所,衛生間設置呼叫鈴、呼叫繩,扶梯防護欄加高,增設溫馨提示牌等。

3.4 推動醫院信息化建設 醫院信息化建設,醫院流程再造。提倡門診電子病歷,節省醫生看診工作量來增加醫患溝通時間,解決傳統醫院“三長一短”中的看診時間短;提倡智慧醫療結算平臺,如推廣自助機、微信、支付寶、醫院APP、醫快付等各類支付平臺,患者可自助完成預約、掛號、繳費、查詢報告、健康咨詢了解等,免去醫院人工窗口排隊時間長的問題,解決傳統醫院“三長”問題。

3.5 為患者營造安靜、和諧的門診治療環境 提倡分時段預約,患者按預約時間取號就診即可,分流門診患者,在長期的掛號理念影響下,患者可能無法接受預約掛號模式,這就需要我們醫院做好宣教工作,指導患者多渠道預約掛號;看診提倡一人一診間,營造和諧環境;在門診醒目位置設置綜合服務中心,提倡“最多跑一次”理念,為患者提供一站式服務,讓門診患者順利就醫,減少患者在門診的時間成本。

4 討論

隨著時代的發展,人們生活水平的提高,人們對健康的關注遠勝于以往,對醫院的要求不僅限于醫療質量,逐漸向優質醫療服務傾斜,加之人們法律意識及自我保護意識的增強,構建和諧醫患關系對醫院來說顯得尤其重要。門診部綜合管理以優化就診流程、改進服務態度、提高醫療質量為目的,醫院層面通過加強科室之間溝通,增強提高患者滿意度意識,及時解決調查發現的問題;通過不斷強化門診醫護人員的知識水平,使門診醫技護為患者提供更加優質及高效的服務;通過強化門診基礎設施的建設,以給予患者細節及溫暖的服務,讓患者感受親人般的就醫體驗;通過信息化建設,節省患者就醫的時間成本。通過滿意度調查對以上這些方面持續質量改進,門診部綜合管理提升醫院服務,提升患者就醫體驗,提高患者滿意度。

參考文獻

[1] 蔣振. 探討門診細節服務管理在提高患者就診滿意度中的作用[J]. 醫學信息, 2014,6(33):290-290.

[2] 石景芬, 龔永, 李元峰,等. 門診患者滿意度測評量表研制及實證研究[J]. 中國衛生事業管理, 2015, 32(4):262-267.

[3] 張龍妹, 李佩玥, 沈芳英,等. 門診預約患者滿意度問卷調查的應用和效果評價[J]. 醫學理論與實踐, 2013, 26(1):132-134.

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