醫院檔案實行計算機管理的探討

高建立

摘要：醫院檔案工作已由過去管理單一的文書檔案逐漸發展到今天的多門類的綜合檔案，檔案載體也從以紙質為主體向多種形式載體發展，特別是近幾年來電子病歷、影像資料等電子文檔的發展，對醫院檔案管理提出了更高的要求。因此，尋求醫院檔案的計算機管理已成為醫院檔案工作迫切解決的現實問題。

關鍵詞：醫院檔案；計算機管理；檔案

一、醫院檔案計算機管理現狀及作用體現

（一）醫院檔案計算機管理現狀分析

計算機網絡技術的發展對全球化的經濟起到了革命性作用，在這一重大的變革對世界格局的發展有了重要影響。在這一大的發展背景下，各個領域的管理都面臨著機遇和挑戰并存的局面，而對于醫院的管理來說，計算機技術的科學合理應用能改變以往的管理效率低的現狀。我國的醫院檔案管理經過了幾十年的發展，一直是處在封閉傳統的管理模式發展階段，在計算機技術的進步及廣泛應用下，雖在一定程度上提升了醫院檔案管理效率，但由于對計算機管理的認識還不全面，目前仍處在初級的管理水平階段，改變這一發展現狀最為重要的就是在思想意識上進行提升，充分認識到計算機檔案管理的重要性，將計算機檔案管理的價值得到充分體現。

（二）醫院檔案計算機管理作用體現

將計算機管理技術在醫院檔案管理當中進行應用有著重要的作用體現，能夠對檔案目錄數據庫進行建設，從而實現計算機目錄檢索，這和手工檢索相比較而言有著極大的效率提升，只要將所要查找的文件主題詞進行輸入就可快速的查找出結果，對檔案管理人員的人力勞動量大大的降低，并能有效保障檔案管理的效率及質量的提升。對計算機管理技術的應用，能夠對醫院檔案的整理及編制目錄有著較為方便的作用體現，減少了管理人員工作量，并能保證檔案的分辨率及大量檔案的儲存，在檔案的統計工作上能夠得到準確性的體現，對人工檔案統計工作的事物問題得到了避免。同時對檔案原件的反復調閱而產生的破損以及丟失問題得到了避免，通過計算機網絡能將醫院檔案的信息共享得以實現。

二、醫院檔案計算機管理的問題及優化策略

（一）醫院檔案計算機管理的問題分析

從實際情況來看，醫院檔案計算機管理的積極作用在一定程度上雖得到了體現，但仍存有諸多問題有待進一步解決，這些問題主要體現在計算機檔案管理的規章制度未得到有效完善。由于當前的醫學不斷發展以及改革的深化，一些新的醫療手段和技術等在臨床得到了實際應用，由于以往的醫院檔案管理制度的完善性不夠，所以對現階段的管理實際需求就存在著不相符合的情況，這樣就造成了諸多的比較有價值的科研成果沒有得到有效運用。

（二）醫院檔案計算機管理的優化策略探究

要想將醫院檔案計算機管理的水平得到有效提升，就要能構建高素質高水平的專業隊伍，這也是實現醫院檔案計算機管理的基礎。主要就是要能將傳統檔案管理和新發展階段的計算機軟硬件信息管理的相關知識得到有效結合，在這一過程中就能夠通過參觀培訓以及考核等多種形式和手段，進行對醫院檔案計算機管理人才進行培養，將其技術操作和理論知識都得到有效提升，提升管理人員自身的業務水平能力，從而使其成為復合型檔案管理人才。

另外要能夠將醫院檔案計算機管理進行實現標準化和規范化的管理，這就需要在法規的建設上得到加強，確立計算機管理檔案的法律效用，保證以及確認文件信息原始性，在法律的作用支持下能夠得到有效的解決。不僅如此，還要在醫院檔案業務的規范化建設層面進行加強，這主要能夠從檔案部門方面進行著手，要在標準配套工作上進行標準化的推廣計算機管理技術。醫院檔案的管理要和國家的相關標準相一致，并結合自身單位的發展情況將標準化管理得到落實。

對醫院檔案計算機管理的意識要能得到進一步的強化，當前已經進入到信息化的發展階段，醫院管理要想得到較快發展就必須要能將計算機信息技術得到充分的利用。要能將計算機管理在醫院檔案管理中得到應用，這就需要在意識上要能得到加強，醫院的領導要能在計算機管理意識上得到加強，加強其宣傳，并在資金上給予相應的支持。

醫院檔案計算機管理的外部環境要能得到良好營造，主要是在計算機的硬件設施及軟件上得到具備，結合自身發展的情況在計算機的軟件開發上加大力度，將其能夠和醫院檔案工作的實際需求相結合，從而對檔案信息的利用價值充分的發揮，如此才能真正的實現醫院檔案計算機管理的目標。

檔案管理人員是推行醫院檔案計算機管理的具體實施者，是計算機管理檔案的靈魂。這就要求醫院檔案管理人員不但要具備扎實的檔案管理業務知識，還必須熟練地掌握計算機的基本操作、維護技能，具備基本的計算機軟硬件知識。隨著科學技術的不斷進步，現代醫學研究和治療技術與聲學、光學、磁學、電子學以及信息論、控制論、核物理學及生物工程等多學科不斷結合并應用于臨床實踐，推動醫療工作不斷向前發展，必然不斷地產生新的類型的檔案，這就要求檔案人員還應不斷地了解相應的背景知識，了解醫院醫療活動規律、工作流程、醫事管理等知識，成為復合型人才。

建立健全檔案工作網絡。醫院檔案管理網絡組織建設是開展檔案管理工作的基礎。推行醫院檔案計算機管理，就是對醫院在全部醫療活動和醫院兩個文明建設中形成的檔案進行系統規范的現代化管理，以便更好地服務于醫療工作。因此，必須建立健全檔案管理網絡，明確文書檔案以機關職能部門為主，其中包括黨群工作、行政管理、醫療、護理、預防保健、基本建設、設備儀器和會計管理。業務管理檔案則以臨床科室為主體，包括內科、外科、婦產科、兒科等?？萍紮n案以科研教學為主。各部門或科室都應明確1名負責人兼管檔案工作，形成較完整的醫院檔案工作網絡，負責收集、接收和初步整理所在部門管理范圍內具有保存價值的檔案資料，以保證檔案的系統完整。

結語

總而言之，計算機管理在醫院檔案管理當中的應用能極大的促進檔案管理效率的提升，從根本上解決手工管理的缺陷。醫院檔案信息系統的建立能對檔案信息的價值利用提供有力的支持條件，今后的發展過程中，隨著計算機技術的不斷更新升級，將對醫院檔案管理起到更大的促進作用。

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