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國有建筑企業在工程管理中推進信息化建設的思路探索

2018-08-27 04:24龐超宏
南方企業家 2018年11期
關鍵詞:建筑企業信息化管理

龐超宏

摘要:目前信息化技術在建筑工程的管理上,我們發現幾個問題,管理人員總體的素質能力不足和忽視構建信息管理系統的問題,根據這些問題我們提出了,推進建筑工程管理信息化對于企業的重要作用,最后,提出企業信息化實施的建議。

關鍵詞:建筑企業;信息化;管理

國有建筑企業信息化管理的問題

管理人員素質不高

在企業管理中,部分管理人員對信息化管理沒有做到相應的重視程度,并且對信息化技術掌握層次較低,使用時會出現問題,從而導致管理效率下降,也限制了信息技術工程管理中的應用與發展。同時,由于缺乏專業的管理人員,導致在引進新技術后,沒有員工能夠使用該技術,更無法有效利用信息管理系統。

信息化構建的忽視

不相同的企業都有不相同的發展現狀,有一些國有企業為了提高效益,盲目引進其他企業的信息管理系統,而在實際使用中卻發現不符合本企業的實際情況。同時,一些國有企業由于沒有完善的管理制度,無法建立有效的項目管理體系,無法實現提高效益的目標。

信息化建設對國有建筑企業的重要作用

戰略規劃的意義

只要建設單位一步一步、高標準地進行戰略規劃制定,做好預算管理、生產與監控、項目管理、資金管理等信息化建設,就可以根據建設項目建立各種主題數據庫、數據模型、功能模型和信息架構模型、核心業務,這些有助于建設單位進行戰略數據的規劃。

對施工過程的推進

施工的過程遍及各環節、有關單位和部門的配合。如果施工單位不能對施工過程進行更有效的管理,很容易造成資源和信息交流的延誤,利用信息技術促進施工項目管理的信息化,就可以成功地解決這一問題。通過電子通訊施工管理更加快捷方便,利用攝像機實時監控和管理施工過程,深化信息化建設,加強建設項目施工管理中的全面管理。

管理成本的降低

在設備材料采購過程中,施工單位可以依靠網絡、電子郵件等熟悉的信息技術,提高供應商、承包商和其他第三方信息的透明度,使各方對價格、質量、信譽和供應信息都有一個比較清晰的了解。促使雙方能夠達成長期合作,與此同時還降低施工單位的采購成本,保持和維護合法的競爭性。在建設項目施工環節,建設單位與施工方總承包、工程監理、設計單位合作,對合同管理、預算控制、施工現場管理、財務管理、物資設備管理等進行規范化、信息化的控制。使施工單位能夠更有效地控制工程成本,根據成本預算合理有效地計劃工程的施工進度從而規避風險。

國有建筑企業信息化建設路徑

制度上支持

不同的施工單位應根據自身的管理特點,建立不同的信息管理系統,從而能進一步提高施工項目管理的完成效果,從而能夠加快信息化進程。在這一環節,不斷加強自身的信息化建設,是目前一些建設單位刻不容緩的問題,并且要更新建設項目的信息化管理體系和軟件。由于軟件是整個建設單位信息化建設的基礎,如果建設單位缺乏軟件資源,那么硬件就是一堆廢鐵,無論其資源多么豐富,最終都很難使建設項目管理信息有效。因此,建設單位應堅持開發和更新自己的信息管理系統和軟件,保證其高效、實時的性能,以滿足建設項目管理日益困難的要求,促進建設單位提高經濟效益,并與國際接軌。為建設項目管理信息化建設奠定基礎。

意識上強化

只有建設單位對建設項目管理信息化有著牢固的認識,才能有效的實現管理信息化。在建設項目管理中,建設單位的管理人員必須毋忝厥職,與其他參建單位的管理人員和施工人員相互配合并進行監督和協調;各參建單位的施工管理人員必須學習編制施工計劃、會議圖紙和技術文件。采用信息技術,現場管理人員不僅要根據施工組織進行設計,而且要提交技術資料。合理分配和安排施工項目的進度,例如施工技術方案,這樣以來也節約成本,也保證了質量?,F場管理人員不僅要對分部、分項工程進行檢驗是否合格,同時還要完成整個建設項目的驗收工作,在整個建設過程中運用信息技術對其進行綜合管理和組織,以促進建設項目部、施工單位、施工單位的全面建設。各作業隊、施工單位要充分掌握施工現場情況,實現信息共享,完善施工項目管理信息,提高信息化水平。

流程上規范

建設項目管理包括了如下幾點:明確項目管理模式、建立項目管理組織機構、分解管理職能、制定具體的工作流程、制定信息管理流程和規章制度等,因此建設單位應迅速建立包括建設單位在內的信息管理平臺和系統、施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等方面及時推進施工訂單,實現建設項目標準化信息交流與整合。各單位還應將基礎數據進行統一,避免出現信息獨立化。

建設項目管理包括進度計劃、定額成本、資金核算、質量安全、分包管理、材料管理、人員管理、設計變更等等。這就要求建設單位在信息系統的研發和使用過程中考慮這些因素,通過實施轉化工作流程、建立數據中心等舉措,打破部門名單局限。建筑工程管理軟件包括人員、材料、機械、資金等生產要素的管理。它可以實時跟蹤和控制施工項目。有效的應用建筑工程管理軟件能夠促進管理信息化,有效促進數據信息化、科學決策和過程標準化的實現。施工單位還可以選擇具有項目控制功能的工程管理軟件和施工日志,使工程計算做到準確、實時,從而明確施工項目管理的權利和責任。

(作者單位:廣西路建工程集團有限公司)

【參考文獻】

[1]李金. 國有建筑企業黨建工作如何與信息化建設實現共贏[J]. 赤子, 2015(15).

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